Notulen  Gemeenteraad

Bevoegdheid

• Decreet over het lokaal bestuur - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad
  
• Decreet over het lokaal bestuur - artikel 432 alinea 3 betreffende de vaststelling dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

Juridische grond

• Aansluiting van de gemeente voor één of meerdere activiteiten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek
• Agenda met documentatiestukken opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2024
• Oproeping per aangetekend schrijven van 17 september 2024 tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 12 november 2024 in de Brabanthal te 3001 Leuven, Brabantlaan 1

Considerans

De nodige documenten werden door Iverlek ter beschikking gesteld. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 september 2024

Bevoegdheid

• Decreet over het lokaal bestuur - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad
  
• Decreet over het lokaal bestuur - artikel 432 alinea 3 betreffende de vaststelling dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

Juridische grond

• De gemeente Ternat is aangesloten bij Farys ov
• Statuten van Farys ov
• Oproeping per aangetekend schrijven van 17 september 2024 tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Farys ov op 29 november 2024 in Flanders Expo te 9051 Gent, Maaltekouter 1

Considerans

De nodige documenten werden door Farys ov ter beschikking gesteld. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 september 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

Considerans

De gemeente Ternat is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

In het raadsbesluit van 28 februari 2019 werden de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Haviland aangeduid.

Oproepingsbrief van 1 oktober 2024 van Haviland tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 27 november 2024 omvat volgende punten:

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dat dient herhaald te worden voor elke vergadering
• Raadsbesluit van 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid

Considerans

Het lokaal bestuur Ternat is aangesloten bij Intradura dat werd opgericht op 27 april 2017. Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

Oproepingsbrief van 1 oktober 2024 tot de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 27 november 2024 met volgende agendapunten:

Het college van burgemeester en schepenen merkte in zitting van 3 en 10 oktober 2024 op om het ongenoegen over de eenzijdige ophaling van groen- en snoeiafval mee te geven aan de afgevaardigde.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 en 448 van het decreet
• Gecoördineerde statuten van Havicrem - artikel 27 en 33§1

Juridische grond

• De gemeente Ternat is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035
• Agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 20 november 2024 om 18u30, in aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil) omvat volgende agendapunten:

Considerans

De nodige documenten werden door Havicrem ter beschikking gesteld. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur artikel van 22 december 23017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• De richtlijnen vervat in de omzendbrieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, opgenomen in het bestuursmemoriaal van 20 januari 1954 – 1° deel nr. 159 in verband met facultatieve uitgaven.
• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005 - artikel 248 t.e.m. 261 houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten

Considerans

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 12 september 2024 kennis van de aanvraag ondersteuning van Visclub Kruikenburg voor het huren van de refter van het Sint-Jozefinstituut ten bedrage van € 1.200. De gemeenteraad dient deze nominatieve subsidie vast te stellen.

De begunstigde dient de nodige verantwoordingsstukken over te maken aan ons bestuur.

Financiele impact

De subsidie wordt geboekt op de jaarbudgetrekening 2024/ACT-2.3.1/0740-00/6496130/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 september 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Raadsbesluit van 29 december 2008 – artikel 225 §2 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling

Considerans

De verschillende diensten hebben voorstellen ingediend voor de sluitingsdagen van de gemeentelijke diensten in 2025. 

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2024 
• Op voorstel van het MAT van 1 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Considerans

Aansluiten bij Digibank Pajottenland-West ondersteunt 'subactie 2.1.4.1: Het LB zet in op digitale inclusie', opgenomen als prioritaire actie in het meerjarenplan 2020-2025. Door aan te sluiten bij het project kan het lokaal bestuur Ternat zich verrijken met reeds beproefde strategieën en financiële ondersteuning genieten voor de reeds bestaande werking in het kader van digitale inclusie alsook deze werking kosteloos uitbreiden.

Het project ondersteunt de verdere uitrol van een overkoepelend e-inclusiebeleid.

Financiele impact

Er zijn geen bijkomende kosten. Aansluiten bij project Digibank Pajottenland-West kan een besparing betekenen van naar schatting € 6.000.

