Terug Gemeenteraad

Thu 18/12/2025 - 20:15 raadzaal

Openbaar

Secretariaat

  • Notulen van de vorige zitting

    De raad bespreekt de notulen van de vorige zitting, keurt ze goed of geeft eventuele aanpassingen aan.

Financiele dienst

Personeelsdienst

  • De opheffing van de formele personeelsformatie vloeit voort uit de samenwerking binnen de werkgroep TARL(L) om het personeelsbeleid efficiënter op elkaar af te stemmen. 

    De opheffing kadert in de wens van en de noodzaak voor de organisatie om flexibeler te kunnen inspelen op enerzijds de noden van de burgers en het gewenste aanbod van dienstverlening aan de burgers en anderzijds de zeer competitieve arbeidsmarkt die het voor lokale besturen moeilijk maakt de juiste profielen aan te werven en in dienst te kunnen houden.

    Het organogram blijft voorzien en het personeelskader blijft digitaal te voorzien binnen de kredieten. Hierover wordt op regelmatige basis teruggekoppeld.  

  • In het kader van het sectoraal akkoord gesloten op 8 april 2020 tussen de sociale partners uit de lokale besturen, kregen de personeelsleden jaarlijks recht op ecocheques.

    Bij nazicht van de berekeningswijze voor de ecocheques, die in het kader van de vernieuwde rechtspositieregeling werden verhoogd naar € 200, werden enkele onduidelijkheden vastgesteld. Er wordt geopteerd om volgende aanpassing door te voeren: de referteperiode wordt voor iedereen verlengd naar 12 maanden in plaats van 9 maanden en de uitbetalingsmaand blijft behouden in december (en niet in januari). 

    Rekening houdende met het onderhandelingscomité op 17 november 2025 wordt voorgesteld om artikel 213 van de rechtspositieregeling te wijzigen.
  • Het voorstel is om de bestaande functionele loopbaan 'A1a-A1b-A2a' opnieuw toe te voegen in de huidige rechtspositieregeling. De functionele loopbaan 'A1a-A1b-A2a' is niet nieuw en is op vandaag nog steeds aanwezig in het bestaande personeelsplan. 

    Rekening houdende met het onderhandelingscomité op 17 november 2025 wordt voorgesteld om artikel 3 paragraaf 2, en artikel 6 van de rechtspositieregeling te wijzigen.
  • Op basis van de functieweging (uitgevoerd eind 2024 – gerapporteerd begin 2025) is het MAT aan de slag gegaan met de verwerking van de input. Uit de wegingsresultaten kwamen geen noemenswaardige afwijkingen naar voren in termen van onderbetaalde functies. De enkele verschillen die werden vastgesteld, zijn intussen toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen. De verdere focus ligt dus vooral op interne taakverdeling en het herbekijken van de functiematrices.

    Voor het cluster Ruimte werd aanvullend ook de feedback uit de doorlichting door Probis (2023) mee opgenomen in de analyse en verwerking.

    Parallel aan deze oefening hebben alle clustermanagers een nazicht uitgevoerd met het oog op aankomende pensioneringen. Daarbij werd nagegaan welke functies al dan niet vervangen zullen worden. In de personeelsbudgetten wordt hierbij rekening gehouden met een gesimuleerde pensioenleeftijd vanaf 63 jaar.

    Het organogram werd in een nieuwe lay-out geplaatst om een duidelijk totaaloverzicht weer te geven. Om de inschattingen visueel voor te stellen, werd het organogram opgemaakt in fases: huidig, vanaf 2026 en 2028.  

Interne zaken

ICT

  • It-punt is een interlokale vereniging: een vereniging van lokale besturen uit Vlaams-Brabant. VERA is beheerder van deze interlokale vereniging en heeft deze opgericht op 23 februari 2016 samen met 9 besturen. Ondertussen zijn 62 besturen hier lid van, waaronder het lokaal bestuur Ternat. 

    It-punt bundelt krachten om ICT-projecten en e-government-oplossingen te realiseren voor haar leden. Ze biedt diensten en ondersteuning op maat. De deelnemende besturen kunnen verschillende diensten afnemen cf. hun noden.

    Voor het beheerscomité van it-punt dient het lokaal bestuur Ternat een afgevaardigde en plaatsvervanger aan te duiden.

Welzijn

Ruimtelijke Ordening

Klimaat

  • In 2019 werd de werking van de Energiehuizen in Vlaanderen geheroriënteerd. Op basis daarvan sloten de lokale besturen van Halle-Vilvoorde een eerste samenwerkingsovereenkomst af met Energiehuis 3Wplus. In deze overeenkomst werd vastgelegd dat Energiehuis 3Wplus instaat voor het verstrekken van de energielening (inmiddels Mijn VerbouwLening) en het geven van basisinformatie omtrent premies en leningen, waarvoor het een werkingsvergoeding ontvangt van de Vlaamse Overheid.

    Sindsdien heeft de Vlaamse Regering de opdracht van de Energiehuizen verder uitgebreid. Naast de oorspronkelijke basistaken werden bijkomende opdrachten toegewezen zoals ook het systeem van Mijn VerbouwBegeleiding. Het lokaal bestuur Ternat kiest ervoor om vanaf 2026 de Mijn Verbouwbegeleiding aan te bieden via 3Wplus.
    In dit kader is het dan ook aangeraden om de samenwerkingsovereenkomst met 3Wplus te actualiseren, zodat de gewijzigde opdracht en financiering correct worden vastgelegd.

  • In 2021 ging het lokaal bestuur een samenwerking aan met de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt tot 31 december 2025. Een hernieuwing van het convenant dringt zich dan ook op.  

Mobiliteit