Notulen  Gemeenteraad

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 13, 14 en 15 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de organisatie van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de mail van mevrouw Stefanie De Roover d.d. 20 april 2023 aan de heer Hannes Verdoodt, voorzitter van de gemeenteraad, waarbij zij meedeelt afstand te doen van haar mandaat als gemeenteraadslid;

Considerans

Mevrouw Stefanie De Roover, verkozen op de lijst N-VA Ternat, dient vervangen te worden als lid van de gemeenteraad (en dus ook OCMW-raad) door een opvolger van dezelfde lijst;

Mevrouw Nele Vandenbulcke is eerst opvolgend kandidaat verkozene op de lijst N-VA Ternat en heeft aangegeven haar mandaat te willen opnemen vanaf 25 mei 2023 tot het einde van de legislatuur;

Het onderzoek van de geloofsbrieven heeft tot doel na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, bepaald in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat aan de algemeen directeur volgende documenten werden voorgelegd met betrekking tot mevrouw Nele Vandenbulcke:

- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister

- een recent getuigschrift van woonst, met historiek

- een recent uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat betrokkene voldoet aan de voorwaarde van goed zedelijk gedrag

- een verklaring op eer waaruit blijkt dat er geen onverenigbaarheden zoals bedoeld in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur bestaan;

Er werden geen bezwaren in verband met de verkiesbaarheidsvoorwaarden ingediend door de gemeenteraad;

Mevrouw Nele Vandenbulcke wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de volgende eed af te leggen: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen';

Haar mandaat vangt aan op 25 mei 2023;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voordracht van de fractie N-VA Ternat;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;,

Juridische grond

Gelet op artikel 432 3de lid van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de structuur van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 454 van het decreet lokaal bestuur d.d. december 2017 betreffende de jaarrekening van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dat dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

Considerans

Overwegend dat de gemeente Ternat aangesloten is bij Intradura dat werd opgericht op 27 april 2017;

Overwegend dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2023 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:

1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 19 december 2022 aan de deelnemers bezorgd);
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
3. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 40);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders,                                                                                                                                                                                                                     commissaris (art. 40);
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);                            
8. benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;
9. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;
10. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
11. voorstel statutenwijziging: goedkeuring
12. verlenen volmacht aan Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
13. varia.

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 425 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de oprichting, toetreding, duur, verlenging en ontbinding van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités;

Gelet op de oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2021 houdende goedkeuring tot de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant VZW;

Considerans

Gelet op de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 30 mei 2023 om 17u in de raadzaal van het provinciehuis te Leuven met volgende agenda:

1. Verslag Algemene Vergadering van 30 maart 2021.
2. Toelichting resultaten van het project ‘Regionaal Zorgplatform’ waarvan de laatste schijf werd uitbetaald in januari 2023.
3. Resultatenrekening en balans 2023.
4. Kwijting aan het vereffeningscomité.
5. Bestemming van de restmiddelen.
6. Varia.

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur betreffende de structuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het feit dat de gemeente Ternat aangesloten is bij Farys ov;

Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van Farys ov op 16 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

Considerans

Overwegende dat de agenda van de algemene jaarvergadering Farys ov van 16 juni 2023 volgende agendapunten bevat:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022

4. Verslagen van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022

    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

Varia.

Overwegende dat deze agendapunten kunnen worden goedgekeurd;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de structuur van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

Gelet op ons raadsbesluit van 28 februari 2019 tot aanstelling van de gemeentelijke volmachtdragers voor de algemene vergaderingen van Havicrem;

Gelet op het feit dat de gemeente Ternat bij schrijven van 4 mei 2023 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 21 juni 2023 om 18u30, in aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil);

Gelet op artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

De goed te keuren agenda van de algemene vergadering omvat volgende punten:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2022;

2. Jaarverslag 2022;

3. Jaarrekening 2022: goedkeuring

- Resultatenrekening en balans

- Verslag bedrijfsrevisor

- Verslag raad van bestuur

- Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor;

