De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de gemeenteraad van 29 januari 2026 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Om flexibel kunnen in te spelen op afwezigheden en verhinderingen van de algemeen directeur en aldus de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, is het belangrijk om snel in vervanging te kunnen voorzien. De gemeenteraad regelt deze vervanging.
Er moet alleszins verplicht in waarneming van het ambt worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer duurt dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard.
Voor de aanduiding van een waarnemer bij afwezigheid of verhindering van meer dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard, wordt de bevoegdheid gedelegeerd aan het college. Deze delegatie biedt de mogelijkheid om flexibel en meteen in te spelen op de nood als die zich zou voordoen.
De vervangingsregeling die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 november 2021 dient aangepast aan de huidige formatie en organisatiesetting.
Het is wenselijk om voor de gemeente en het OCMW dezelfde voorwaarden vast te leggen en alzo de continuïteit te kunnen garanderen.
De waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
Voor de waarneming voor een periode van ten minste dertig opeenvolgende werkdagen, ontvangt de waarnemend algemeen directeur een vergoeding zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling.
Artikel 1. Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur voor een periode van minder dan 120 dagen wordt de functie, in volgende volgorde, waargenomen door:
1°) de clustermanager ondersteuning
2°) de clustermanager samenleven
3°) de clustermanager ruimte
4°) de HR-manager.
Artikel 2. De bevoegdheid tot het aanduiden van één van de in artikel 1 aangehaalde personeelsleden als waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering van meer dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard, wordt gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3. Voor afwezigheden voor een periode van meer dan 30 dagen, waarbij één van de in artikel 1 genoemde personeelsleden wordt aangeduid als waarnemend algemeen directeur voor die hele periode, zal de rechtspositieregeling op deze waarneming van toepassing zijn.
Artikel 4. Eerdere gemeenteraadsbesluiten die de vervanging van de algemeen directeur regelen, worden opgeheven.
Om flexibel kunnen in te spelen op afwezigheden en verhinderingen van de financieel directeur en aldus de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, is het belangrijk om snel in vervanging te kunnen voorzien. De gemeenteraad regelt deze vervanging.
Er moet alleszins verplicht in waarneming van het ambt worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer duurt dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard.
Voor de aanduiding van een waarnemer bij afwezigheid of verhindering van meer dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard, wordt de bevoegdheid gedelegeerd aan het college. Deze delegatie biedt de mogelijkheid om flexibel en meteen in te spelen op de nood als die zich zou voordoen.
De vervangingsregeling die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2018 dient aangepast aan de huidige formatie en organisatiesetting.
Het is wenselijk om voor de gemeente en het OCMW dezelfde voorwaarden vast te leggen en alzo de continuïteit te kunnen garanderen.
De waarnemend financieel directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
Voor de waarneming voor een periode van ten minste dertig opeenvolgende werkdagen, ontvangt de waarnemend financieel directeur een vergoeding zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling.
Artikel 1. Bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur voor een periode van minder dan 120 dagen wordt de functie, in volgende volgorde, waargenomen door:
1°) coördinator financiën
2°) deskundige financiën (statutair)
Artikel 2. De bevoegdheid tot het aanduiden van één van de in artikel 1 aangehaalde personeelsleden als waarnemend financieel directeur bij afwezigheid of verhindering van meer dan 120 dagen of als het ambt vacant werd verklaard, wordt gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3. Voor afwezigheden voor een periode van meer dan 30 dagen, waarbij één van de in artikel 1 genoemde personeelsleden wordt aangeduid als waarnemend financieel directeur voor die hele periode, zal de rechtspositieregeling op deze waarneming van toepassing zijn.
Artikel 4. Eerdere gemeenteraadsbesluiten die de vervanging van de financieel directeur regelen, worden opgeheven.
De uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV (F2) moet geschieden krachtens een convenant dat voorafgaandelijk wordt gesloten tussen de gemeente van vestiging en de uitbater. Het convenant bepaalt waar de kansspelinrichting wordt gevestigd alsook de nadere voorwaarden. In het convenant worden de openings- en sluitingsuren bepaald van de kansspelinrichtingen klasse IV (F2) en wordt vastgelegd wie het gemeentelijk toezicht waarneemt. Om een kansspelvergunning klasse IV (F2) te kunnen verkrijgen moet de aanvrager volgens artikel 43/5 van de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers:
De beoogde locatie voor de exploitatie van de kansspelinrichting klasse IV (F2) bevindt zich in de onmiddellijke of ruime nabijheid van meerdere onderwijsinstellingen en/of plaatsen die hoofdzakelijk door jongeren worden bezocht.
