De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Het lokaal bestuur Ternat is aangesloten bij Haviland Intercommunale, een intergemeentelijk samenwerkingsverband en dienstverlenende vereniging beheerst door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Tot en met 22 juni 2025 was de fietsleasing gegund aan leverancier Joule NV.
Haviland Intercommunale heeft via een gevoerde openbare aanbesteding de opdracht 'raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor Haviland en haar vennoten' gegund aan Cyclobility BV voor de aanbestedingsperiode van 23 juni 2025 tot en met 22 juni 2028 (eenmalig verlengbaar met 1 jaar).
Het toetreden tot deze raamovereenkomst stelt het lokaal bestuur in de mogelijkheid om de fietsmobiliteit vlot te laten doorlopen.
De intekening in de Raamovereenkomst Haviland-Cyclobility betreft een éénmalige administratieve kost van 1.212,00 euro.
Artikel 1. De raad besluit toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen bij Haviland en haar vennoten dewelke door Haviland gegund werd aan Cyclobility BV voor de aanbestedingsperiode van 23 juni 2025 tot en met 22 juni 2028 (eenmalig verlengbaar met 1 jaar).
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Haviland en de dienst Personeel.
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na de behandeling ervan door de algemene vergadering haar beleidsrapporten aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn stelt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de beleidsrapporten.
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn van de Welzijnskoepel West-Brabant kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt verondersteld dat de raad een gunstig advies uitbracht.
Artikel 1. De raad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van de Welzijnskoepel West-Brabant en heeft geen bezwaren.
Artikel 2. Het lokaal bestuur Ternat maakt deze jaarrekening bekend op haar webtoepassing en brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking.
Artikel 3. De Welzijnskoepel West-Brabant wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Haviland Intercommunale werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Overeenkomstig artikel 398, § 2, 2° van het decreet lokaal bestuur is Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen vóór de algemene vergadering die de statutenwijzigingen zal beoordelen, legt de raad van bestuur een ontwerp van de wijzigingen voor aan alle deelnemers. De beslissingen van de raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van hun vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden toegevoegd aan het verslag. De deelnemers die nalaten een beslissing te nemen en voor te leggen binnen de gestelde termijn, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur keurde de raad van bestuur van Haviland op 16 juni 2025 een ontwerp van statutenwijziging goed. Bij brief van 8 juli 2025 werden de deelnemers in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijzigingen.
De buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale zal doorgaan op 10 december 2025 en omvat ondermeer het agendapunt 'Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring'.
Bij raadsbesluit van 30 januari 2025 werd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland voor de gemeente Ternat aangeduid.
Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 16 juni 2025.
Artikel 2. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Haviland.
Activering van leefloongerechtigden behoort tot één van de prioritaire taken van het OCMW. Om deze taak te vervullen, wenst de dienst sociale zaken in te zetten op de tewerkstelling van personen via art. 60§7 van de leefloonwet. Dit houdt in dat het OCMW leefloongerechtigden de kans biedt het recht op werkloosheidsuitkeringen te openen en beroepservaring te verwerven. De arbeidsovereenkomst wordt uitgevoerd binnen het OCMW of bij een derde. De cliënt verwerft tijdens deze tewerkstellingsperiode de nodige competenties om door te stromen naar het normaal economisch circuit of om verder de weg te vinden naar aangepast werk (arbeidsactivering). Het OCMW is altijd de juridische werkgever. Een tewerkstelling artikel 60 §7 mag niet langer duren dan de vereiste arbeidsperiode om in orde te zijn bij de sociale zekerheid. Om dit doel te behalen, zijn samenwerkingen met verscheidene organisaties, die de nodige begeleiding kunnen voorzien op de werkvloer, nodig.
Het OCMW ontvangt een inspanningsvergoeding (250 euro) en een compensatievergoeding (195 euro) per maand per tewerkstellingstraject artikel 60§7.
Iedere tewerkstelling artikel 60§7 is alsook betoelaagd door de overheid. Bij een voltijdse tewerkstelling wordt het bedrag van het leefloon aan het tarief voor persoon met gezinslast maandelijks uitbetaald, met als maximum het gewaarborgd gemiddeld minimum inkomen. Bij een tewerkstelling artikel 60§7 in een erkend sociaal-economie initiatief (zoals bv. 3Wplus en Maatwerkbedrijf Pajottenland vzw) wordt er in de plaats van een gewone toelage, een verhoogde staatstoelage uitbetaald voor een maximum van 12 maanden. Daarnaast geniet het OCMW als werkgever een vrijstelling van werkgeversbijdragen.
