Thu 05/09/2019 - 20:15 Raadzaal gemeentehuis
De notulen van de gemeenteraad van 25 juni 2019 worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de Algemeen Directeur conform artikel 32 juncto artikels 277 en 278 van het decreet Lokaal Bestuur.
De Raad van bestuur van Haviland heeft in haar vergadering van 24juni jl. beslist om :
o De duurtijd te verlengen met L6 jaar ingaand vanaf L0 november 2019.
o De motiveringsnota, met weergave van de strategische intenties van Haviland, goed te keuren (cfr. bijlage).
o De bijkomende artikelen, welke resulteren uit de motiveringsnota, via statutenwijzigingen goed te keuren.
Voorgesteld wordt hier onze goedkeuring aan te geven.
Bij kerkraadsbesluit van 11 juni 2019 werd de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Jozef Den Bos goedgekeurd;
De gemeente ontving het gunstig advies dd. 22 juli 2019 uitgebracht door het erkend representatief orgaan over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek;
Een overleg conform artikel 33 en 33/1 van het eredienstendecreet heeft plaatsgevonden op 14 februari en 13 juni 2019 ten gemeentehuize, de beslissing van college van burgemeester en schepenen hieromtrent werd op 21 juni 2019 overgemaakt ;
Blijkens het exploitatiegedeelte van het meerjarenplan is de kerkfabriek structureel verlieslatend in elk jaar van de volledige looptijd 2020-2025, en worden er bijgevolg jaarlijks gemeentelijke bijdragen voor exploitatie gevraagd. Deze toelage bedraagt voorhet geheel van het meerjarenplan 59.811 €.
In het investeringsbudget worden, mede door de mindere financiële toestand van de kerkfabriek, geen werken gepland; er wordt dan ook gedurende de meerjarenplanning geen gemeentelijke investeringstoelage ingeschreven;
Dit alles is conform met wat afgesproken is op het bovenvernoemd overleg en hier kan mee akkoord gegaan worden ;
Voorgesteld wordt de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek goed te keuren;
Bij kerkraadsbesluit van 23 mei 2019 werd de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Catharina Sint Katherina Lombeek goedgekeurd;
De gemeente ontving het gunstig advies dd. 22 juli 2019 uitgebracht door het erkend representatief orgaan over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek;
Een overleg conform artikel 33 en 33/1 van het eredienstendecreet heeft plaatsgevonden op 14 februari en 13 juni 2019 ten gemeentehuize, de beslissing van college van burgemeester en schepenen hieromtrent werd op 21 juni 2019 overgemaakt ;
Blijkens het exploitatiegedeelte van het meerjarenplan is de kerkfabriek zelfbedruipend over de volledige looptijd 2020-2025, en worden er bijgevolg geen gemeentelijke bijdragen voor exploitatie gevraagd.
In het investeringsbudget zijn er een aantal belangrijke investeringen ingeschreven die evenwel niet of nauwelijks gedekt zijn door investeringsontvangsten zodat jaarlijks het investeringsluik van het meerjarenplan met tekorten afsluit. Volgens de strategische nota kunnen deze werken slechts uitgevoerd worden mits betoelaging van het gemeentebestuur. Dit is in tegenspraak met de afsprakennota waarbij overeengekomen werd over deze legislatuur geen toelagen te voorzien voor de kerkfabriek Sint Catharina en dit gezien haar zeer ruime financiële mogelijkheden. Financiering van deze investeringen kunnen gebeuren op budgetniveau door het gebruiken van het in 2018 ontstane overschot op de investeringsrekening ten bedrage van 2,5 mio €.;
De gemeente kan akkoord gaan met de meerjarenplanning op voorwaarde dat de financiële impact voor de gemeente nihil blijft;
Voorgesteld wordt de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek goed te keuren;
Bij kerkraadsbesluit van 16 mei 2019 werd de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Remigius Wambeek ;
De gemeente ontving het ongunstig advies dd. 22 juli 2019 uitgebracht door het erkend representatief orgaan over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek;
Een overleg conform artikel 33 en 33/1 van het eredienstendecreet heeft plaatsgevonden op 14 februari en 13 juni 2019 ten gemeentehuize, de beslissing van college van burgemeester en schepenen met bekrachtiging van de afsprakennota hieromtrent werd op 21 juni 2019 overgemaakt, en dit werd door het centraal kerkbestuur mede namens de individuele kerkfabrieken aanvaard, geen kerkfabriek tekende beroep aan;
Blijkens het exploitatiegedeelte van het meerjarenplan is de kerkfabriek zelfbedruipend voor het jaar 2020 en verlieslatend voorde rest van de looptijd 2020-2025, en worden er bijgevolg gemeentelijke bijdragen voor exploitatie gevraagd, voor een totaal van 30.283 € over de gehele legislatuur.
