De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2026 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Het lokaal bestuur is lid van OFP Prolocus, het tweede pijlerpensioenfonds voor de opbouw van het aanvullend pensioen voor de contractuele medewerkers. OFP Prolocus is een pensioenfonds waartoe alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden. Voor de afvaardiging van de gemeente en het OCMW in de algemene vergadering van Prolocus werd de HR-manager van het lokaal bestuur aangeduid als effectief lid en de financieel directeur als plaatsvervanger.
De nodige documenten voor de algemene vergadering van 22 juni 2026 werden door OFP Prolocus ter beschikking gesteld. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De uitnodiging voor deze algemene vergadering bereikte het lokaal bestuur pas na het verzenden van de agenda voor de raad van 28 mei 2026, waardoor dit niet tijdig op voormelde raad kon geagendeerd worden. Bijgevolg werd de agenda reeds goedgekeurd door het vast bureau. Aan de raad wordt gevraagd om in zitting van 25 juni 2026 het besluit van het vast bureau te bekrachtigen.
Artikel 1. De raad bekrachtigt het besluit van het vast bureau in zitting van 9 juni m.b.t. de uitnodiging van OFP Prolocus voor de algemene vergadering op 22 juni 2026 om 14u30 te 3600 Genk, André Dumontlaan 67 (Thor Park) en de goedkeuring van de agenda en alle afzonderlijke punten.
De agenda omvat de volgende punten:
I. Plenaire Algemene Vergadering
1. Verwelkoming door de Voorzitter.
2. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 17/06/2025.
3. Ontslagverlening / aanstelling bestuurders.
4. Kennisname jaarverslag.
5. Jaarlijks verslag erkende commissaris.
II. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG
1. Jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: Goedkeuring jaarrekening.
III. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
1. Jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: Goedkeuring jaarrekening.
IV. Plenaire Algemene Vergadering (vervolg)
6. Jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
7. Jaarafsluiting 2025 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
8. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2025.
9. Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2025.
10. Globale financiële rapportering: terugblik en vooruitzichten door Jan Longeval.
Artikel 2. De afgevaardigde of vervanger werd opgedragen om namens het lokaal bestuur alle voorgestelde besluiten goed te keuren, tenzij de debatten ter zitting elementen aan het licht brengen die onredelijk of strijdig zijn met het gemeentelijk belang.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan OFP Prolocus.
Door gebruik te maken van dit raamcontract is het lokaal bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Doordat het bestuur zelf geen gunningsprocedure hoeft te voeren, bespaart dit tijd en geld. Opdrachtencentrale vzw biedt een ruim aanbod aan overheidsopdrachten waarvan het bestuur gebruik kan maken. De schaalgrootte van Opdrachtencentrale vzw laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
De toetreding tot de raamovereenkomst heeft geen financiële repercussies.
Artikel 1. De raad keurt de instap in de raamovereenkomst van Opdrachtencentrale vzw goed.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Opdrachtencentrale vzw.
Mpact verleent aan de Mobitwin Centrale het recht om een lokale Mobitwin Centrale op te richten en te organiseren. Mobitwin is een dienst voor sociaal vervoer door vrijwilligers.
De dienst is bedoeld om sociaal kwetsbare personen zoals senioren of personen met een beperkt inkomen die geen toegang hebben tot eigen vervoer of geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer, te vervoeren.
Het lokaal bestuur Ternat en Mpact vzw, met maatschappelijke zetel gelegen te Koningin Maria Hendrikaplein 65B – 9000 GENT 0415.131.393, vertegenwoordigd door Luc Botten, directeur a.i. wensen hun afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van deze verwerking van persoonsgegevens te formaliseren in een verwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst voor de Mobitwin dienstverlening. Daarenboven wensen ze hun afspraken in het kader van de dienstverlening Mobitwin te bundelen in een dienstverleningsovereenkomst.