4. Financieel vooruitzicht 2023;

5. Varia;

Considerans

Overwegende dat met al deze punten kan worden ingestemd;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel  van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van het gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 16 van de statuten van Poolstok is de Raad van Bestuur samengesteld uit minstens 3 en maximum 14 leden, al dan niet vennoten, die benoemd worden door de Algemene Vergadering. Daarbij moet ten minste de absolute meerderheid van de bestuursleden benoemd worden op voordracht van de A-aandeelhouders (i.c. VVSG vzw, Cevi vzw en Cipal dv). De overige leden van de Raad van Bestuur worden benoemd op voordracht van de B-aandeelhouders (i.e. alle andere vennoten van Poolstok);

Considerans

Overwegende dat het mandaat van de huidige bestuursleden namens de B-aandeelhouders een einde neemt op de eerstvolgende Algemene Vergadering van 26 mei 2023;

Overwegende dat vijf nieuwe leden namens de B-aandeelhouders dienen verkozen te worden;

Overwegende dat aan het lokaal bestuur Ternat gevraagd wordt om desgewenst een kandidaat voor te dragen;

Overwegende dat eventuele kandidaturen kunnen  bezorgd worden uiterlijk tot 12 mei 2023 t.a.v. de heer Raf Drieskens, voorzitter van de Raad van Bestuur, via Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal én per mail op info@poolstok.be. We ontvangen van de kandidaat graag een cv en motivatiebrief.

Overwegende dat het college in zitting d.d. 4 mei 2023 voorstelt om niemand voor te dragen als bestuurslid van Poolstok namens de aandeelhouders;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en het besluit van de Vlaamse regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het positief advies van het MAT in vergadering van 27 april 2023;

Considerans

Overwegende dat, nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ze worden samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat de jaarrekening, in zitting d.d. 11 mei 2023, voor advies is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de jaarrekening, in zitting d.d. 11 mei 2023, ter kennisgeving is voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie;

Gehoord de uitgebreide toelichting tijdens deze gemeenteraadscommissie;

Overwegende dat de jaarrekening dient vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 mei 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, bepalende dat de gemeenteraad advies dient te geven op de jaarrekening van de in de gemeente actieve besturen van erkende erediensten;

Juridische grond

Gelet op het kerkraadsbesluit d.d. 9 maart 2023 waarbij de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek St. Catharina – Sint-Katharina-Lombeek werd goedgekeurd;

Considerans

Overwegende dat via de elektronische toepassing Religiosoft de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Catharina te Sint Katherina Lombeek, ons ter kennis werd gebracht op 4 april 2023;

Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen een advies over deze jaarrekening dient over te maken aan de heer Provinciegouverneur;

Overwegende dat de jaarrekening van de kerkfabriek St.Catharina afsluit met een exploitatieoverschot van €46.724,47 en een investeringsoverschot van €19.576,00, dat er geen beroep werd gedaan op gemeentelijke exploitatietoelagen noch investeringstoelagen;

Overwegende dat uit het nazicht van de kastoestand blijkt dat de kastoestand overeenkomt met het gecombineerd overschot van exploitatie en investeringen, zijnde € 66.300,47;

Overwegende dat in de afsprakennota overeengekomen is dat de kerkfabriek zijn investeringsgelden zal inzetten om in eerste instantie het kerkelijk patrimonium te onderhouden en dat het saldo mag en kan aangewend worden om (bijkomend onroerend) privaat patrimonium te verwerven, dat blijkens de staat van bezittingen de kerkfabriek een patrimonium van €2.368.957,55 bezit en schuldenvrij is;

Overwegende dat de kerkfabriek zelfbedruipend blijft;

Overwegende dat nazicht van de jaarrekening niet geleid heeft tot verdere opmerkingen, er kan overgegaan worden tot het formuleren van een gunstig advies;

Financiele impact

Er werd geen beroep gedaan op gemeentelijke toelagen;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet d.d. 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, bepalende dat de gemeenteraad advies dient te geven op de jaarrekening van de in de gemeente actieve besturen van erkende erediensten;

Juridische grond

Gelet op het kerkraadsbesluit van 15 februari 2023 waarbij de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis Ternat werd goedgekeurd;

