De dienst beoogt meer duidelijkheid voor de huurder te bieden door o.a. een welkomstbrochure en transparante, objectieve criteria voor lokaalhuur.
De vraag i.v.m. lokaalhuur is namelijk groter dan het aanbod, het huidige principe verhindert/belemmert de kansen van nieuwe initiatieven die nog niet vertrouwd zijn met de procedure, daar waar De Ploter een huis voor iedereen wenst te kunnen bieden. Transparantie en objectieve criteria dienen gelijke kansen te bewerkstelligen.
Daarnaast wordt er met dit kader ingezet op een meer duurzaam, efficiënt en financieel haal-/houdbaar beleid.
Het invoeren van het technisch draaiboek en technische handleiding beoogt de verhuur van de schouwburg verder te professionaliseren.
Artikel 1. De raad van bestuur keurt het huurreglement bestaande uit een tarievenlijst, technisch draaiboek en technische handleiding goed.
Artikel 2. Het huurreglement met de bijhorende tarieven zal ingaan op1 september 2026. Het besluit van het AGB van 13 december 2022 met betrekking tot tarieven zaalhuur CC De Ploter wordt opgeheven met ingang van 1 september 2026.
Artikel 3. Dit besluit zal bekendgemaakt worden ingevolge de regels bepaald door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.