De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 december 2021 worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de raad en de Waarnemend Algemeen Directeur conform artikel 74 juncto artikels 32, 277 en 278 van het decreet Lokaal Bestuur.
Enig artikel. - De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 december 2021 worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de raad en de Waarnemend Algemeen Directeur conform artikel 74 juncto artikels 32, 277 en 278 van het decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de overeenkomst afgesloten op 21 januari 2000 tussen OCMW TERNAT en de Belgische Staat inzake toewijzing asielzoekers aan het LOI, inclusief latere wijzigingen;
Gelet op de opvangwet van twaalf januari 2007 betreffende opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen, inclusief latere wijzigingen;
Gelet op het regeerakkoord 2014 met betrekking tot het nieuwe opvangmodel en de instructies van 20 juli 2016 betreffende de transitieopvangen van 13 oktober 2016 betreffende de toewijzing van asielzoekers met een hoge beschermingsgraad;
Gelet op het huishoudelijk reglement LOI, laatst goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 25 april 2019, artikel 6 'Hulp door vzw PIN';
Overwegende dat het huidige LOI en de nieuwe doorgangswoningen in mei 2022 in gebruik zullen genomen worden;
Overwegende dat de module 'flexibele inzet' van vzw PIN aansluit bij de werking van het Lokaal Opvanginitiatief;
Overwegende de kostprijs van 4.166,66 euro voor de flexibele inzet van een toeleider van vzw PIN voor de periode van 01/05/2022 tot en met 31/12/2022;
Overwegende dat er extra uren kunnen worden ingekocht aan 30 euro/uur met een minimum van één halve dag;
Enig artikel. - Goedkeuring van het addendum "Bij overeenkomst voor de uitvoering van het project: Toeleiders in de diversiteit ondersteuning van de lokale opvanginitiatieven" opgemaakt in tweevoud door de opdrachtnemer vzw PIN te Halle op 10/12/2021.
Gelet op de wet van 2 april 1965 en in het bijzonder art. 1 en 2;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 78, art. 84 en art. 113;
Gelet op artikel 162 van de Grondwet;
Gelet op de wet van 8 juli 1976, in het bijzonder art. 1, 57 §1, 60 §3;
Gelet op de verordening (eu) 2014/223 van het Europees parlement en de raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen, in het bijzonder artikel 2 § 2;
Gelet op de verordening (eu) 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) in zijn geheel en ook meer bepaald artikel 5.1.e van de GDPR moeten persoonsgegevens: “...worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is [...]. “;
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op de ministeriële omzendbrief van 1 juli 2011 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken (die tot stand kwam na overleg met de voorzitter van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de FOD Binnenlandse Zaken) waarbij richtlijnen werden uitgevaardigd voor de gemeentebesturen in verband met de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden;
Overwegende dat het gemeentebestuur bijstand zal verlenen bij de opvolging van kandidaat-huurders die niet gereageerd hebben op de door Wonen-Vlaanderen toegezonden aanvraagformulieren voor het bekomen van een huurpremie, meer bepaald door te peilen naar de reden van niet-retourneren en door hen actief te ondersteunen zodat het recht op huurpremie maximaal kan worden toegekend aan de rechthebbende; dat het gemeentebestuur hierbij persoonsgegevens zal verwerken;
Overwegende dat een verwerkingsverantwoordelijke beroep kan doen op een verwerker om persoonsgegevens te verwerken; dat de verwerker afdoende garanties moet bieden met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van deze verordening voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd;
Overwegende dat de verwerking door een verwerker moet geregeld worden in een overeenkomst, die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt; dat in de overeenkomst het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven;
Op advies van de Functionaris Gegevensbescherming/Data Protection Officer van Autonoom Provinciebedrijf Vera;
Op advies van het Bijzonder Comité voor de Sociale dienst van 25 januari 2022;
Op advies van het Vast Bureau van 27 januari 2022;
Artikel 1. - De verwerkersovereenkomst met agentschap Wonen-Vlaanderen volgens bijgevoegd ontwerp, aangaande de bescherming van persoonsgegevens, wordt goedgekeurd.