Considerans

Overwegende dat via de elektronische toepassing Religiosoft de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Gertrudis te Ternat, ons ter kennis werd gebracht op 4 april 2023;

Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen een advies over deze jaarrekening dient over te maken aan de heer Provinciegouverneur;

Overwegende dat de jaarrekening van de kerkfabriek St.Gertrudis Ternat afsluit met een exploitatieoverschot van €564.791,09 en ondanks een exploitatietekort van €11.188,10 op het eigen boekjaar en een overboeking van €1.815,00 naar de investeringsenveloppes. De kerkfabriek werd geconfronteerd met grote onderhoudskosten voor de de energierekeningen voor de kerk (€21.826,97); de vernieuwing van de centrale verwarmingsinstallatie van de kerk, waarvoor een voorschot van €44.436,65 werd betaald; het appartementsgebouw Borredam 15 waarin o.a. in 3 appartementen de gasstookketel werd vernieuwd (€17.404,83); het appartementsgebouw Statiestraat 42 waarbij o.a. een nieuwe gasstookketel, een nieuwe boiler en de automatisatie van de 4 garagepoorten werd gerealiseerd (€13.768,09);

Overwegende dat geen beroep werd gedaan op exploitatietoelagen en de gemeentelijke investeringstoelage van €15.000,00 conform de MJP, werd niet aangewend voor het hoofdgebouw eredienst;

Overwegende dat uit het nazicht van de kastoestand blijkt dat de kastoestand overeenkomt met het exploitatieoverschot, zijnde €564.791,09;

Overwegende dat een inventaris van de over het boekjaar gewijzigde roerende en onroerende bezittingen is bijgevoegd en dat de inventaris d.d. 31-12-2022 geen wijzigingen vertoont t.o.v. de inventaris van vorig jaar; 

Overwegende dat nazicht van de jaarrekening niet geleid heeft tot opmerkingen, kan er overgegaan worden tot het formuleren van een gunstig advies;

Financiele impact

Overwegende dat er geen exploitatie- en investeringstoelagen werden toegekend;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2018 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van het decreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, bepalende dat de gemeenteraad advies dient te geven op de jaarrekening van de in de gemeente actieve besturen van erkende erediensten;

Juridische grond

Gelet op het kerkraadsbesluit van 6 februari 2023 waarbij de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek St. Jozef – Sint Katherina Lombeek werd goedgekeurd;

Considerans

Overwegende dat via de elektronische toepassing Religiosoft de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Jozef te Sint Katerina Lombeek, ons ter kennis werd gebracht op 4 april 2023;

Overwegende dat de gemeenteraad een advies over deze jaarrekening dient over te maken aan de heer Provinciegouverneur;

Overwegende dat de jaarrekening van de kerkfabriek St. Jozef afsluit met een exploitatieoverschot van €23,98, niettegenstaande er een exploitatietoelage vanwege het gemeentebestuur ten bedrage van €3.499,13 werd betaald; 

Overwegende dat de jaarrekening van de kerkfabriek St. Jozef afsluit met een investeringsoverschot van €0,00 er werden geen gemeentelijke investeringstoelagen uitgekeerd;

Overwegende dat uit het nazicht van de kastoestand blijkt dat de kastoestand overeenkomt met het exploitatieoverschot, zijnde €23,98, en dat de kerkfabriek blijkens de staat geen financiële schulden heeft;  

Overwegende dat nazicht van de jaarrekening niet geleid heeft tot opmerkingen, dat er bijgevolg kan overgegaan worden tot het formuleren van een gunstig advies;

Financiele impact

Overwegende dat er een gemeentelijke exploitatietoelage van €3.499,13 werd toegekend, dat er geen beroep gedaan werd op gemeentelijke investeringstoelagen;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van het decreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, bepalende dat de gemeenteraad advies dient te geven op de jaarrekening van de in de gemeente actieve besturen van erkende erediensten;

Juridische grond

Gelet op het kerkraadsbesluit van 7 maart 2023 waarbij de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Remigius Wambeek werd goedgekeurd;