De gemeenteraad dient, in uitvoering van zijn discretionaire bevoegdheid, een concrete en contextgebonden beoordeling te maken van de lokale ruimtelijke en maatschappelijke omstandigheden. Uit deze in concreto beoordeling van de lokale context blijkt dat de aanwezigheid van een kansspelinrichting klasse IV op deze locatie een verhoogd risico inhoudt op blootstelling van minderjarigen en jongeren aan kansspelen.
Om die redenen is het aangewezen om, in het belang van de bescherming van jongeren en ter bevordering van het algemeen welzijn, geen convenant af te sluiten voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV (F2) op deze locatie. De raad gaat over tot stemming en besluit unaniem om geen convenant af te sluiten voor de vermelde kansspelinrichting en de betrokkenen hiervan op de hoogte te stellen.
Artikel 1. De raad besluit met eenparigheid van stemmen geen convenant af te sluiten met Bingoal Retail bv (KBO 0443.282.773) voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV (F2) op Assesteenweg 97, 1740 Ternat op grond van artikel 43/5, 5° Kansspelwet, wegens de nabijheid van onderwijsinstellingen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht, en rekening houdend met de in concreto beoordeling van de lokale context. [Kansspelwet; RvS]
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager (Bingoal Retail bv), de Kansspelcommissie, de lokale politie voor eventuele opvolging (toezicht) en de dienst Interne zaken.
De volgende wettelijke bepalingen voor deze aanstelling zijn geldig voor elke verwerkingsverantwoordelijke zijnde een lokaal bestuur:
- algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (art. 37 – 39)
- wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens afdeling 5 art. 63-65
- decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer, zoals gewijzigd bij het AVG-decreet van 8 juni 2018
- de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid
Gelet op de nood aan continuïteit in de ondersteuning omtrent informatieveiligheid en GDPR, heeft de keuze voor Welzijnskoepel West-Brabant het voordeel te beschikken over een team van DPO’s, allemaal werkende bij lokale besturen die met deze materie bezig zijn en bij afwezigheid van de aangestelde DPO dringende gevallen tijdelijk kunnen counteren.
Er zal voor het lokaal bestuur Ternat door Welzijnskoepel West-Brabant een vaste DPO worden aangewezen, die kan vervangen worden indien de organisatie bij Welzijnskoepel West-Brabant dit vereist. Hij/Zij zal een onafhankelijke rol kunnen innemen inclusief een neutrale houding t.a.v. het bestuur & de interne organisatie (zoals wettelijk bepaald) en zal hij/zij maximaal aanwezig zijn (volgens de gegunde opdracht) op de werkvloer zodat hij/zij een zichtbaar aanspreekpunt is voor de medewerkers.
De nodige kredieten werden voorzien in het nieuwe meerjarenplan vanaf 2026.
Artikel 1. De raad keurt de aanstelling van Welzijnskoepel West-Brabant als functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor lokaal bestuur Ternat goed.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst wordt, namens het bestuur, ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de dienst ICT.
Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat we zelf geen gunningsprocedure moeten voeren besparen we tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstigere voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2026
Artikel 1. De raad keurt de instap in de 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software' van de gemeente Kampenhout goed.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeente Kampenhout en de dienst ICT.
Op 18 november 2025 werd een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van 1 lot voor open bebouwing (na afbraak bestaand gebouw) ingediend door de heer Gerrit Van der Steen (ref. VK2025/23; OMV_2025139324 ). De aanvraag situeert zich in de Brusselstraat 187 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1 sectie E nrs. 265 d deel en 264 l deel en bevindt zich volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse in woongebied met landelijk karakter.
De strook grond binnen de verkaveling die gelegen is voor de rooilijn van de Brusselstraat wordt kosteloos aan de gemeente afgestaan zodat deze kan worden opgenomen in het openbaar domein. De oppervlakte van de grondafstand bedraagt 18,76 m².
Er werd omtrent de aanvraag tot omgevingsvergunning een openbaar onderzoek gehouden van 24 december 2025 tot en met 22 januari 2026. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
Artikel 1. De raad besluit over te gaan tot de aanvaarding van de kosteloze grondafstand van een strook grond met een oppervlakte van 18,76 m² gelegen Brusselstraat 187 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nrs. 265D deel en 264L deel, om in te lijven in het openbaar domein.