De jaarlijkse kosten die de bibliotheek draagt voor het organiseren van Digidokter (€ 4.800) en voor het organiseren van SmartCafé (€ 1.200) worden vanaf 1 januari 2025 overgenomen door Digibank Pajottenland-West.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 september 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen  
• Omzendbrief van 4 mei 1988 houden reclame op straatnaamborden
• Omzendbrief van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister
• Omzendbrief van 4 november 2020 van FOD Binnenlandse Zaken met richtlijnen en aanbevelingen voor het toekennen van een adres en huisnummer
• Nota (werkdocument) van VVSG betreffende straatnaamgeving en huisnummering

Considerans

Er is enige onduidelijkheid ontstaan over de benaming van een (landbouw)weg gelegen tussen de Assesteenweg/Fossebaan en de Eikauterstraat (Borchtlombeek-Roosdaal) te 1741 Ternat. Google Maps en andere GPS-systemen geven aan de (landbouw)weg verschillende straatnamen: o.a. Holleweg, Hollestraat of zelfs Bollestraat. Om verwarring te voorkomen met een reeds bestaande straatnaam (Bollestraat) in Wambeek is het aangeraden om deze (landbouw)weg te voorzien van een nieuwe straatnaam.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Advies van der erfgoedcommissie van 24 september 2024 met het voorstel tot het toekennen van de naam Oude Holleweg of Vijfhoekweg aan de nieuwe straat
• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 oktober 2024 werd de straatnaam 'Oude Holleweg' weerhouden

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• Decreet rechtspositieregeling gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991

Juridische grond

• Decreet rechtspositieregeling personeelsleden gesubsidieerd onderwijs - artikel 19, artikel 37bis §1, artikel 40, 41 en 42
• Decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs
• Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, na wijziging
• Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, hoofdstuk II - de directie, na wijziging
• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2004 tot vaststelling en indeling van de ambten in de instellingen van het gewoon basisonderwijs
• Besluit van de Vlaamse regerering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie
• Raadsbesluit van 29 april 2014 tot herstructurering van de gemeentelijke basisschool
• Raadsbesluit van 28 september 2023 betreffende de rechtspositieregeling voor het personeel afdeling 1 artikel 1
• Raadsbesluit van 30 mei 2024 betreffende de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van directeur GBS De Kiem Lombeek en GBS De Kiem Wambeek, vastleggen selectietechnieken en aanstelling jury
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2024 betreffende de aanvraag van Sarah Van Reckem voor een verlof tijdelijke andere opdracht (TAO) bij een andere inrichtende macht voor een opdracht van 24/24 te presteren bij IPCO, voor de periode van 1 oktober 2024 tot en met 31 augustus 2025
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2024 betreffende de afsluiting van de selectieprocedure aanleg wervingsreserve functie directeur GBS De Kiem Wambeek en GBS De Kiem Lombeek tot de aanleg van een wervingsreserve voor twee jaar met de geslaagde kandidaten Sarah Van Reckem (plaats 1) en Maarten Roesems (plaats 2)
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2021 tot aanstelling en nieuwe affectatie van de verschillende directies
• De goedkeuring van de functiebeschrijvingen door het OCSG van 9 december 2021
• Het gunstig advies van de schoolraden op 21 mei 2024 en 28 mei 2024 aangaande het functieprofiel 

Considerans

Mevrouw Sarah Van Reckem neemt voor de periode van 1 oktober 2024 tot en met 31 augustus 2025 een verlof tijdelijke andere opdracht (TAO) op voor een opdracht van 24/24. De heer Maarten Roesems (plaats 2 op de wervingsreserve van de functie GBS De Kiem) wenst de functie van directeur GBS De Kiem Lombeek niet op te nemen. Omwille van deze reden wordt de aanwervingsprocedure directiefunctie GBS De Kiem Lombeek opnieuw opgestart. 

Kandidaten dienen minimum 3 jaar anciënniteit in het onderwijs te kunnen voorleggen. 

De kandidaturen moeten worden toegestuurd via personeelsdienst@ternat.be ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.

De kandidatuur dient vergezeld te zijn van een afschrift van alle diploma’s en getuigschriften die het bekwaamheidsbewijs vormen en een uittreksel uit het strafregister, model 596.2 SV, dat maximaal 3 maanden oud is.

Het functieprofiel van directeur, zoals gevoegd in bijlage, maakt integraal deel uit van dit besluit.