Considerans

Overwegende dat via de elektronische toepassing Religiosoft de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Remigius Wambeek, ons op 4 april 2023 ter kennis werd gebracht;

Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen een advies over deze jaarrekening dient over te maken aan de heer Provinciegouverneur;

Overwegende dat de jaarrekening van de kerkfabriek St.Remigius Wambeek afsluit met een exploitatieoverschot van €1.062,49, en een investeringsoverschot van €11.947,92 en dat er geen gemeentelijke exploitatie- of investeringstoelage werd gegeven. Het investeringsoverschot is het gevolg van enerzijds ontvangsten geboekt en anderzijds lager dan verwachte uitgaven omwille van het niet uitvoeren van geplande uitgaven aan de kerk, het orgel en de pastorie. Er werd in 2022 wel een herstelling aan het dak uitgevoerd na de storm Eunice, deels vergoed door de verzekering.

Overwegende dat het aan te bevelen is dat de verschillende investeringsfiches worden geactualiseerd.

Overwegende dat uit het nazicht van de kastoestand blijkt dat de kastoestand overeenkomt met het gecumuleerd exploitatie- en investeringsoverschot, zijnde €13.010,41 en dat de kerkfabriek blijkens de staat van het vermogen geldbeleggingen heeft ten bedrage van €552.827,94;

Overwegende dat een actualisatie van de inventaris der bezittingen is bijgevoegd; 

Financiele impact

Overwegende dat er geen gemeentelijke exploitatie- of investeringstoelagen werden gegeven;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op het artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat de rekeningen van de boekhouding van het AGB Ternat samengevat worden opgenomen in de jaarrekening, nadat ze in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook;

Overwegende dat de jaarrekening 2022 van het AGB Ternat bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat de jaarrekening 2022 van het AGB Ternat vastgesteld is door de Raad van Bestuur van het AGB in zitting van 5 mei 2023; 

Overwegende dat de jaarrekening 2022 van het AGB Ternat ter kennisgeving is voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie in zitting van 11 mei 2022;

Gehoord de uitgebreide toelichting tijdens deze gemeenteraadscommissie;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 mei 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontknekeling op de begraafplaats van Ternat” een bestek met nr. BZ/begraafplaatsen/2023 werd opgesteld door de Dienst Burgerzaken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw (€ 26.033,06 btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Financiele impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 2023/BD-03/ACT-1.2.2/0990-00/2220000;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 39 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de werking van de gemeenteraad;

Gelet op de huidige deontologische code voor lokale mandatarissen;

Gelet op het ontwerp van deontologische code, zoals gevoegd in bijlage;

Considerans

Overwegende dat de gemeenteraad een deontologische code moet aannemen;

Overwegende dat door een wijziging van het decreet over het lokaal bestuur vanaf 2 maart 2023 alle lokale besturen die nog geen deontologische commissie hebben er een moeten oprichten, zowel voor gemeente als OCMW;

Overwegende dat de deontologische code van de gemeenteraad volgende regels dient te bevatten over de deontologische commissie:

• samenstelling,

• werking en bevoegdheid;

Overwegende dat de deontologische commissie van de gemeenteraad minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad moet bestaan;

Overwegende dat aan de hernieuwde deontologische code, zoals gevoegd in bijlage, "Naleving en handhaving van de deontologische code” werd toegevoegd;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het schepencollege;

Bevoegdheid

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers d.d. 7 mei 1999 - artikel 43/4 t.e.m. 7 waarbij bepaald wordt dat kansspelinrichting klasse IV plaatsen zijn die uitsluitend bestemd zijn voor het aannemen van weddenschappen en het aannemen van weddenschappen een vergunning klasse F2 vereist en men over een convenant dient te beschikken, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers d.d. 7 mei 1999 - behoudens de uitzonderingen bepaald in §5, is het verboden weddenschappen aan te nemen buiten een kansspelinrichting klasse IV;

