De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Per mail van 24 april 2024 diende de heer Dimitri Vandenhende zijn ontslag in als effectief lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De eerder ingediende voordrachtsakte van de N-VA en Voor Ternat-fracties, was uitgeput en bevatte aldus geen kandidaat-opvolgers meer.
De algemeen directeur heeft op 25 april 2024, ter vervanging van het ontslagnemend lid een voordrachtsakte ontvangen van één kandidaat-lid (en één eventuele opvolger), nl. van mevrouw Anna Parys.
Om de continuïteit te garanderen is het aangewezen de akte van opvolging, zoals gevoegd in bijlage, ontvankelijk en geldig te verklaren. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is.
De raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de geloofsbrieven.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van Dimitri Vandenhende als effectief lid, namens de N-VA-fractie, van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat de N-VA en Voor Ternat-fracties een ontvankelijke voordrachtsakte hebben ingediend voor één kandidaat-lid (en één eventuele opvolger) van het bijzonder comité voor de sociale dienst, nl. Anna Parys.
Artikel 3. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed en stelt de verkiezing vast van het hiernavolgend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst:
Anna Parys.
Artikel 4. De raad neemt akte van de eedaflegging van Anna Parys in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De goed te keuren agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering omvat volgende punten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028
Alle agendapunten komen in aanmerking om te worden goedgekeurd.
Artikel 1. De raad geeft zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo bv op 13 juni 2024, zijnde
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028
Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente Ternat die zal deelnemen aan de vergadering van EthiasCo bv op 13 juni 2024 wordt opgedragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. Het secretariaat van EthiasCo zal, via email aan algemene.vergadering@ethias.be, op de hoogte gebracht worden van het besluit van de raad.
Het OCMW Ternat is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
In de OCMW-raadsbeslissing van 28 februari 2019 werden de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Haviland aangeduid.
De oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
Artikel 1. De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Het OCMW van Ternat is aangesloten bij Creat Services dv.
Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be.
De rekeningen van de boekhouding van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werden in overeenstemming gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook. Nadien worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening dient vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De jaarrekening werd ter kennisneming voorgelegd aan het vast bureau in zitting van 2 mei 2024 en ze werd uitgebreid toegelicht in de gemeenteraadscommissie van 16 mei 2024.
Artikel 1. De jaarrekening 2023 van het OCMW Ternat vast te stellen, met volgend resultaat.
Staat van het financieel evenwicht
| Budgettair resultaat | Jaarrekening | Meerjarenplan |
| I. Exploitatiesaldo | -1.822.589 | -1.880.609 |
| a. Ontvangsten | 2.451.549 | 2.589.955 |
| b. Uitgaven | 4.274.138 | 4.470.564 |
| II. Investeringssaldo | -38.877 | -72.138 |
| a. Ontvangsten | 154.792 | 154.792 |
| b. Uitgaven | 193.669 | 226.931 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen | -1.861.466 | -1.952.747 |
| IV Financieringssaldo | 0 | 0 |
| a. Ontvangsten | 0 | 0 |
| b. Uitgaven | 0 | 0 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar | -1.861.466 | -1.952.747 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 0 | 0 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat | -1.861.466 | -1.952.747 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat | -1.861.466 | -1.952.747 |
| Autofinancieringsmarge | ||
| I. Exploitatiesaldo | -1.822.589 | -1.880.609 |
| II. Netto periodieke aflossingen | 0 | 0 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen | 0 | 0 |
| III. Autofinancieringsmarge | -1.822.589 | -1.880.609 |
Balans op 31/12/2023
| Vlottende activa |
538.228 |
Schulden |
1.249.918 |
| Vaste activa |
5.431.425 |
Nettoactief |
4.381.201 |
| Totaal activa |
5.969.653 |
Totaal passiva |
5.631.119 |
Staat van opbrengsten en kosten 2023
| Kosten |
3.862.248 |
| Opbrengsten |
2.508.595 |
| Operationeel tekort |
-1.410.908 |
| Financieel overschot |
57.255 |
| Tekort van het boekjaar |
-1.353.653 |
Artikel 2. De jaarrekening 2023 van het OCMW Ternat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Arno De Paepe
OCMW-voorzitter