In het investeringsbudget zijn voor 2020-2022 grote restauratiewerken voorzien, die voor het gesubsidieerde gedeelte oplopen tot 1.058.129 € en waarvan verwacht wordt ( conform de toepasselijke subsidieregeling ) dat de gemeente hiervan 10 % subsidieert, hetgeen voor de jaren 2020, 2021 en 2022 resulteert in een verwachte gemeentelijke toelage van 35.271 € per jaar ; verder stelt de strategische en financiële nota dat er een renovatie van het orgels zal gebeuren, dat dit zal gefinancierd worden van uit het privaat patrimonium van de kerkfabriek;
Overwegend dat deze investeringen in tegenspraak zijn met wat afgesproken is op het bovenvermeld overleg en afsprakennota, maar dat hier mee toch kan akkoord gegaan worden op voorwaarde dat de financiële impact voor de gemeente strikt beperkt blijft tot bovenvermelde bedragen ;
Voorgesteld wordt de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek goed te keuren;
Bij kerkraadsbesluit van 26 juni 2019 werd de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Gertrudis Ternat goedgekeurd;
De gemeente ontving het gunstig advies dd. 22 juli 2019 uitgebracht door het erkend representatief orgaan over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek;
Een overleg conform artikel 33 en 33/1 van het eredienstendecreet heeft plaatsgevonden op 14 februari en 13 juni 2019 ten gemeentehuize, de beslissing van college van burgemeester en schepenen hieromtrent werd op 21 juni 2019 overgemaakt ;
Blijkens het exploitatiegedeelte van het meerjarenplan is de kerkfabriek zelfbedruipend over de volledige looptijd 2020-2025, en worden er bijgevolg geen gemeentelijke bijdragen voor exploitatie gevraagd.
In het investeringsbudget is jaarlijks een krediet van 75.000,00 € ingeschreven voor de financiering van twee restauratiedossiers volgens de standaardprocedure per jaar (één voor het exterieur en één voor het interieur ). Ter financiering hiervan rekent de kerkfabriek jaarlijks op 30.000 € subsidie vanuit de Vlaamse overheid, 15.000 € vanwege de gemeente Ternat en het saldo vanuit overboekingen uit de exploitatiebudgetten;
Deze investeringen zijn conform met wat afgesproken is op het bovenvernoemd overleg en hier kan mee akkoord gegaan worden op voorwaarde dat de financiële impact voor de gemeente strikt beperkt blijft tot bovenvermelde bedragen ;
Voorgesteld wordt de meerjarenplanning 2020-2025 van de kerkfabriek goed te keuren;
Het bederf van het gemeentelijke landschap door masten en pylonen is een motief dat redelijkerwijze kan verantwoorden dat met het oog op de financiering van de algemene dienstverlening een specifieke bijdrageplicht ten laste van de eigenaars ervan wordt ingevoerd.
Dit reglement werd eerder in zitting van 25 juni 2019 vastgesteld, maar één dag te laat op de website gepubliceerd om 100 % geldig te zijn, daarom wordt het reglement van 25 juni ll. nu ingetrokken en hervastgesteld.
De gemeente wil aansturen op een meer duurzame en groene mobiliteit. Met de implementatie van deze belasting streeft Ternat om de toenemende verkeersdrukte, van o.a. zwaar vrachtvervoer op een verkeersverzadigde gewestweg, aan banden te leggen.