Deze overeenkomst heeft als voorwerp de afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de vereisten van de verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Artikel 2. - Deze overeenkomst zal namens het gemeentebestuur ondertekend worden door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur. Deze overeenkomst maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 3. - Dit besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst worden verzonden naar agentschap Wonen-Vlaanderen.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gelet op het Vlaams besluit van 10/07/2020 ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24/09/2020 houdende de goedkeuring van het reglement inzake de toekenning en het gebruik van waardebonnen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen en van de lokale economie en waarvan addendum 1 werd goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2021.
Overwegende dat er veel mensen en handelaars zijn getroffen door de coronacrisis;
Overwegende dat er bij opmaak van het reglement nog geen zicht was op de nood van de personen die in aanmerking kwamen of op de duurtijd van corona;
Overwegende de verdere evolutie van corona en na evaluatie van het reglement;
Overwegende dat OCMW Ternat van de Vlaamse overheid een budget van € 23.115,80 ontving;
Artikel 1. – De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het addendum 2 van het "reglement inzake de toekenning en het gebruik van waardebonnen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen en van de lokale economie" goed.
Artikel 2. - Een voor eensluidend afschrift van de beslissing wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan de sociale dienst en de financiële dienst.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.
Gelet op het koninklijk besluit van 3 juli 2020 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de omzendbrief d.d. 26 maart 2021 betreffende de te verlenen steun aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19-crisis - Maatregelen Zoom 18/25;
Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 3 maart 2021 houdende het invoeren van een subsidie ter ondersteuning van jongeren en studenten in een kwetsbare situatie ingevolgde de COVID-19 crisis;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 12/08/2021 betreffende de goedkeuring van het reglement “Hulp aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis – Maatregel 'Zoom 18/25”;
Gelet op het vigerende reglement "Hulp aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis – Maatregel “Zoom 18/25”;
Gelet op de omzendbrief van 22 december 2021 waarbij de diverse toelagen met 3 maanden worden verlengd;
Gelet op de wet d.d. 8 juli 1876 betreffende OCMW's, inclusief latere wijzigingen;
Gelet op de wet d.d. 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de OCMW's, inclusief latere wijzigingen;
Gelet op de wet d.d. 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, inclusief latere wijzigingen;
Overwegende dat er veel volwassenen, jongeren en studenten getroffen zijn door de coronacrisis;
Overwegende dat het OCMW moet inzetten op de meest kwetsbare inwoners;
Overwegende dat het budget voorzien i.k.v. het reglement “ Covid 19 voor de doelgroep van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn” zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 13 mei 2020 en conform de omzendbrief van 14 juli 2020 en goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk welzijn d.d. 28/01/2021, op datum van 31/12/2021 volledig aangewend volgens vigerende regelgeving;
Overwegende dat het reglement “Hulp aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis – Maatregel 'Zoom 18/25” dient verlengd te worden;
Overwegende dat het OCMW Ternat van de Federale Overheid een budget van € 13 084 ontving om studenten en jongeren te ondersteunen;
Overwegende dat het OCMW Ternat van de Federale Overheid een budget van € 45 881 ontving om kwetsbare doelgroepen te ondersteunen (COVID-toelage);
Overwegende dat het OCMW Ternat van de Federale Overheid een budget van € 3 990 ontving ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen;
Artikel 1. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de verlenging van de verschillende COVID toelages vanaf 01/01/2022 tot en met 31/03/2022.
Artikel 2. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verlenging van het reglement ““Hulp aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis – Maatregel 'Zoom 18/25” vanaf 01/01/2022 tot en met 31/03/2022 goed.
Artikel 3. - Een voor eensluidend afschrift van deze beslissing wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan de sociale dienst en de financiële dienst.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
Algemeen Directeur (wnd.)
Hannes Verdoodt
OCMW-voorzitter