Gelet op de wet tot wijziging van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, en tot invoeging van artikel 37/1 in de wet van 19 april 2002 tot rationalisering van de werking en het beheer van de Nationale Loterij - artikel 36 betreffende het feit dat de houders van een kansspelvergunning F2, die op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze wet over een vergunning beschikten, pas ten vroegste twee jaar na de inwerkingtreding van de wet moesten voldoen aan deze voorwaarden.  De wetswijziging trad in werking op 25 mei 2019;

Gelet op het koninklijk besluit van 22 december 2010 tot vaststelling van het maximum aantal vaste en mobiele kansspelinrichtingen klasse IV, de criteria die ertoe strekken een spreiding van deze inrichtingen te organiseren en de procedure voor de behandeling van de aanvragen ingeval een vergunning vrijkomt wegens intrekking of stopzetting;

Gelet op het brandveiligheidsattest A d.d. 1 juni 2022 op basis van een brandpreventieverslag 2016/00398/003 d.d. 17 mei 05 2022, ondertekend op 23 mei 2022;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 30 juni 2022 betreffende de goedkeuring voor het afsluiten van een convenant m.b.t. de uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV, nl. DERBY, gelegen Statiestraat 135 te 1740 Ternat;

Considerans

De uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV moet geschieden krachtens een convenant dat voorafgaandelijk wordt gesloten tussen de gemeente van vestiging en de uitbater. Het convenant bepaalt waar de kansspelinrichting wordt gevestigd alsook de nadere voorwaarden. In het convenant worden de openings- en sluitingsuren bepaald van de kansspelinrichtingen klasse IV en wordt vastgelegd wie het gemeentelijk toezicht waarneemt.

Om een kansspelvergunning klasse F2 te kunnen verkrijgen moet de aanvrager volgens artikel 43/5 van de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers:

1. indien het gaat om een natuurlijk persoon, onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; indien het gaat om een rechtspersoon, deze hoedanigheid naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Unie bezitten;
2. indien het gaat om een natuurlijk persoon, volledig zijn burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie; indien het gaat om een rechtspersoon, moeten de bestuurders en zaakvoerders volledig hun burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie;
3. het reglement van de weddenschappen, evenals iedere wijziging hiervan aan de commissie meedelen en zich ertoe verbinden hiervan een exemplaar uit te hangen;
4. een advies overleggen van de Federale Overheidsdienst Financiën en de gewestelijke belastingadministratie waaruit blijkt dat alle vaststaande en onbetwiste belastingschulden werden voldaan;
5. ervoor zorgen dat de kansspelinrichting klasse IV niet gevestigd wordt in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht, behoudens een met redenen omklede afwijking toegestaan door de gemeente; 
6. het convenant kunnen voorleggen dat werd gesloten tussen de kansspelinrichting klasse IV en de gemeente waar die inrichting gevestigd is onder de voorwaarde dat de vergunning van klasse F2 wordt verkregen.

Aviezen, voorstel, voordracht

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2018 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de artikelen 326 t.e.m. 335 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende alle organieke regels over de gemeenten, de OCMW’s en de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de ministerraad van 1 februari 1997 waar de dienst 'Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen (AGM)' en de aanwerving van een personeelslid in Ternat werd voorzien;

Considerans

Overwegende dat bovengenoemd personeelslid voor 9 deelnemende gemeenten de diensten AGM uitvoert (Ternat, Affligem, Liedekerke, Roosdaal, Dilbeek, Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel);

Overwegende dat de loon-en werkingskosten van dit personeelslid slechts ten dele vergoed worden door FOD Justitie;

Overwegende dat het billijk is om alle kosten verbonden met het organiseren van de AGM te verdelen onder alle deelnemende gemeenten;

Overwegende dat de organiserende gemeente Ternat jaarlijks een afrekening zal opstellen naar de deelnemende gemeenten;

Overwegende de 'Samenwerkingsovereenkomst AGM' en de raming van de kosten per deelnemende gemeente in bijlage;

Overwegende dat de 9 deelnemende gemeenten met de samenwerkingsovereenkomst instemmen zoals ter kennis genomen op volgende vergaderingen van college van burgemeester en schepenen: 