Dit reglement werd eerder in zitting van 25 juni 2019 vastgesteld, maar één dag te laat op de website gepubliceerd om 100 % geldig te zijn, daarom wordt het reglement van 25 juni ll. nu ingetrokken en hervastgesteld.
Op 23 mei 2019 werd door de deputatie beslist om het label van diervriendelijke gemeente aan te passen. Vermits wij reeds een label hadden, krijgen we een jaar de tijd om ons in orde te maken. Het ondertekenen van deze verklaring zorgt dat een gemeente ernaar streeft om zoveel mogelijk rekening te houden met dierenwelzijn in het reguliere beleid en om eventueel problemen op een diervriendelijke manier op te lossen. Door het ondertekenen van de beginselverklaring engageert de gemeente zich om te voldoen aan de 14 punten. Wij voldoen reeds aan 13 punten. Punt 9 'Zorgt voor aanpassing van huurcontracten die huisdieren toelaten in sociale woningen, OCMW-woningen, rustoorden of serviceflats', moet nog worden bekeken. Het college stelt voor de beginselverklaring goed te keuren.
Door een veel hoger dan voorzien kost voor geluidinstallatie zijn de uitgaven hgedaan door het 11 juli comité hoger dan begroot uitgevallen. Ten einde deze kosten te dekken is het nodig een extra nominale subsidie van 2.000 € toe te kennen aan het statiecomité dat de 11-juli viering organiseerde.
Het gemeentebestuur heeft als de opdracht de organisatie van een lokaal overleg kinderopvang, ten einde op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren inzake thema’s kindbeleid;
Voorgesteld deze raad te erkennen als adviesraad en zijn samenstelling te bekrachtigen.
Er wordt in de verkaveling nr. 99/2019 ingediend door landmeterburo Desaever-Gunst, Hanssenslaan 57 te 8630 Veurne handelend namens Brouckaert P- Bove S, Levoldlaan 8 te 1700 Dilbeek voor een perceel gekadastreerd, sec. B nr. 402b te 1740 Ternat, Vitseroelstraat een gratis grondafstand gevraagd van 83ca. Dit geeft een mogelijkheid om alle nutsvoorzieningen bv. riolering, verbreding van de straat, aanleg van een voetpad te voorzien in/op het openbaar domein.
Er wordt in de verkaveling nr. 130/2019 ingediend door De Rouck Willy, Hooglareweg 31 te 9450 Haaltert handelend namens Jan Van Der Cruys voor een perceel gekadastreerd sec. C nr. 428w, 428r en 428t te 1741 Ternat, Fossebaan een gratis grondafstand gevraagd van 115ca. Dit geeft een mogelijkheid om alle nutsvoorzieningen bv. riolering, verbreding van de straat, aanleg van een fietspad in dubbele richting te voorzien in/op het openbaar domein.
Voorstel van besluit
Over te gaan tot de kosteloze grondafstand van 50ca + 65ca extra (1lm x 65lm) die deel uitmaakt van de verkaveling nr. 130/2019 gelegen te 1741 Ternat, Fossebaan, sec. sec. C nr. 428w, 428r en 428t in te lijven in het openbaar domein.
De akte wordt mede ondertekend door de voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur.
Er werd een omgevingsaanvraag nr 60/2019 ingediend door WOENST – Lukas Verdoodt, Kerkstraat 27 te 1742 Ternat voor percelen gekadastreerd, sec. C nr. 853p2, 853a2 en 853z te 1721 Ternat, Kerkpleinweg en een gratis grondafstand gevraagd van 83ca26. Dit geeft een mogelijkheid om alle nutsvoorzieningen bv. riolering, verbreding van de straat, aanleg van een voetpad te voorzien in/op het openbaar domein.
Voorstel van besluit
Over te gaan tot de kosteloze grondafstand van de strook grond van 83ca26 die deel uitmaakt van de omgevingsaanvraag nr. 60/2019 gelegen te 1742 Ternat, Kerkpleinweg, sec. sec. C nr. 853p2, 853a2 en 853z in te lijven in het openbaar domein.
De akte wordt mede ondertekend door de voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur.
Indien er samenwerking mogelijk is met een naastgelegen project zal deze grondafstand uitgebreid worden met een op het plan aangeduide gearceerde deel.