De schoolraad van De Kiem Lombeek gaf op 21 mei 2024 een gunstig advies omtrent het functieprofiel.
Gelet op het protocol van datum van het afzonderlijk bijzonder comité.

De aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van directeur basisonderwijs worden vastgelegd als volgt:

- Algemene decretale voorwaarden:

1. Houder zijn van het vereist of voldoend geacht bekwaamheidsattest vastgesteld voor dit specifiek bevorderingsambt
2. Als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" hebben verkregen
3. Voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden van artikel 19 van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991
4. De betrekking uitoefenen in hoofdambt op het moment van vaste benoeming

1. De eerste dag van het eerstvolgend schooljaar een dienstanciënniteit van minstens 3 jaar verworven hebben in het onderwijs
2. Het kunnen voorleggen van een bewijs van deelname aan een cursus van kandidaat directeur en/of beginnende directeur en/of gevorderden bij OVSG een dergelijke cursus zal alleszins binnen een periode van 3 jaar moeten worden gevolgd
3. Beantwoorden aan het schoolspecifiek kaderprofiel zoals vastgesteld in bijlage
4. Slagen voor een vergelijkende selectieproef
5. Bij de vacant verklaring van de functie, wordt de laureaat op proef aangesteld met vaste benoeming uiterlijk op het einde van het tweede volledige schooljaar, na positieve evaluatie.
6. De geslaagden worden opgenomen in de wervingsreserve voor een duurtijd van 2 jaar. De wervingsreserve kan maximum met 2 jaar verlengd worden. 

De selectieprocedure voor directeur basisonderwijs wordt vastgelegd als volgt: de selectieprocedure is een vergelijkende selectieproef waarbij minimum een schriftelijk en een mondeling onderdeel is opgenomen.

Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk en mondeling onderdeel moeten de kandidaten voor elke proef ten minste 50% van de punten behalen, in zijn totaliteit ten minste 60% van het puntentotaal van beide onderdelen samen en op het psychotechnisch gedeelte niet ongeschikt bevonden worden.

De samenstelling van de selectiecommissie wordt vastgelegd als volgt:

- Stefan De Kock (Directeur coördinator SG De Pajot) voorzitter

- Goedroen van Lunenburg (Pedagogisch Adviseur Basisonderwijs) secretaris

- Ingrid De Mesmaeker (Directeur De Kriebel Dilbeek (SUK))

- Kris Bruylandt (Coördinator sport Ternat) waarnemend jurylid. 

Adviezen, voorstel, voordracht

• Het functieprofiel werd voorgelegd aan de schoolraad van De Kiem Lombeek op 21 mei 2024. De schoolraad gaf een gunstig advies
• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
• Decreet van 3 mei 2019 houdende de Gemeentewegen
• Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning
• Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II)
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (BS 20 augustus 2009, hierna genoemd de VCRO en latere wijzigingsdecreten)

Considerans

Op 28 februari 2024 werd de omgevingsvergunningsaanvraag (OMV_2024029587) voor het verkavelen van 23 loten voor 1 open, 16 halfopen en 6 gesloten eengezinswoningen ingediend. Er werd een eerste openbaar onderzoek gehouden van 28 maart 2024 t.e.m. 26 april 2024. Hierbij werden 17 bezwaren ingediend.

In het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2024 werd een aanvraag voor een wijzigingslus goedgekeurd.

Er werd een tweede openbaar onderzoek gehouden van 25 juli 2024 t.e.m. 23 augustus 2024. Hierbij werden 20 bezwaren ingediend.

Op 5 september 2024 besliste het college om het dossier te agenderen op de gemeenteraad omwille van de grondafstand voor publieke parkeerplaatsen en de publieke erfdienstbaarheid. De uiterlijke beslissingsdatum van het dossier is 5 november 2024.

Ligging: August De Feyterstraat 62 en Van Cauwelaertstraat 69 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nrs. 131e, 134a, 136f, 136e, 139g, 139h, 139f, 140z

Stedenbouwkundige voorschriften: De aanvraag situeert zich volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse (koninklijk besluit van 7 maart 1977) in woongebied.

Wijziging en aanleg van een gemeenteweg: Langs de zijde van de August de Feyterstraat wordt de rooilijn over een lengte van 15 m verlegd om 6 nieuw aan te leggen dwarsparkeerplaatsen te laten opnemen in het openbaar domein. De oppervlakte van de grondafstand bedraagt 79ca (lot 29). De parkeerplaatsen worden door de verkavelaar aangelegd in waterdoorlatende verharding alvorens de grondafstand kosteloos wordt doorgevoerd.