Bij de terbeschikkingstelling van een personeelslid via een tewerkstelling artikel 60§7 bij een private onderneming wordt er een maandelijkse vergoeding gevraagd aan de tewerkstellingsplaats t.b.v. 750,00 euro. Aan sociale-economie initiatieven wordt er geen vergoeding gevraagd.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Ternat en 3Wplus goed met ingang van 1 oktober 2025.
Artikel 2. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Ternat en Maatwerkbedrijf Pajottenland vzw goed met ingang van 1 oktober 2025.
Artikel 3. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Ternat en Peeters Govers Terblad BV goed met ingang van 1 oktober 2025.
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën, 3Wplus, Maatwerkbedrijf Pajottenland vzw en Peeters Govers Terblad BV.
De lopende raamovereenkomst “Gedeeld ICT kennisplatform”, gegund op 25 juli 2013 en meermaals verlengd, opgemaakt door autonoom provinciebedrijf VERA (hierna: VERA), en gegund aan Topdesk, is vervallen. De deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen gunde in zitting van 14 augustus 2024 de opdracht "Raamcontract Enterprise Service Management toepassing". De provincie Oost-Vlaanderen treedt op als aankoopcentrale voor de lokale en provinciale instanties die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest (‘bestellers’), en zoals beschreven in het deputatie besluit van Provincie Oost-Vlaanderen van 14 augustus 2024.
De overheidsopdracht 'Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform' werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven, ondernemingsnummer 0464786386. De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst die wordt gesloten voor een periode van 72 maanden en kan, na het verstrijken van deze initiële looptijd, tweemaal verlengd worden met een periode van 1 jaar. De raamovereenkomst neemt aanvang op 16 sept 2024 en eindigt initieel op 15 sept 2030. Deze raamovereenkomst heeft een maximale waarde, van € 30 000 000 (excl. 21% btw) over de volledige looptijd van de opdracht.
Het gemeentebestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst als lid van IT-punt interlokale vereniging. De afname van de raamovereenkomst bij de gegunde leverancier zal rechtstreeks door het lokaal bestuur gebeuren, zonder tussenkomst van POLIS of VERA.
De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Artikel 1. De gemeente doet beroep op de aankoopcentrale van VERA voor de aankoop van ESM via de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform', uitgeschreven door provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS en gegund aan de firma Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven met ondernemingsnummer 0464786386.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS ter kennisgeving van de toetreding, de dienst ICT en de dienst Financiën.
Het OCMW van Ternat is eigenaar van een onroerend goed gelegen Assesteenweg 165 te Ternat, kadastraal gekend als eerste afdeling sectie A 347 T met een oppervlakte van 40,00 m².
Het decreet over het lokaal bestuur stelt in artikel 293 dat een verkoop dient te gebeuren volgens de principes van mededinging en transparantie. Binnen de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is het mogelijk de opdracht onmiddellijk toe te wijzen aan een aanbieder in bepaalde specifieke gevallen cfr art 42 § 1, d) ii. In deze wordt COVAST naar voren geschoven als verkoopsplatform. COVAST is het enige platform waar andere immo-kantoren op kunnen aansluiten. Andere platformen bieden niet dezelfde functionaliteit.
Het schattingsverslag van Intop/Axios van 11 juli 2025, opgesteld door landmeter Lode Verdoodt met volgende waarde:
Venale waarde uit ter hand (UTH) € 87.000
Artikel 1. De raad keurt de verkoop van het onroerend goed, gelegen Assesteenweg 165 te Ternat, kadastraal gekend als eerste afdeling sectie A 347 T via een onlinebiedingssysteem door COVAST cvba goed.
Artikel 2. De instelprijs bedraagt € 87.000 zoals bepaald door de schatting van Intop Axios, landmeter Lode Verdoodt.
Artikel 3. De raad machtigt het vast bureau om de nodige stappen voor de verkoop te ondernemen.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter RMW