Er wordt in de verkaveling nr. 18/2019 ingediend door Intop Experts, Statiestraat 8 te 1740 Ternat (namens François Erik, Notestraat 66 te 1742 Ternat ) voor een perceel gekadastreerd, sec. B nr. 384b en 383c te 1742 Ternat, Notestraat een gratis grondafstand gevraagd van 81ca. Dit geeft een mogelijkheid om alle nutsvoorzieningen bv. riolering, verbreding van de straat, aanleg van een voetpad te voorzien in/op het openbaar domein.
Voorstel van besluit
Over te gaan tot de kosteloze grondafstand van de strook grond van 81ca die deel uitmaakt van de verkaveling nr. 135/2019 gelegen te 1742 Ternat, Notestraat, sec. B nr. 384b en 383c in te lijven in het openbaar domein.
De akte wordt mede ondertekend door de voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur.
De Gecoro werd in 2019 opnieuw samengesteld. Het vorige huishoudelijk reglement werd aangepast.
Er werd een omgevingsaanvraag nr 85/2019 ingediend door JONA – Maria Platteau, Tisseltsesteenweg 41 te 2830 Willebroek voor voor het perceel gekadastreerd, sec. C nr. 997a te 1742 Ternat, Rodestraat/Muilemlaan
en een gratis grondafstand gevraagd van 15,2m2. Dit geeft een mogelijkheid om alle nutsvoorzieningen bv. riolering, verbreding van de straat, aanleg van een voetpad te voorzien in/op het openbaar domein.
Voorstel van besluit
Over te gaan tot de kosteloze grondafstand van de strook grond van 15,2m2 die deel uitmaakt van de omgevingsaanvraag nr. 85/2019 gelegen te 1742 Ternat, Rodestraat/muilemlaan, sec. sec. C nr. 997a in te lijven in het openbaar domein.
De akte wordt mede ondertekend door de voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur.
Er werd een aanvraag ingediend door SB-V Studiebureau Verhaert, Kasteelstraat 9 te 2280 Grobbendonk, namens IPON, Ankerstraat 113 bus 1A te 9100 Sint-Niklaas voor de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr 44 gelegen te 1740 Ternat;
Door de verplaatsing van de voetweg kan een woonuitbreidingsgebied aangesneden voor de realisatie van een verkaveling/woonproject.
Voorlopige goedkeuring van de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 44, samen met het rooilijnplan, gelegen te 1740 Ternat, sec. C nr. 61a. De gemeente stelt een schatter aan voor een proces verbaal van de schatting. Het college start het openbaar onderzoek binnen 30 dagen na een positieve beraadslaging.
Bovenvermelde werken behelzen de aanleg van rioleringswerken vanaf de pangaardenstraat tot het kruispunt bodegemstraat-dilbeeksesteenweg.
Tegelijk wordt voorzien in de aanleg van fietspaden vanaf dit kruispunt tot de keizerstraat (uitvoering BFF)
Ook de vernieuwing van de voetpaden worden vanaf dit kruispunt tot grens dilbeek meegenomen in dit dossier.
Zowel de rioleringswerken als de aanleg van de fietspaden maken deel uit van een gesubsidieerd dossier.
Samen met farys (rioolbeheerder) wordt gezamenlijk aanbesteed.
De gemeentelijke uitgave voor deze dienstenopdracht wordt geraamd op €59.000 excl btw;
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Voorstel besluit:
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het bijgevoegd bestek en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor het wegenis- en rioleringsproject in de Bodegemstraat en Pangaardenstraat.”, opgesteld door Farys. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt €59.000 (gemeentelijk aandeel).
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
TMVW wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Ternat bij de gunning van de opdracht op te treden.
Vorderingsstaat nr. 17 wordt op de gemeenteraad geagendeerd gezien het bereikte totaal het oorspronkelijk bestelbedrag met meer dan 10% overschrijdt. Een gedetailleerde beschrijving van de werken in meer werd opgenomen in het pv van nazicht (zie bijlage).