Artikel 2. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akte met vermelding van de gratis grondafstand mede te ondertekenen.
Artikel 3. De raad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht dit besluit verder uit te voeren.
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Omgeving.
De grondinnemingen zijn van openbaar nut en dienen het algemeen belang.
Ter hoogte van de Fossebaan 179 is nood aan twee bijkomende grondverwervingen om het nieuwe fietspad over zijn volwaardige breedte te kunnen aanleggen, meer bepaald:
De grondverwervingen zijn nodig om het initiatief van de gemeenteraad te kunnen realiseren om de gemeenteweg Fossebaan te wijzigen en zijn conform het op 22 december 2022 goedgekeurd rooilijnplan.
De landmeter - expert heeft een schatting opgemaakt van de door het nieuwe fietspad getroffen percelen, welke als bijlage aan dit besluit is gehecht.
Er is een minnelijk akkoord met de eigenaar van de percelen. De verkoopbelofte is als bijlage aan dit besluit gehecht.
De uitgave voor deze grondverwervingen is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening A-02.1.6/0200-01/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-02.1.6.
Artikel 1. De raad keurt de verkoopbelofte op basis van de metingsplannen met benaming overdracht 1 & 2 in de Fossebaan goed.
Artikel 2. De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akten op basis van de verkoopovereenkomst, gevoegd bij dit raadsbesluit, te ondertekenen.
Artikel 3. Notaris M. Bedert van het notariskantoor Ternat wordt gelast als instrumenterend ambtenaar.
Artikel 4. De heer hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om beperkte aanpassingen aan de overeenkomst aan te brengen, alvorens de overeenkomst wordt ondertekend.
Artikel 6. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de dienst Technische Zaken.
Een conformiteitsonderzoek moet worden uitgevoerd om vast te stellen of een woning voldoet aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, bepaald door de Vlaamse regering. Een conformiteitsonderzoek omvat een plaatsbezoek en het opstellen van het technisch verslag, op basis daarvan kan door de burgemeester een conformiteitsattest afgeleverd worden.
Ternat had een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Liedekerke omdat Liedekerke vanaf 1 maart 2022 beschikt over een eigen woningcontroleur voor de uitvoering van conformiteitsonderzoeken. Deze woningcontroleur kan ook in andere gemeenten conformiteitsonderzoeken uitvoeren.
De retributie voor de aanvraag van een conformiteitsonderzoek is vastgesteld op € 200 per aanvraag, de wettelijk maximale vergoeding.
Voor haar algemene financiering heft de gemeente Ternat een retributie op conformiteitsonderzoeken. De opbrengst van deze retributie wordt geraamd op € 10.000. De opbrengsten worden geboekt op jaarbudgetrekening JAAR/GBB/0020- 00/7370000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Liedekerke voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken van huurwoningen op haar grondgebied goed.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Wonen.
De Bosgroep staat alle boseigenaars bij – zowel private als openbare – in het duurzaam beheer van hun bossen.
De meeste gemeenten beschikken over eigen bossen en hebben de ambitie om deze op een duurzame en doordachte manier te beheren. De Bosgroep kan hierin een ideale partner zijn, dankzij haar jarenlange expertise en praktische ervaring in het terreinbeheer en de opmaak van beheerplannen.
Het lokaal bestuur Ternat werkte al projectmatig samen met de Bosgroep, maar met deze overeenkomst kan de samenwerking verankerd en verder uitgebouwd worden.
De samenwerkingsovereenkomst, in bijlage opgenomen, legt vast hoe de Bosgroep Vlaams-Brabant en het lokaal bestuur elkaar ondersteunen in het kader van duurzaam bosbeheer. Enerzijds bevestigt het lokaal bestuur haar steun aan de werking van de Bosgroep, die zich inzet voor het duurzaam beheer van private bossen binnen de gemeentegrenzen. Anderzijds engageert de Bosgroep zich om, in ruil voor een jaarlijkse bijdrage, specifieke projecten en ondersteuning te leveren ten voordele van het bestuur zelf.
Verbintenis vanwege de Bosgroep:
De Bosgroep verleent gratis advies over thema’s als bosbeheer, subsidies en wetgeving aan zij die een bos bezitten of beheren binnen de gemeente. De Bosgroep geeft eveneens advies aan de boseigenaars ter ondersteuning van de opmaak van gezamenlijke natuurbeheerplannen, de aanvraag van kapmachtigingen en de aanvraag van subsidies. Daarnaast organiseert, ondersteunt en faciliteert de Bosgroep de uitvoering van werken in het kader van klimaatbestendig, duurzaam bosbeheer in de gemeente.
