De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de gemeenteraad van 25 juni 2026 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Op de gemeenteraad van 25 juni 2026 werd de toekenning van een nominale subsidie aan Ternatse verenigingen voor de bedeling van het Blad van Ternat goedgekeurd (referentie GR/2026/098).
Daarbij werd bepaald dat Musikalo een nominale subsidie van € 1.000 ontvangt voor de bedeling van de herfsteditie van het Blad van Ternat. Voor de bedeling van de wintereditie wordt eenzelfde bedrag toegekend aan vzw MidWinter Lombeek.
Het betreft een proefproject. Bij een gunstige evaluatie zal een reglement worden opgesteld, zodat alle Ternatse verenigingen vanaf 2027 aan dit initiatief kunnen deelnemen.
In september staat daarnaast de bedeling van een nieuwe infogids gepland. Deze gids werd op voorstel van de dienst Communicatie opgesteld en bevat praktische informatie voor inwoners die geldig blijft tot het einde van de huidige legislatuur. Ook deze gids dient huis-aan-huis bedeeld te worden.
Een bedeling via bpost zou een kostprijs van € 2.091,94 met zich meebrengen. Wanneer de bedeling door een andere vereniging zou worden uitgevoerd, zou hiervoor een nominale subsidie van € 1.000 moeten worden toegekend.
Om budgettaire en organisatorische redenen en om de administratieve afhandeling zo eenvoudig mogelijk te houden, wordt ervoor gekozen om de bedeling van deze infogids te combineren met de bedeling van de herfsteditie van het Blad van Ternat. Musikalo, dat reeds instaat voor de bedeling van het Blad van Ternat in september, heeft zich bereid verklaard om ook de infogids mee te bedelen.
Voor deze bijkomende bedeling wordt voorgesteld om aan Musikalo een extra nominale subsidie van € 500 toe te kennen.
De vereffening van de nominale subsidie vindt plaats na de effectieve bedeling van zowel het Blad van Ternat als de infogids.
De nodige kredieten werden voorzien op jaarbudgetrekening 2026/GBB/0119-06/6141003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad keurt de extra nominale subsidie ten bedrage van € 500 aan Musikalo goed. De vereffening van de nominale subsidie vindt plaats na het bedelen van de infogids.
Artikel 2. De raad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om deze beslissing verder uit te voeren en controle uit te oefenen op de juiste aanwending van de toegekende subsidie.
Artikel 3. Een afschrift van het raadsbesluit wordt overgemaakt aan de dienst Communicatie en de dienst Financiën.
Het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) legt de regie voor de organisatie en afstemming van opvang en activiteiten bij het lokaal bestuur. Onder opvang valt bv. buitenschoolse opvang en vakantieopvang van basisschoolkinderen. Onder activiteiten verstaan we bv. naschoolse activiteiten.
De Vlaamse Regering schuift met het decreet drie doelstellingen naar voren:
Vanaf september 2026 zal het lokaal bestuur van Ternat de regierol voor het geïntegreerd aanbod van opvang en activiteiten in Ternat opnemen. Heel concreet betekent dit dat er een beleid moet worden uitgestippeld hoe Ternat de doelstellingen van het decreet zal realiseren en de financiële middelen zal verdelen.
In het erkenningskader voor de buitenschoolse opvang door een professionele opvangpartner staat opgenomen dat er een sociaal tarief van toepassing is. De toepassing van het sociaal tarief dient om de opvang toegankelijk en betaalbaar te houden voor elk gezin. De voorwaarde om een sociaal tarief te kunnen ontvangen is het ontvangen van een sociale toelage via het Groeipakket:
We kiezen voor een automatische toekenning van het sociaal tarief. Zo realiseren we een maximaal bereik (iedereen die recht heeft op het sociaal tarief, zal het sociaal tarief toegekend krijgen) en beperken we de administratieve last bij ouders.
Family ProEf, een dienstverlening van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG), maakt dit mogelijk. Zij kunnen voor ons nagaan welke kinderen die schoollopen in een Ternatse basisschool recht hebben op een sociale toelage via het Groeipakket. VUTG kan ook maandelijks nagaan of er nog nieuwe schoolgaande kinderen aan de lijst toegevoegd dienen te worden. Dit is belangrijk in functie van instappers en de instroom van nieuwe leerlingen doorheen het schooljaar. Op die manier kunnen we voor alle kinderen die gebruik maken van de voor- en naschoolse opvang en de opvang op schoolvrije dagen nagaan wie recht heeft op een sociaal tarief. De vakantieopvang staat echter ook open voor kinderen uit gezinnen die niet naar school gaan in Ternat. Om ook voor die kinderen te kunnen bepalen of ze recht hebben op sociaal tarief, kunnen we als lokaal bestuur inschrijflijsten van Ferm aanleveren aan VUTG. VUTG zal dan aangeven welke van die kinderen recht hebben op sociaal tarief.
Om de uitwisseling van gegevens tussen VUTG en het lokaal bestuur mogelijk te maken, dienen we een protocol af te sluiten, evenals een samenwerkingsovereenkomst. De DPO van het lokaal bestuur gaf op 16 juli positief advies.
De wetgeving laat VUTG niet toe om gegevens te delen met andere partijen. Bijgevolg dient het lokaal bestuur Ternat nog een verwerkersovereenkomst af te sluiten met de professionele opvangpartner (Ferm Kinderopvang). Zo kunnen zij het sociaal tarief aan de juiste gezinnen toekennen.
De kostprijs voor de dienstverlenging van VUTG bedraagt € 500 per jaar. De nodige kredieten zijn voorzien in de begroting van 2026 (actie 3.4.3 - rapporteringscode OPG-BOA1 - BOA-subsidie).
Artikel 1. De raad keurt het protocol en de samenwerkingsovereenkomst tussen VUTG en het lokaal bestuur Ternat goed en bekrachtigt het.
Artikel 2. De raad machtigt de algemeen directeur en de burgemeester om het protocol en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Welzijn.
Namens Gemeenteraad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter gemeenteraad