Financiele impact

Overwegende dat in het kader van MJP III een spreiding van de kosten zoals boven vermeld voorzien is vanaf 2023;

Overwegende dat de geprojecteerde niet-gesubsidieerde kost per jaar op € 19 995 uitkomt, wat neerkomt op een verwachte jaarlijkse bijdrage per gemeente tussen € 930 en € 4 340, afhankelijk van het aantal werkstraffen per gemeente;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op advies van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 

Gelet op het Bestuursdecreet d.d. 7 december 2018, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 326 t.e.m. 341 van het decreet lokaal bestuur betreffende het bestuurlijk toezicht, zoals gewijzigd tot op heden;  

Gelet op de wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 februari 2013 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Riolerings- en verbeteringswerken in de Terlindenstraat, Sempstweg en t'Serclaesstraat” aan Arcadis nv, Gaston Crommenlaan 8 bus 101 te 9050 Gent;

Considerans

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. DOM -226-13-001-2  werd opgesteld door de ontwerper, Arcadis nv, Gaston Crommenlaan 8 bus 101 te 9050 Gent;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €1.648.947,32 excl. btw (aandeel Farys +gemeentelijk aandeel);  

Overwegende dat het aandeel Farys voor deze opdracht wordt geraamd op €1.473.891,92 excl. (€968.912,82 van dit aandeel is subsidieerbaar);  

Overwegende dat het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht wordt geraamd op €175.055,40 excl. btw of €211.817,03 incl. 21% btw); 

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Farys de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Ternat bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Financiele impact

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023 en 2024, op jaarbudgetrekeningen 2023/BD-02/ACT-1.2.1/0200-01/2240000 en 2024/BD-02/ACT-1.2.1/0200-01/2240000;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het Burgemeestersconvenant, waarin gemeenten zich engageren om tegen 2030 40% minder CO2 uit te stoten;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 21 december 2010 houdende de uitbreiding van het lokaal bestuur Ternat tot de divisie Secundaire diensten van TMVW, per 1 januari 2011, en heeft ingetekend op één aandeel Sk;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 15 december 2015 houdende de uitbreiding van de toetreding tot Farys voor wat betreft het sportcentrum;

Considerans

Overwegende dat het lokaal bestuur zich wil blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid;

Overwegende dat lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasuitstoot en de klimaatverandering;

Overwegende dat Pajopower inzake het leggen van zonnepanelen op openbare infrastructuur over een raamcontract van VEB beschikt waar het lokaal bestuur op kan intekenen;

Overwegende dat uit de gemaakte simulatie door Pajopower blijkt dat een contract met een looptijd van 20 jaar de beste keuze is voor het lokaal bestuur;

Overwegende dat het beheer van het gebouw in handen is van Farys/TMVW en het lokaal bestuur Ternat eigenaar is dient er tussen de drie partijen zijnde Farys/TMVW, lokaal bestuur Ternat en VEB/Pajopower een concessieovereenkomst te worden opgemaakt;

Financiele impact

Voor de financiering van het project zal er vanuit Pajopower een oproep plaatsvinden naar burgerparticipatie (via burgercoöperatie);

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 

Bevoegdheid

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit d.d. 16 maart 1968, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het decreet d.d. 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het uitvoeringsbesluit d.d. 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 d.d. 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Considerans

Overwegende dat het aanvullend reglement enkel gemeentewegen betreft;

Overwegende dat in de T'Serclaesstraat digitale verkeersborden zijn geplaatst die het één richtingsverkeer regelen tijdens het begin en einde van de schooluren; 

Overwegende dat de parking volleybalzaal Kruikenburg wordt opgenomen in dit aanvullend reglement;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 april 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 326 t.e.m. 335 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 26 september 2019 betreffende de bepaling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ waarbij alle handelingen in het kader van overheidsopdrachten dewelke betrekking hebben op alle uitgaven waarvoor kredieten voorzien zijn op het investeringsbudget en waarvan het bedrag niet hoger is dan het drempelbedrag van de aanvaarde factuur, gedelegeerd wordt aan het college van burgemeester en schepenen, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 92 van de wet d.d. 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten i.v.m. opdrachten met een geraamde waarde lager dan € 30 000, btw exclusief, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Bestuursdecreet d.d. 7 december 2018, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 betreffende bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 30 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze, het principeakkoord en de aan te schrijven leveranciers i.v.m. de aankoop van 12 extra snelheidsborden in het kader van '6 veilige schoolroutes binnen de gemeente' 