Als de dienstenverleningsovereenkomst voor Mobitwin afloopt, verloopt ook de verwerkingsovereenkomst.
De overeenkomsten gaan in op de datum van ondertekening door beide partijen.
De overeenkomsten worden jaarlijks op 1 januari automatisch hernieuwd voor een periode van één jaar, tenzij een van de partijen de overeenkomst tijdig beëindigt.
Wijziging in de overeenkomst dienstverlening Mobitwin ten opzichte van de versie van 2025, meer specifiek in de prijsstructuur en betalingsmodaliteiten vanaf 1 januari 2026.
Meer info terug te vinden op pagina 7 van de overeenkomst dienstverlening Mobitwin.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de Mobitwin Centrale aan Mpact bedraagt € 135.
Lidmaatschapsbijdrage voor de leden bedragen:
De premie voor de omniumverzekering bedraagt € 0,035/km.
Bovenvermelde bedragen zijn 21% btw inclusief.
De premies voor verzekeringen zijn vrijgesteld van btw, op basis van artikel 44 van het Belgisch btw-wetboek.
Budgetten zijn voorzien in jaarbudgetrekening op 2026/A-03.1.5/0949-02/6150006/OCMW/RVMW/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad keurt de dienstverlenings- en verwerkingsovereenkomst Mpact in kader van Mobitwin goed met ingang van 1 augustus 2026.
Artikel 2. De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomsten te ondertekenen.
Artikel 3. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Mpact vzw met maatschappelijke zetel gelegen te Koningin Maria Hendrikaplein 65B te 9000 Gent, de dienst Financiën en de dienst Sociale Zaken.
De woonmaatschappij zorgt, gelet op art 6.35 BVCW, voor het uitvoeren van de basisbegeleidingstaken. Ook de basisbegeleidingstaken in se bijkomend voorgeschreven aan de woonmaatschappijen, worden door de woonmaatschappij in de mate van het mogelijke verzorgd. In het verzorgen van deze basisbegeleidingstaken is het samenwerken met en doorverwijzen naar het OCMW in bepaalde omstandigheden (voorkoming uithuiszetting, opmaak begeleidingsovereenkomst, huurachterstal …) en zoals omschreven in de basisbegeleidingstaken noodzakelijk.
Het afsluiten van deze verwerkingsovereenkomst kent geen financiële impact voor OCMW Ternat.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verwerkingsovereenkomst met Woonmaatschappij Providentia goed. Het protocol treedt in werking op de dag dat het door beide partijen wordt ondertekend.
Artikel 2. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Woonmaatschappij Providentia en de dienst Sociale Zaken.
Het decreet lokaal bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat het lokaal bestuur:
De algemeen directeur staat, in overleg met het managementteam, in voor de organisatie, de werking en de controle van het systeem van interne organisatiebeheersing.
De OCMW-raad legt de algemene krijtlijnen en het strategisch kader hiervoor vast.
Artikel 1. De raad keurt het kader voor de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur Ternat, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2. De algemeen directeur is, in overleg met het managementteam, belast met de verdere operationele uitwerking, de implementatie en de monitoring van dit kader.
Conform het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (Deel 2, Titel II, hoofdstuk 2, afdeling 2, art. 171) staat de algemeen directeur in voor het organisatiebeheersingssysteem.
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
1) het bereiken van de doelstellingen
2) het beheersen van de risico’s
3) het naleven van wetgevingen en procedures
4) de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie
5) het efficiënt en economisch gebruik van middelen
6) de bescherming van activa
7) het voorkomen van fraude.
Het decreet lokaal bestuur verplicht de lokale besturen de organisatiebeheersing van hun activiteiten te organiseren en hierover te rapporteren aan de raad.
Het jaarrapport organisatiebeheersing 2026 dat handelt over 2025, is gevoegd in bijlage.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2026, zoals gevoegd in bijlage. De tekst van dit jaarrapport maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter RMW