Vorderingsstaat nr. 20 - eindstaat wordt op de gemeenteraad geagendeerd gezien het bereikte totaal het oorspronkelijk bestelbedrag met meer dan 10% overschrijdt. Een gedetailleerde beschrijving van de werken in meer werd opgenomen in het pv van nazicht (zie bijlage).
AANKOOP GROND VOOR UITBREIDING GEBOORTEBOOMGAARD
Al enige jaren koopt de gemeente met regelmaat natuurgebieden aan of andere gebieden die gelegen zijn in een kwetsbaar gebied. Een bijkomende project uit het verleden is de geboorteboomgaard. De gemeente Ternat heeft zowel in haar milieubeleidsplan als in haar biodiversiteitscharter de ambitie opgenomen om natuurgebieden of bosgebieden aan te kopen in haar gemeente. Eén van die perimeters is het gebied aan de Heirbaan. Dit gebied situeert zich ook in het VSGB project Vallei Steenvoordbeek.
Op dit ogenblik heeft de gemeente in dit gebied reeds verschillende hectare in eigendom, waar nu onze geboorteboomgaard geplant is. Het is de bedoeling om deze geboorteboomgaard uit te breiden met deze 5 percelen met een totale oppervlakte van 6.264m².
Aankoop van dergelijke gebied is tevens voorzien in het GNOP, het biodiversiteitscharter en in het milieubeleidsplan.
Het budget (27 560 euro) moet voorzien worden op onderstaand artikel :
GBB-CBS/0680-00/2200000/BESTUUR/CBS/IP-2.
Het subsidiedossier is goedgekeurd waarbij deze aankoop voor 70 % gesubsidieerd wordt; zijnde 19.292 euro.
AANKOOP GROND IN BOSGEBIED HEIRBAAN
Al enige jaren koopt de gemeente met regelmaat natuurgebieden aan of andere gebieden die gelegen zijn in een kwetsbaar gebied. Naast het parkgebied Kruikenburg en de gronden in de Wijmenierlaan zijn er al verschillende gronden aangekocht aan de Heirbaan, die gelegen zijn in bosgebied.
Het gebied waar we nu van spreken is een nieuw stuk grond, aansluitend bij dit groengebied in de Heirbaan. Het betreft een bebost stuk grond van 1,55 hectare, volledig gelegen in bosgebied. Het college heeft in zitting van 21/02/2019 reeds een principieel akkoord opgemaakt voor de aankoop van dit perceel. Er werd een schattingsverslag aangevraagd welke ondertussen is ontvangen.
Aankoop van dergelijke gebied is tevens voorzien in het GNOP, het biodiversiteitscharter en in het milieubeleidsplan.
Het budget (37.000 euro) moet voorzien worden op onderstaand artikel: GBB-CBS/0680-00/2200000/BESTUUR/CBS/IP-2.
Ons ruimtelijk structuurplan voorziet de Beekvalleien als groene dragers van de natuurlijke structuur en zet in op Gebieden voor ecologische verbindingen volgens volgende principes
▪ verspreide natuur-, bos- en landbouwentiteiten die verweven worden met elkaar en in het landschap;
▪ aanwezige natuurwaarden vrijstellen en optimaliseren;
▪ beekvallei als kapstok voor ruimtelijke ontwikkelingen;
▪ aandacht voor beekvalleien in functie van natuur, natuurverbinding en waterbeheer;
▪ landbouw en natuur als evenwaardige open ruimtegebruikers en beheerders van deze open ruimte;
▪ ruimte voor laag dynamisch recreatief medegebruik en plattelandstoerisme.
De aan te kopen gronden zijn gelegen binnen dit valleigebied met name in het bosgebied gelegen tussen de Heirbaan (ingang rechtover Opalfenemolen) en de Sint-Jozefsstraat. Dit gebied situeert zich ook in het VSGB project Vallei Steenvoordbeek.
De grond die we willen aankopen in het bosgebied is een volledig bebost gebied, aansluitend op de bestaande percelen die we reeds in eigendom hebben.
Dit perceel is op de biologische waarderingskaart ingedeeld als biologisch waardevol. De aankoop kan dienen voor het creëren van een groter groengebied met wandelwegen.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen aan de statuten van de opgerichte Landbouwraad
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen aan de statuten van de opgerichte Milieuraad