Terug
Gepubliceerd op 20/05/2026

Agenda  Gemeenteraad

do 28/05/2026 - 20:15 raadzaal
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Aktename van de stopzetting van de verhindering van een gemeenteraadslid en vaststelling van de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden

        De raad neem akte van het beëindigen van de verhindering van raadslid Jochen De Mulder.

      • Verhindering gemeenteraadslid en aanstelling opvolger - onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging

        De voorzitter van de gemeenteraad werd met e-mail van 19 mei 2026 verzocht om in de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Vera Servranckx te voorzien. Het gemeenteraadslid is tijdelijk verhinderd (minstens tot einde augustus 2026) om haar mandaat uit te oefenen wegens zorg voor een zwaar ziek familielid.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze verhindering.  

        Artikel 14 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat in dergelijk geval het raadslid tijdelijk wordt vervangen door de opvolger van zijn lijst die als eerste gerangschikt is overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, na onderzoek van diens geloofsbrieven door de gemeenteraad.
        Lesley De Schepper fungeert als eerstvolgende opvolger op de lijst waarop de Vera Servranckx werd verkozen. 

        Er wordt aan de raad gevraagd om, na onderzoek, goedkeuring te hechten aan de geloofsbrieven van Lesley De Schepper.
        Vooraleer haar mandaat te aanvaarden dient Lesley De Schepper in openbare vergadering de eed af te leggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
        Door deze eedaflegging wordt zij bevoegd voor het betreffend mandaat.

        Zij zal Vera Servranckx vervangen tot de gemeenteraad akte neemt van het einde van haar verhindering.

        Lesley De Schepper wordt ingeschreven achteraan op de rangorde van de raadsleden.
        Haar eedaflegging als gemeenteraadslid houdt van rechtswege de installatie als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

      • Notulen van de vorige zitting

        De raad bespreekt de notulen van de vorige zitting, keurt ze goed of geeft eventuele aanpassingen aan.

      • Kennisname van de beslissing van de gouverneur betreffende een klacht dat werd ingediend tegen de collegebeslissing van 27 januari 2026 betreffende de verplaatsing van een gedeelte van voetweg 16

        Op 6 maart 2026 ontving de provinciegouverneur via het digitaal klachtenformulier een administratief beroep tegen de collegebeslissing van 27 januari 2026 betreffende de verplaatsing van een gedeelte van voetweg 16.

        De gouverneur stelde de klager en het lokaal bestuur in kennis dat het college rechtsgeldig handelde op grond van de bevoegdheidsverdelende regels uit het DLB.

      • Farys: uitnodiging voor de algemene vergadering op 19 juni 2026 om 14u30 te 9051 Gent, Flanders Expo - Maaltekouter 1

        Elk jaar dient de gemeenteraad voor een aantal intercommunale samenwerkingsverbanden de agenda van de algemene vergadering goed te keuren, alsmede dient zij ook het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen.

        Voorgesteld wordt de agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren.

        Als effectieve vertegenwoordiger werd Kathleen Platteau aangeduid, Jozef Borremans als plaatsvervanger.

      • EthiasCo BV: uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op 11 juni 2026 om 10u

        EthiasCo is een holding met aandelen in Ethias nv, de energiesector (Socofe en de Vlaamse Energie Holding) en in Ethias Services. Het lokaal bestuur is lid van EthiasCo. De gemeente bezit 5 aandelen. 

        De raad dient de agenda van de gewone algemene vergadering van 11 juni 2026 goed te keuren alsmede het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen. Voorgesteld wordt de agenda van EthiasCo goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren.

        Als effectieve vertegenwoordiger werd Rutger Belsack aangeduid.

      • Havicrem: uitnodiging voor de algemene vergadering op 24 juni 2026 om 18u30 in aula 2 van het crematorium Daelhof te 1804 Zemst Zemst (Cargovil), Erasmuslaan 50

        Het lokaal bestuur Ternat is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

        Elk jaar dient de gemeenteraad voor een aantal opdrachthoudende verenigingen de agenda van de algemene vergadering goed te keuren, alsmede dient zij ook het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen.

        Voorgesteld wordt de agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren.

        Als effectieve vertegenwoordiger werd Karolien Huylebroek aangeduid, Silke Billens als plaatsvervanger.

      • OVSG: uitnodiging voor de algemene vergadering op 10 juni 2026 van 10u30 tot 12u30 via digitaal overleg

        De raad dient de agenda van de algemene vergadering van OVSG goed te keuren, alsmede dient zij ook het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen. Voorgesteld wordt de agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren.

        Karolien Huylebroek werd aangeduid als effectief lid.

      • De Watergroep: uitnodiging op de algemene vergadering op 12 juni 2026 om 10u30 in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem

        Elk jaar dient de gemeenteraad voor een aantal samenwerkingsverbanden de agenda van de algemene vergadering goed te keuren, alsmede dient zij ook het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen.

        Voorgesteld wordt de agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren.

