De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Ingevolge de voordrachtsakte van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van de lijst Voor Ternat - VooruitGroenXL, ontvangen door de algemeen directeur op 22 november 2024, werd Dennis Van der Putten tijdens de installatievergadering van 2 december 2024 aangesteld als lid van het BCSD. De voordrachtsakte vermeldt 29 januari 2025 als einddatum van het mandaat. Als eerste kandidaat-opvolger wordt Yaëlle D'hoe vermeld. Yaëlle D'hoe neemt haar mandaat op vanaf 30 januari 2025.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de (hernieuwde) geloofsbrieven van het kandidaat-lid. Het kandidaat-lid voldoet nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid om het mandaat uit te oefenen.
Alvorens Yaëlle D'hoe het mandaat aanvaardt, legt zij de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De eedaflegging gebeurt niet in openbare zitting. Een proces-verbaal wordt opgemaakt en ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur. Dit proces-verbaal wordt overhandigd aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en wordt bijgevoegd bij dit besluit.
Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging van Yaëlle D'hoe in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur. Het mandaat van voornoemde gaat in op 30 januari 2025.
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt. De voorzitter agendeert deze ter kennisneming op de raad voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn stelt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de besluitenlijsten.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluitenlijst van de raad van bestuur van 27 november 2024 van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2. Voormelde besluitenlijst wordt bekendgemaakt ingevolge de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt. De voorzitter agendeert deze ter kennisneming op de raad voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn stelt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de besluitenlijsten.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluitenlijst van de algemene vergadering van 27 november 2024 van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2. Voormelde besluitenlijst wordt bekendgemaakt ingevolge de bepalingen van het decreet van 22 december 2017.
Het lokaal bestuur is lid van de Zorgraad ELZ Pajottenland. Er dient een vaste vertegenwoordiger aangesteld te worden voor de algemene vergadering, dit kan een politiek mandataris of ambtenaar zijn. Een plaatsvervanger mag aangeduid worden, maar is niet noodzakelijk. De raad kan eventueel een politiek mandataris of ambtenaar voorstellen als kandidaat voor het bestuursorgaan. Deze kandidaat kan dan door de algemene vergadering aanvaard worden als bestuurder.
Het mandaat voor de algemene vergadering in onbezoldigd, aan de bestuurders wordt evenwel een vergoeding toegekend voor hun deelname aan de vergaderingen tenzij de algemene vergadering beslist dat het budget het niet toelaat.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Anna Parys wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Zorgraad ELZ Pajottenland.
Artikel 2. De coördinator Sociale Zaken wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Zorgraad ELZ Pajottenland.
Artikel 3. Anna Parys wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voorgedragen als kandidaat voor het bestuursorgaan van de Zorgraad ELZ Pajottenland.
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Zorgraad ELZ Pajottenland.
Het OCMW maakt deel uit van de Lokale Adviescommissie. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 bepaalt dat de mandataris die namens het lokaal bestuur in het LAC zetelt, een lid dient te zijn van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er dient minstens 1 vertegenwoordiger aangeduid te worden, een tweede vertegenwoordiger of plaatsvervanger aanduiden kan handig zijn ingeval van verhindering van de vaste vertegenwoordiger.
met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Bettina Schelfhout wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur in de vergaderingen van het LAC (Lokale Adviescommissie).
Artikel 2. Kathleen Platteau wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als plaatsvervanger in de vergaderingen van het LAC (Lokale Adviescommissie).
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius.
Het OCMW Ternat is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot 16 jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:
- Categorie A: > 1.400 aandelen: Asse, Dilbeek, Grimbergen, Halle, Sint-Pieters-Leeuw, Vilvoorde, Zaventem - 5 bestuurders
- Categorie B: 1.000 - 1.400 aandelen: Beersel, Pajottegem, Overijse, Zemst - 2 bestuurders
- Categorie C: 500 - 1.000 aandelen: Affligem, Hoeilaart, Kampenhout, Kraainem, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Steenokkerzeel, Ternat, Wemmel, Wezenbeek-Oppem - 6 bestuurders
- Categorie D: < 500 aandelen: Bever, Drogenbos, Kapelle-op-den-Bos, Lennik, Linkebeek, Pepingen - 2 bestuurders
De vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 1 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Ines Swaelens wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als effectief vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2. Kris De Meuter wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3. De raad verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Haviland op 19 maart 2025:
1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
a. Benoeming van de Raad van Bestuur
b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
c. Benoeming deskundigen
2. Varia
Artikel 4. De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
• De Donder Walter (Affligem)
• Vandaele Hugo (Beersel)
• Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
• Roosen Philippe (Grimbergen)
• Busselot Pieter (Halle)
• Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
• Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
• Duerinckx Isabelle (Lennik)
• Van Merris Valerie (Liedekerke)
• Illegems Greet (Londerzeel)
• Van Hende Vanessa (Pajottegem)
• Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
• Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
• Vansteenkiste Walter (Wemmel)
• Philips Dirk (Zaventem)
Artikel 5. Walter De Donder wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als individuele vertegenwoordiger in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders.
