De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De nodige documenten werden door EthiasCo BV ter beschikking gesteld. Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo BV op 11 juni 2026, zijnde
Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de vergadering van EthiasCo bv op 11 juni 2026 wordt opgedragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. Het secretariaat van EthiasCo BV zal op de hoogte gebracht worden van het raadsbesluit.
De rekeningen van de boekhouding van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werden in overeenstemming gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook. Nadien worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening dient vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De jaarrekening werd ter kennisneming voorgelegd aan het vast bureau in zitting van 5 mei 2026 en ze werd uitgebreid toegelicht in de gemeenteraadscommissie van 19 mei 2026.
Artikel 1. De jaarrekening 2025 van het OCMW Ternat wordt vastgesteld met volgend resultaat:
Staat van het financieel evenwicht
| Budgettair resultaat | Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo | -2.218.332 |
| a. Ontvangsten | 2.081.493 |
| b. Uitgaven | 4.299.825 |
| II. Investeringssaldo | -77.177 |
| a. Ontvangsten | 48.213 |
| b. Uitgaven | 125.390 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen | -1.996.119 |
| IV Financieringssaldo | 0 |
| a. Ontvangsten | 0 |
| b. Uitgaven | 0 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar | -2.295.509 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 0 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat | -2.295.509 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat | -2.295.509 |
| Autofinancieringsmarge | |
| I. Exploitatiesaldo | -2.218.332 |
| II. Netto periodieke aflossingen | 0 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen | 0 |
| III. Autofinancieringsmarge | -2.218.332 |
Artikel 2. De jaarrekening 2025 van het OCMW Ternat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën.
OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een revisietraject uitgevoerd waarbij de beheersovereenkomst, het financieringsplan en het kaderreglement werden herzien;
Deze herzieningen omvatten hoofdzakelijk technisch-juridische aanpassingen met als doel de documenten beter af te stemmen op de praktijk;
De herzieningen omvatten daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen:
Artikel 1. De raad verklaart zich akkoord met de wijzigingen aan de beheersovereenkomst, het financieringsplan en het gewijzigde kaderreglement.
Artikel 2. De bijlage bij de toetredingsakte en het bijzonder reglement worden ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de dienst Financiën en de dienst Personeel.
De samenwerking met Haviland Regiopartners (voorheen 'Haviland') dient herbekeken te worden in functie van de beleidsdoelstellingen, efficiëntie en/of gewijzigde noden.
Het is aangewezen om de samenwerkingsovereenkomst formeel stop te zetten, met inachtneming van de contractueel bepaalde opzegmodaliteiten.
De stopzetting doet geen afbreuk aan de correcte afhandeling van lopende dossiers en eventuele financiële verplichtingen.
De ondersteuning door Haviland Regiopartners (voorheen 'Haviland') beperkt zich momenteel tot ongeveer 5% per maand.
Artikel 1. De raad van maatschappelijk welzijn beslist om de samenwerkingsovereenkomst voor het gebruik van de gemeenschappelijke veiligheidsdienst opgericht door Haviland Regiopartners (voorheen 'Haviland') stop te zetten.
Artikel 2. De stopzetting zal gebeuren conform de bepalingen inzake opzeg zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, met oog voor een gefaseerde afbouw.
Artikel 3. De bevoegde dienst (interne preventiedienst van het lokaal bestuur) wordt belast met:
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Haviland Regiopartners (voorheen 'Haviland') en de betrokken gemeentelijke diensten.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter RMW