Considerans

Overwegende dat de volgende leverancier uitgenodigd werd om uiterlijk op 6 april 2023 om 12u een offerte binnen te sturen: Kryser, Brusselstraat 120A te 1740 Ternat;

Overwegende dat Kryser reeds software leverde en deze nieuwe led-borden hiermee compatibel zijn;

Overwegende dat de volgende leverancier een offerte binnen stuurde: Kryser, Brusselstraat 120A - 1740 Ternat;

Overwegende dat de dienst mobiliteit en dienst financiën voorstelt om voormelde opdracht te gunnen aan Kryser, Brusselstraat 120A te 1740 Ternat tegen het bedrag van € 47 915, inclusief btw;

Financiele impact

Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien op budgetartikel 1.2.1/0200-02/2250000/ip-2 in de begroting 2023;

Gelet op het gunstig visum 647/2023 van de financieel directeur;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college in zitting d.d. 20 april 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 41, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur i.v.m. het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, zoals gewijzigd tot op heden; 

Gelet op artikel 2 6°, artikel 43 § 1 en artikel 47 van de wet d.d. 17 juni 2016 betreffende de wetgeving op de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat op de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv d.d. 24 oktober 2019, bijgesteld op 30 januari 2020 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20);

Overwegende dat de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv d.d. 20 februari 2020 tot plaatsing van de opdracht, bepaling van de selectievoorwaarden en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure;

Overwegende dat de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
het bestek waar het stelt (punt 3.4): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument - onder de hoofding ‘Bereik van de opdracht’ - bij de oproep tot kandidaatstelling voor onderhavige opdracht werden vermeld. Deze entiteiten worden samen met de opdrachtgever en alle leden van de dienstverlenende vereniging verder de “afnemer” genoemd.
…verwijzend naar het selectiedocument (punt 3.5): “Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
Alle gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten van het Brussels Gewest
het bestek waar het stelt (punt 3.3): “Cipal dv is, net als de afnemers van de aankoopcentrale, na toewijzing vrij om eender welk product of dienst te bestellen zoals die door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht wordt aangeboden en dit in de aantallen die de opdrachtgever of afnemer nodig acht.
Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd.”;
het bestek waar het stelt (punt 3.5): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”

Overwegende dat de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv d.d. 23 december 2020 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan de maatschap Smartville, met maatschappelijke zetel te Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth;

Overwegende dat de voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20) een raamovereenkomst is met één leverancier en Cipal dv hierbij optreedt als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat de gemeente (of OCMW) van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik kan maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente/het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
-de in de opdrachtencentrale voorziene smart city oplossingen voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;

Overwegende dat de gemeente/het OCMW niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst;

Financiele impact

Overwegende dat de nodige budgetten beschikbaar zijn;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college in zitting d.d. 11 mei 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat slechts 20% van de parking wordt gebruikt onder normale bezetting;

Overwegende dat bij de werken van de N285 een groot aantal bewonersparkeerplaatsen zijn geschrapt;

Overwegende het akkoord van de NMBS (Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen N.V., met maatschappelijke zetel 1060 Brussel, Frankrijkstraat 85, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0203.430.576 (RPR Brussel), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Marc HAUMONT, Head of Construction, Maintenance & Exploitation Stations, Directie Stations.) om de parking gratis open te stellen op werkdagen van 17u tot 7u en in het weekend van 17u op vrijdag tot 7u op maandagmorgen;

Overwegende dat de automaten en slagboom blijven functioneren maar de uren niet zullen worden aangerekend;