      • Woonmaatschappij Providentia bv: uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026 om 11u in De Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse

        Elk jaar dient de gemeenteraad voor een aantal samenwerkingsverbanden de agenda van de algemene vergadering goed te keuren, alsmede dient zij ook het stemgedrag van haar afgevaardigde te bepalen.

      • Het Vlaamse Woonanker: aanduiden vertegenwoordiger en uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2026 om 11u in De Eenhoorn, Keierberg 80 te 1730 Asse

        Het Vlaamse Woonanker is de woonmaatschappij in het werkingsgebied Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-Op-Den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst. Voorlopig is Het Vlaamse Woonanker ook nog werkzaam in Drogenbos en Sint-Pieters-Leeuw. Op 24 april 2025 besliste het lokaal bestuur om per 1 juni uit te treden uit Het Vlaams Woonanker. Ingevolge een overdracht van patrimonium tussen woonmaatschappijen werd het lokaal bestuur echter opnieuw aandeelhouder van het Vlaams Woonanker. Bijgevolg dient opnieuw een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor het bijwonen van de algemene vergaderingen.

      • Gemeentelijke Holding NV in vereffening: aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en uitnodiging voor de algemene vergadering op 24 juni 2026 om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel

        De "Gemeentelijke Holding in vereffening" verwijst naar de Belgische holding die in 1996 werd opgericht en waarin alle Belgische gemeenten en provinciebesturen aandeelhouder waren. Op 7 december 2011 werd er besloten tot de ontbinding van de holding, maar de vereffening, het proces van afwikkeling en verdeling van het vermogen, is nog niet afgerond.

        Op 24 juni 2026 heeft de algemene vergadering plaats. Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op te dragen alle voorgestelde besluiten goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beslissingen van de raad voor.

    • Financiele dienst

      • Kennisname van en advies bij de BBC jaarrekening 2025 en goedkeuring van de NBB jaarrekening 2025 van het AGB Ternat

        De raad brengt advies uit bij de BBC jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf. Zij kan deze positief of negatief adviseren of opmerkingen formuleren. De raad keurt de NBB jaarrekening van het AGB goed.

      • Vaststelling jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Ternat

        De vaststelling van de beleidsrapporten moet gebeuren in overeenstemming met artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Deze goedkeuring stelt het beleidsrapport in zijn geheel definitief vast.

    • Personeelsdienst

      • Revisietraject 2025 OFP Prolocus

        OFP Prolocus heeft in 2025 een revisietraject doorgevoerd waarbij verschillende sleuteldocumenten, waaronder de beheersovereenkomst, het financieringsplan en het kaderreglement, werden geactualiseerd. Deze herziening heeft als doel de documenten beter af te stemmen op de huidige werking en praktijk.

        Naast een aantal technisch-juridische optimalisaties bevatten de aanpassingen ook enkele inhoudelijke wijzigingen, onder meer met betrekking tot de kostenstructuur, de aansprakelijkheid, de regeling van verworven pensioenrechten en de berekeningswijze bij bepaalde afwezigheden.

    • Interne zaken

      • Reglement over het welzijn van dieren op dierenmarkten en bij aanwezigheid van een mobiele kinderboerderij

        De gemeente organiseert jaarlijks een dierenmarkt waar dieren aanwezig zijn, hetzij voor demonstraties, hetzij via een mobiele kinderboerderij. De aanwezigheid van dieren op publiek toegankelijke plaatsen brengt echter specifieke verantwoordelijkheden met zich mee voor de gemeente, zowel als organisator als toezichthouder.

        De recente ontwikkelingen in de Vlaamse regelgeving rond dierenwelzijn – waaronder strengere bepalingen over verkoop, huisvesting en behandeling van dieren – maken het noodzakelijk om te beschikken over een duidelijk, eenduidig en handhaafbaar gemeentelijk reglement.

        Met het voorliggende reglement wil de gemeente meerdere doelen bereiken. In de eerste plaats wil ze een hoog beschermingsniveau garanderen voor alle aanwezige dieren. Daarnaast wil ze duidelijke verplichtingen vastleggen voor standhouders, organisatoren en uitbaters van mobiele kinderboerderijen. Ook beoogt het reglement de handhavingsmogelijkheden van de lokale politiediensten te versterken, en een transparant kader te creëren voor zowel bezoekers als organisatoren.

        Hoewel de Vlaamse regelgeving reeds duidelijke minimumvoorwaarden oplegt, blijkt in de praktijk dat bijkomende, meer specifieke bepalingen nodig zijn. Dit geldt vooral in situaties waarin dieren gedurende langere tijd aanwezig zijn in een dynamische en soms drukke marktomgeving, wanneer kinderen intensief in contact komen met dieren via een mobiele kinderboerderij, of wanneer weersomstandigheden zoals warmte, wind of regen een directe invloed hebben op het dierenwelzijn.