Tussen de August De Feyterstraat en de Van Cauwelaertstraat wordt op de projectsite een erfdienstbaarheid van publieke doorgang gevestigd voor voetgangers en fietsers, waardoor een 4 m brede nieuwe trage weg (gemeenteweg conform het Decreet houdende de gemeentewegen) ontstaat. De nieuwe weg zal ook gebruikt worden voor het ontsluiten van de private parkeerplaatsen in het projectgebied. De weg zal dus voor gemotoriseerd verkeer enkel gebruikt worden door de bewoners en dit enkel vanaf de August De Feyterstraat (de toegang voor wagens wordt door middel van een paaltje afgesloten ter hoogte van de Van Cauwelaertstraat). De weg wordt aangelegd in waterdoorlatende betonstraatstenen. De zone van publieke erfdienstbaarheid heeft een oppervlakte van 8a 06ca (lot 25). In het dossier zit ook een document van eenzijdige belofte tot vestigen van publieke erfdienstbaarheid met opmaak van een beheersovereenkomst, waardoor het beheer van deze nieuwe trage weg kosteloos en eeuwigdurend zal moeten uitgevoerd worden door de eigenaars. 

Betreffende het vergoedingsprincipe voorzien in artikel 28 van het Decreet houdende de gemeentewegen is er enerzijds door de gemeente geen waardevermindering-vergoeding verschuldigd aan de grondeigenaar en anderzijds is er evenmin een waardevermeerdering-vergoeding door de aanvrager verschuldigd aan de gemeente, aangezien, overeenkomstig art. 4, 1° Decreet Gemeentewegen de wijzigingen aan de gemeenteweg ten dienste staat van het algemeen belang. De grondafstand langs de August de Feyterstraat gebeurt kosteloos en is in functie van de aanleg van publieke parkeerplaatsen.

De doorwaadbaarheid creëert een meerwaarde voor de ontwikkeling van de site en de buurt.

Het beheer voor wat betreft de zone van erfdienstbaarheid van publieke doorgang blijft kosteloos en eeuwigdurend in handen van de aanvrager (en zijn rechtsopvolgers). De publieke toegankelijkheid blijft bovendien gegarandeerd door de notariële akte die opgemaakt zal worden. 

De gemeenteraad moet in toepassing van artikel 31 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de aanvraag.

Openbaar onderzoek: Er werd een eerste openbaar onderzoek gehouden van 28 maart 2024 t.e.m. 26 april 2024. Hierbij werden 17 bezwaren ingediend. Er werd een tweede openbaar onderzoek gehouden van 25 juli 2024 t.e.m. 23 augustus 2024. Hierbij werden 20 bezwaren ingediend.

Het komt niet aan de gemeenteraad toe om zich uit te spreken over het al dan niet verenigbaar karakter van de aanvraag met de goede ruimtelijke ordening en de overeenstemming met de planologische bestemmingsvoorschriften (dit dient door de vergunningverlenende overheid te worden behandeld). De gemeenteraad kan enkel uitspraak doen over de zaak van de wegen en dit zonder de andere vergunningsaspecten mee te nemen in de beoordeling. Uit de rechtspraak en parlementaire voorbereidingen kan een opsomming gehaald worden van welke elementen tot de zaak van de wegen behoren: het betreft (o.m.) de ontsluitingsgraad, de riolering en waterhuishouding op het openbaar domein, de verkeersafwikkeling (in de omgeving), de inpasbaarheid van de wegenis in het globaal gemeentelijk wegennet en de impact van de weg (niet van het project of de verkaveling) op de mobiliteit. Een overzicht van alle bezwaarschriften kan in de bijlagen gevonden worden. Geen enkel bezwaar heeft betrekking op de zaak der wegen en dient dus door de gemeenteraad behandeld te worden. Als gevolg dient de raad zich niet verder uit te spreken over de ingediende bezwaren.

