Gelet op de artikelen 40 § 3 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de wet d.d. 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op het bestuursdecreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de artikels 326 t.e.m. 335 van het decreet lokaal bestuur d.d.22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht, het algemeen bestuurlijk toezicht en het dwangtoezicht, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de omzendbrief KBB/ABB 2019/2 d.d. 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit, zoals gewijzigd tot op heden;
Overwegende dat verenigingen bij de organisatie van toernooien, wedstrijden, clubkampioenschappen e.d. een prijs, waardering of beloning voorzien in de vorm van een trofee;
Overwegende dat het lokaal bestuur Ternat hier reeds ondersteuning in biedt;
Overwegende dat er nog geen wettelijk kader is ter ondersteuning van de aankoop van trofeeën voor verenigingen uit de vrijetijdssector van Ternat;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien werden in de begroting 2022 op algemene rekening 6143001, actie 2.3.2, beleidsitem 0740-00;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 september 2022;
Artikel 1. - Het lokaal Bestuur Ternat ondersteunt erkende verenigingen uit de vrijetijdssector door middel van de schenking van trofeeën zoals bekers en medailles, bij de organisatie van toernooien, wedstrijden, tentoonstellingen, ed.
Artikel 2. - Jaarlijks heeft elke erkende Ternatse vereniging recht op aankoop van bekers/medailles ter waarde van € 125,00. Alle verenigingen plaatsen in alle communicatie rond de organisatie van hun activiteiten waarvoor zij bekers en medailles ontvangen, het logo van het lokaal bestuur Ternat.
Artikel 3. - De aanvraag tot het bekomen van bekers en medailles gebeurt via een gemotiveerd schrijven t.a.v. het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag dient digitaal gericht te worden aan secretarie@ternat.be of schriftelijk gericht aan Lokaal Bestuur Ternat, Gemeentehuisstraat 21 te 1740 Ternat en vergezeld van
- een gedetailleerde omschrijving van de geplande activiteit;
- een raming van het aantal benodigde bekers en medailles.
De aanvraag dient minimaal 3 weken en maximaal 4 maanden voor het evenement ingediend te worden. Na het verstrijken van deze termijn worden geen bekers of medailles meer geschonken. De gemeentelijke diensten behandelen de aanvraag. Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van het genomen besluit. De vereniging staat zelf in voor het afhalen van de bekers en medailles.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen kan steeds controle uitvoeren op de gegevens, vermeld in de aanvraag. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht bekers en medailles heeft ontvangen, kan het college van burgemeester en schepenen de vereniging voor een bepaalde periode uitsluiten van de toepassing van dit reglement.
Artikel 5. - Dit reglement treedt in werking op 23 december 2022 en vervangt alle voorgaande reglementen inzake de toekenning van bekers, medailles en trofeeën aan verenigingen van de sector jeugd, sport, cultuur.
Artikel 6. - Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven dit reglement verder uit te voeren.
Artikel 7. - Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, voor het nodige gevolg, overgemaakt aan de beheerder van de site sport en jeugd, de directeur van CC De Ploter, de directeur samenleven en de financiële dienst.