      • Stopzetting samenwerkingsovereenkomst voor het gebruik van de gemeenschappelijke veiligheidsdienst opgericht door de Intercommunale Haviland

        Sinds 1998 maakt het lokaal bestuur gebruik van de diensten van de gemeenschappelijke veiligheidsdienst van Haviland Regiopartners (voorheen 'Haviland'). Vanaf september 2026 beschikt het lokaal bestuur echter over een interne preventieadviseur niveau II. Bijgevolg is het aangewezen de samenwerking met Haviland Regiopartners (voorheen: 'Haviland) stop te zetten.

        De ondersteuning door Haviland Regiopartners (voorheen: 'Haviland') is te beperkt en brengt een jaarlijkse kost met zich mee (2025: € 14.196,31). Interne invulling zorgt voor efficiëntiewinst en een structurele besparing.

    • Communicatie

      • Nominatieve subsidies naar aanleiding van proefproject bedeling Blad van Ternat

        Het bestuur wenst de bedeling van het Blad van Ternat uit te besteden aan lokale Ternatse verenigingen. De bedeling van de herfst- en wintereditie wordt beschouwd als proefproject. Na evaluatie zal hiervoor een reglement opgemaakt worden. 

    • Onderwijs

      • GBS De Kiem: aanpassingen arbeidsreglement

        In het arbeidsreglement worden lokaal en autonoom concrete afspraken gemaakt rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur. 

        Aan het arbeidsreglement werd een fietspolicy als bijlage toegevoegd. Door de toevoeging van deze bijlage aan het arbeidsreglement kan ook het personeel van GBS De Kiem instappen in de fietsleaseovereenkomst die reeds bestaat tussen het bestuur en Cyclobility. 

        Het bestuur dient hiervoor de aanpassing van het arbeidsreglement goed te keuren. 

    • Welzijn

      • Kennisgeving besteding BOA-boost subsidie

        De BOA-boost subsidie is een subsidie die het lokaal bestuur ontvangt in het kader van het BOA-decreet (BOA staat voor Buitenschoolse Opvang en Activiteiten). De raad neemt kennis van de besteding van deze subsidie.

      • Tarieven buitenschoolse opvang FERM (BOA)

        De tarieven voor de buitenschoolse opvang door FERM kinderopvang worden bepaald voor de periode van 1 september 2026 tot 1 september 2031.

      • Erkenningskader en subsidiereglement schoolopvang (BOA)

        De erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor schoolopvang (voor- en naschoolse opvang) kaderen binnen de lokale uitwerking van het BOA-decreet in Ternat.

      • Aanpassing erkenningskader voor opvang door een professionele opvangpartner (BOA)

        De raad bespreekt de aanpassingen aan het erkenningskader voor opvang door een professionele opvangpartner (BOA-decreet). Meer specifiek laten de voorgestelde aanpassingen toe om hogere kortingen te kunnen hanteren (gezinskorting en sociaal tarief).

    • Mobiliteit

      • Vaststelling van het reglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen

        Sinds 1 februari 2020 kunnen lokale besturen beperkte snelheidsovertredingen in zones waar de snelheid beperkt is tot 30 km/u of 50 km/u administratief sanctioneren via GAS 5. Met dit reglement kiest het lokaal bestuur ervoor om deze bevoegdheid toe te passen in functie van een doeltreffend lokaal verkeersveiligheidsbeleid en een efficiëntere handhaving van beperkte snelheidsovertredingen.

      • Afsluiten van een overeenkomst tussen Ternat en HAVILAND intercommunale (Igsv) (verder: ”HAVILAND”) voor de verwerking van GAS5

        Haviland geeft ons de mogelijkheid om, conform zijn statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten in het kader van sanctionering GAS5.

      • Reglement garageverkoop autoloze zondag

        Het lokaal bestuur wenst tijdens de autoloze zondag een garageverkoop te organiseren en stelt hiervoor een reglement op.

      • Reglement zorgparkeren

        In het kader van het verbeteren van de toegankelijkheid van zorgverlening aan huis en het ondersteunen van zorgverstrekkers, wordt het principe van “zorgparkeren” ingevoerd. Dit moet zorgverleners toelaten om dicht bij hun patiënten te parkeren zonder onnodige administratieve of praktische drempels.

    • MAT

      • Erfpachtovereenkomst de Mot: gunningscriteria en bijlagen bij de erfpachtovereenkomst

        Het bestuur wenst het gemeentelijk patrimonium 'kasteel de Mot' in erfpacht te geven met het oog op een duurzame herbestemming die zowel het erfgoedkarakter respecteert als een maatschappelijk meerwaarde creëert.

        Om een transparante en marktconforme procedure te garanderen, wordt een marktbevraging georganiseerd via Covast. De gemeenteraad dient de erfpachtvoorwaarden en de procedurekaders vast te stellen.

        Op de gemeenteraad van 30 juni 2026 werden de erfpachtvoorwaarden goedgekeurd zodat de marktbevraging kan opgestart worden. Op deze gemeenteraad worden de hernieuwde erfpachtovereenkomst, gunningscriteria en de bijlagen goedgekeurd.