Beoordeling wegenis: De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van de nieuwe of gewijzigde gemeenteweg en de eventuele opname in het openbaar domein. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het Decreet houdende de gemeentewegen. Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde verbreding van de bestaande gemeenteweg (August De Feyterstraat) en de aanleg van de nieuwe (trage) gemeenteweg (erfdienstbaarheid van publieke doorgang op de projectsite) wordt behandeld:

Door het plaatselijk verbreden van de August De Feyterstraat kunnen er 6 publieke parkeerplaatsen worden gecreëerd. De aanleg van deze parkeerplaatsen is nodig om de toegenomen parkeerdruk die verkaveling zal genereren op te vangen.

De nieuwe trage weg tussen de August De Feyterstraat en de Van Cauwelaertstraat zorgt voor een betere doorwaardbaarheid van het gebied en creëert een slimme doorsteek voor trage weggebruikers. De weg zal ook als toegang gebruikt worden naar de private parkeerplaatsen in het binnengebied. 

Het eigendomsstatuut van de parkeerplaatsen wordt na de verbreding en (her)aanleg overgedragen aan de gemeente om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

Het eigendomsstatuut van de zone waarop de erfdienstbaarheid van publieke doorgang wordt gevestigd, blijft bij de ontwikkelaar en zijn rechtsopvolgers (de latere vereniging van mede-eigenaars). Door het vestigen van deze erfdienstbaarheid in een authentieke akte blijft de trage weg sowieso gegarandeerd in de tijd. Het eigendomsstatuut van de trage weg blijft daarentegen wel privaat. De inlijving in het openbaar domein door kosteloze grondafstand is voor dit gedeelte niet wenselijk omdat het beheer van alle buitenaanleg door 1 partij gedaan wordt (dus zowel de delen die niet publiek toegankelijk maar gemeenschappelijk zullen zijn als de delen die wel publiek toegankelijk zullen zijn. Het beheer en onderhoud wordt vastgelegd in een beheerovereenkomst conform artikel 34, §3 van het Decreet houdende de gemeentewegen).

Farys bracht op 27 augustus 2024 een ongunstig advies uit. In dit advies worden elementen aangehaald die betrekking hebben op de publieke wegenis. Op 25 september 2024 werd een nieuwe adviesvraag uitgestuurd als gevolg van de gewijzigde plannen. Op 18 oktober 2024 werd door Farys opnieuw een negatief advies uitgebracht.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 330 t.e.m. 333 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht
• Decreet omgevingsvergunning van 25 april 2014 - artikel 31 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad

Juridische grond

• Decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 – artikel 4.2.15 t.e.m. 4.2.17
• Omgevingsaanvraag nr. OMG2024/126 ingediend door Alberto Pesco en Johanna De Feyter voor een perceel gelegen d’Hoef te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie A nr. 518P
• Plannen in bijlage

Considerans

Conform het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning artikel 47. neemt de gemeenteraad kennis dat er geen standpunten, opmerkingen en bezwaren zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Het college van burgemeester en schepenen kan, conform art. 4.3.5. VCRO, slechts een beslissing nemen betreffende voormelde omgevingsaanvraag op voorwaarde van een goedkeuring van een zaak der wegen en een gratis aanleg van de wegenis op openbaar domein voor wat betreft de aanleg van alle nutsleidingen, riolering en wegenis met een voetpad en te voorzien.
De aanleg van de openbare weg is van openbaar nut en dient het algemeen belang.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 oktober 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 9 december 2019, waarin de Vlaamse overheid de lokale overheden stimuleert om de 2030-doelstelling van het Burgemeestersconvenant na te streven en verwijst naar de sleutelrol die steden en gemeenten spelen in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid
• Provinciaal klimaatbeleidsplan 2040, waarin gesteld wordt dat de provincie Vlaams-Brabant samen met gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant tegen 2040
• Lokale energie- en klimaatpact, waarin het lokaal bestuur zich engageert om minstens 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 te bewerkstelligen
• Raadsbesluit van 30 januari 2020 waarbij het lokaal bestuur de overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor de opmaak van een gemeentelijk SECAP goedkeurde, evenals de principiële intekening op het Burgemeestersconvenant 2030
• Subactie 1.4.4.3 uit de meerjarenplanning: 'Het bestuur ondersteunt zijn burgers met advies rond benovatie en benovatietrajecten'
• Voorgaande samenwerkingsovereenkomsten rond het project 'Collectieve wijkrenovatietrajecten'

Considerans

30% van de energie in een woning gaat verloren via het dak, 20% via de muren, 15% via de ramen & deuren en 10% via de vloer. Het doorlopen van een Benovatietraject zal leiden tot energiebesparende aanpassingen, dewelke automatisch leiden tot een verbeterde energieprestatie van de verwarming van de woning. 