De Bosgroep ondersteunt het lokaal bestuur met het informeren van de inwoners over de bosbeheerwerken en met informatie en artikelen over bos- en natuurbeheer in het gemeentelijk infoblad.
De Bosgroep zal de instandhoudingsdoelstellingen in de private bossen van de gemeente mee helpen realiseren. De Bosgroep zal een vaste bosgroepmedewerker inzetten voor de plaatselijke boscomplexwerking.
De Bosgroep staat in voor de basisondersteuning voor de inwoners van Ternat.
De Bosgroep verbindt zich verder ertoe om het bestuur te ondersteunen met projectwerking. De Bosgroep kan binnen deze overeenkomst 6 dagen werk leveren.
Enkele voorbeelden van dergelijke projecten zijn:
De samenwerkingsovereenkomst is vrijwillig en wordt afgesloten per gemeentebestuur. Het standaard jaarlijkse bedrag bedraagt € 6.000 (excl. btw), waarvan:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 2026/GBB/0350-00/61050500.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Klimaat.
In samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant, Infrabel, de NMBS, het Departement MOW en de Vlaamse Milieumaatschappij zal een masterplan en een concreet uitvoeringsprogramma worden opgemaakt voor voor het aaneengesloten gebied “stationsomgeving Ternat – dorpshart Sint-Katharina-Lombeek". Om de samenwerking tussen de partijen te regelen, dient een samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.
Het doel van de opdracht is om van de stationsomgeving van Ternat een beter functionerend knooppunt van hoogwaardig openbaar vervoer te maken door de positie in het
vervoersnetwerk (de knoopwaarde) en de locatiegebonden karakteristieken (de plaatswaarde) beter op mekaar af te stemmen. Om de verbetering van de bereikbaarheid, de kwaliteit en het aanbod (wonen, werken, voorzieningen) in evenwicht te brengen, is een geïntegreerde aanpak over het volledig aaneengesloten gebied noodzakelijk.
Het onderzoeksgebied situeert zich in de gemeente Ternat en bevat de zone op wandelafstand van het station (15 minuten wandelen) zoals indicatief weergegeven in bijlage
1 bij de samenwerkingsovereenkomst. Het projectgebied is indicatief opgenomen als bijlage 2 bij de samenwerkingsovereenkomst.
De partijen zetten een opdracht in de markt voor de opmaak van een masterplan voor het aaneengesloten gebied “stationsomgeving Ternat – dorpshart Sint-Katharina-Lombeek" en de opmaak van een concreet uitvoeringsprogramma, met als doelstelling:
Met de opmaak van dit masterplan willen de partijen concreet inzetten op:
De bijdragen van de gemeente Ternat (€ 25.000) om de opdracht te laten uitvoeren is voorzien op jaarbudgetrekening 2026/A-01.1.1/0600-00/2140000/GEMEENTE/CBS/IP-01.1.1.
Artikel 1. De raad keurt de Samenwerkingsovereenkomst houdende publiek – publieke samenwerking voor de opmaak van een masterplan voor het aaneengesloten gebied “stationsomgeving Ternat – dorpshart Sint-Katharina-Lombeek” , zoals gevoegd in bijlage, goed. Bijlage 1 - Onderzoeksgebied en Bijlage 2 - Projectgebied maken integraal deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst zal ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provincie Vlaams-Brabant, Infrabel, de NMBS, het Departement MOW, de Vlaamse Milieumaatschappij en de dienst Mobiliteit.
In het kader van de opdracht 'Concessie parkeertoezicht blauwe zone' werd een bestek met nr. MOB/2026/001 opgesteld door de dienst Mobiliteit. Op basis van de ontvangsten van de afgelopen jaren wordt de ontvangst voor deze opdracht geraamd op € 30.000 per jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De inkomsten voor deze opdracht zijn voorzien op jaarrekening 2026/GBB/0020-00/7361100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1. Het bestek met nr. MOB/2026/001 en de raming voor de opdracht “Concessie parkeertoezicht blauwe zone”, opgesteld door de dienst Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4. De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven dit besluit verder uit te voeren.
Artikel 6. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de dienst Mobiliteit.
Namens Gemeenteraad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter gemeenteraad