Overwegende dat onze werkliedendienst zal instaan voor het groenonderhoud en de reiniging van de parking;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college d.d. 11 mei 2023;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de 'Lokale Ontwikkelingsstrategie' in bijlage;

Considerans

Overwegende dat het LEADER-gebied een plattelandsregio is die ondersteuning verdient om het landschap, de landbouw, lokale economie en dorpen van een toekomst te verzekeren; 

Overwegende dat Ternat deel uitmaakt van het LEADER-gebied;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van d.d. 22 december 2017 betreffende het gezamenlijk opstellen van het organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door de gemeenteraad en de OCMW-raad;

Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de gemeentelijke rechtspositieregeling zoals door de raad aangenomen op 29 december 2008 en zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet d.d. 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 12 juni 2018 en het OCMW-raadsbesluit d.d. 19 juni 2018 betreffende de vaststelling van het kader voor het interne controlesysteem/ organisatiebeheersingssyteem volgens ‘de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen’;

Gelet op het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité d.d. 9 februari 2023;

Gelet op het syndicaal overleg- en onderhandelingsomcité d.d. 16 mei 2023;

Gelet op het vernieuwde organogram, zoals toegevoegd in bijlage;

Gelet op de wijzigingen zoals weergegeven in het personeelsplan, toegevoegd in bijlage;

Considerans

Overwegende de voorgestelde structuur volgens de clusters : Ondersteuning-Omgeving, klimaat en mobiliteit-Grondgebiedzaken-Samenleven;

Overwegende de samenstelling van MAT: 2 decretale graden, 3 clustermanagers, HR-manager en beleidscoördinator;

Overwegende de interne opbouw van de clusters in verschillende afdelingen (met aan het hoofd een coördinator) en onderverdeeld in diensten (samengesteld uit zelfsturende teams of met aan het hoofd een teamleider);

Overwegende de weergave volgens voltijdse equivalenten in het organogram zonder rekening te houden met de huidige toestand (verminderingen van prestaties zijn te consulteren in het uitgebreide personeelsplan);

Overwegende dat onderstaande benamingen worden opgenomen in het vernieuwde organogram:

- Clustermanager

- Directeur

- Leidinggevende (afdelingshoofd) wordt coördinator, leidinggevende (diensthoofd) wordt teamleider

- Ploegleider wordt ploegbaas

- Deskundige/Expert zonder leidinggevende taken

- Administratief medewerker

- Technisch assistent

Overwegende dat de wijzingen in het personeelsplan in bijlage worden aangeduid in kleur;

Overwegende dat bovendien volgende wijzigingen aangebracht worden aan het personeelsplan:

• 1 VTE D1-D3 technisch assistent Groen ter invulling van langdurige afwezigheden (contractueel)
• 1 VTE A4a-A4b Clustermanager (statutair) : nieuwe functie 
• 1 VTE A1a-A3a Coördinator communicatie en ICT (contractueel) : nieuwe functie 
• Schrapping 1 VTE B1-B3 Deskundige communicatie & participatie (contractueel)
• 1 VTE C1-C3 administratief medewerker communicatie wordt uitdovend na pensionering en vervangen door 1 VTE B1-B3 deskundige communicatie
• 1 VTE B1-B3 Teamleider communicatie wordt 1 VTE B1-B3 Deskundige communicatie (niet leidinggevend)
• 1 VTE B4-B5 Teamleider ICT wordt 1 VTE B4-B5 Deskundige ICT (niet leidinggevend)
• 1 VTE Directeur grondgebiedzaken wordt geen MAT-lid (statutair)
• 1 VTE B1-B3 Coördinator burgerzaken (statutair) wordt 1 VTE B4-B5 Coördinator burgerzaken (statutair)

Overwegende de goedkeuring van het laatste personeelsplan door de gemeenteraad in zitting van 30 maart 2023;

Aviezen, voorstel, voordracht

Gelet op het positief advies van het MAT op 2 maart 2023 en 25 mei 2023;

Gelet op het CBS-MAT overleg van 9 maart 2023;

Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 maart 2023 en 16 mei 2023;

Gelet op het protocol voor akkoord van de vakorganisaties in bijlage;