Klimaatpunt zal in de gemeente de volgende acties realiseren: een wijkrenovatie project met verschillende acties in de wijk met als bedoeling om de inwoners te informeren, te sensibiliseren en naar een Renovatieadvies (of MijnVerbouwbegeleiding (MVB) vanaf 1 oktober 2024) toe te leiden opdat de inwoners maximaal ontzorgd worden bij de energetische renovatie van hun woning.
Bij de start van het wijkrenovatietraject worden de mensen geïnformeerd, gesensibiliseerd en persoonlijk uitgenodigd om deel te nemen aan het wijkrenovatietraject. Hiervoor worden een of meerdere (al dan niet digitale) infomoment(en) georganiseerd en zullen de medewerkers van klimaatpunt gedurende 1 of 2 halve dagen aanwezig zijn met een klimaatmobiel in de wijk.
In de winterperiode worden gevelscans uitgevoerd met een drone en in het voorjaar volgt een tweede infoavond waarbij de inwoners de beelden van hun eigen woning kunnen bekijken en meer informatie kunnen verkrijgen over de energetische toestand van hun woning. Inwoners die het wensen kunnen een MijnVerbouwbegeleiding (MVB) opstarten.

Na het traject wordt de MVB verder opgevolgd (indien nodig gedurende verschillende maanden/jaren), met hulp bij premie-aanvragen, het nakijken van offertes,…

Financiele impact

De totale kostprijs voor een wijkrenovatie project van 500 woningen met 25 MVB’s komt neer op € 13.000 exclusief btw of € 15.730 inclusief btw.
Gezien de nieuwe richtlijnen van het Energiehuis en het VEKA mag er vanaf 1 oktober 2024 geen bijdrage meer gevraagd worden aan de particulieren voor de doelgroepen 2, 3 en 4. Voor doelgroep 1 (de hoogste inkomens) wordt wel een bijdrage gevraagd van € 299 inclusief btw.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 augustus 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• De Blue Deal van de Vlaamse overheid, het plan van de Vlaamse regering in de strijd tegen de waterschaarste en droogte dat bovendien stelt dat een gemeente vanaf 2024 enkel nog toegang heeft tot water-gerelateerde subsidies als zij beschikt over een voldoende ambitieus hemelwater- en droogteplan

Considerans

Door de klimaatverandering worden we geconfronteerd met een gewijzigd neerslagpatroon. Voor Vlaanderen betekent dat meer regen in de winter en minder neerslag in de zomer. Bovendien zal ook de intensiteit van de buien toenemen waardoor buien met korte en intense neerslag zullen afgewisseld worden door langere, drogere periodes. Om hiermee om te gaan zal het belangrijk zijn om ruimte te geven aan water. In dit hemelwater- en droogteplan wordt ingezoomd op deze watergebonden problematiek (overlast en droogte) in de gemeente. 

In dit hemelwater- en droogteplan wordt een integrale visie op de (hemel)waterhuishouding van de gemeente beoogd. 

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 augustus 2024

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Juridische grond

• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
• Uitvoeringsbesluit d.d. 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
• Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

Considerans

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen. In het subsidiedossier 'veilige schoolomgeving Droomgaard Meersstraat' van 30 mei 2024 wordt de Muilemlaan fietszone, krijgt de Muilemlaan voorrang op alle aansluitende straten en wordt er een oversteekplaats voor voetgangers aangelegd. Tevens is een aanvullend reglement opgesteld waarbij de Schoolstraat woonerf wordt.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 september 2024 zijn goedkeuring mits mits het aanbrengen van de volgende aanpassing: 'fietsstraat beperken tussen Dennestraat en Rodestraat nr. 1.3'.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 september 2024, op basis van het verslag van de bewonersvergadering schoolomgeving Meersstraat - Muilemlaan van 12 september 2024, volgende aanpassing toe te voegen: 'een verbod op stilstaan en parkeren in de Muilemlaan vanaf de Rodestraat tot de Dennestraat tijdens het begin en einde van de schooltijd'.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 september 2024