Artikel 6. De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 7. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 8. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Haviland.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Het lokaal bestuur Ternat is aangesloten bij Creat Services dv. De vertegenwoordigers worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid onder de raadsleden, de burgemeester en schepenen van de gemeente. Het mandaat is onbezoldigd. De vaststelling van het mandaat wordt voor elke algemene vergadering herhaald. De zittingen hebben fysiek plaats met digitale inbelmogelijkheid via Zoom. Indien men de algemene vergadering fysiek bijwoont kan een reisvergoeding worden aangevraagd.
De raad van bestuur telt maximum 15 leden. Bij de samenstelling van de raad van bestuur moet er rekening mee gehouden worden dat maximaal twee derden van de leden van hetzelfde geslacht zijn. De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. Aan het mandaat van bestuurslid is een presentiegeld verbonden en een onkostenvergoeding indien de raad van bestuur fysiek doorgaat. Indien een bestuurder niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij volmacht verlenen aan een andere bestuurder van dezelfde regio.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. Karolien Huylebroek wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2. Anna Parys wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Artikel 3. Indien de raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad.
Artikel 4. De raad verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
| 1. | Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten |
| 2. | Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur |
| 3. | Varia |
Artikel 5. De raad draagt de aangeduide of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 6. Rutger Belsack wordt met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv. (Regio 2)
Artikel 7. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent of bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.
Het is van essentieel belang om gerichte maatschappelijke hulp te bieden aan mensen in kwetsbare situaties om kansarmoede beter te kunnen bestrijden. Dit reglement is een belangrijk instrument ter bestrijding van kansarmoede en in het bijzonder van kinderarmoede.
Het lokaal bestuur Ternat ontvangt een jaarlijkse subsidie van de POD Maatschappelijke Integratie, armoedebestrijding en sociale economie. Deze subsidie voor Ternat bedraagt € 10.571 voor 2024 en verhoogt elk jaar.
De kredieten werden voorzien in de begroting 2024. Tot december 2024 werd er voor 2024 naar rato € 11.950 uitgegeven.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement 'financiële steun in het kader van het fonds voor participatie en sociale activering' 2025 goed.
Artikel 2. De aanvragen voor financiële steun in het kader van het fonds voor participatie en sociale activering worden toegekend vanaf aanvraagdatum 1 januari 2025.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst financiën en de dienst sociale zaken.
De OCMW-wet van 8 juli 1976, in het bijzonder art. 1, 57 §1, 60 §3 en 98 §1, bepaalt dat het OCMW de dienstverlening moet verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Deze dienstverlening kan zowel van materiële, sociale, geneeskundige, sociaalgeneeskundige of psychologische aard zijn. Deze dienstverlening moet eenieder in staat stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
Huisvesting speelt een belangrijke rol in een menswaardig bestaan. Sedert jaren wordt vastgesteld dat de huurprijzen en daarmee gaande de huurwaarborg steeds meer stijgen. Steeds meer mensen hebben moeite om deze bedragen te kunnen betalen en hierdoor te voorzien in huisvesting. Door het toekennen van een terugvorderbare huurwaarborg en eerste maand huishuur kan het Lokaal Bestuur Ternat deze wettelijke opdracht uitvoeren en bovendien hulp bieden waar die het meeste aangewezen is.
Het reglement voor de tenlasteneming van een huurwaarborg en eerste maand huishuur, goedgekeurd door de raad in zitting van 17 december 2020 wordt nu in herwerkte versie voorgelegd.
De kredieten werden voorzien: voor huurwaarborg op 2024/ACT-2.2.3/0900-99/6481920/OCMW en voor eerste huishuur 2024/ACT-2.2.3/0900-99/6481860/OCMW. De desbetreffende voorziene kredieten waren ontoereikend voor 2024 gezien de maatschappelijke evolutie inzake huisvesting en stijging van de huurprijzen.
Artikel 1. De raad keurt het reglement voor het ten laste nemen van de huurwaarborg en de eerste maand huishuur goed.
Artikel 2. Dit reglement gaat in vanaf 12 februari 2025.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de dienst Sociale zaken.
Ten gevolge van de prijsstijging van de voedingsmiddelen, goederen en diensten en gezien de laatste prijsstijging in cafetaria van De Sibbe dateert van het jaar 2018 is het aangewezen om de prijssetting van de 'cafétaria De Sibbe' te evalueren en te verhogen. Het bestuur blijft hierbij rekening houden met de toegankelijkheid van deze cafétaria, ook op financieel vlak. In bjlage vindt u het uitgewerkte voorstel van de nieuwe prijslijst.
De aankoop van een koffiemachine geeft de mogelijkheid om een ruimer assortiment aan te bieden met aangepaste prijs.
Aanpassing drank en voedingsprijzen in De Sibbe volgens het overzicht in bijlage.
Artikel 1. De raad keurt de uitbreiding van het aanbod en de nieuwe prijssetting voor dranken en versnaperingen in de cafetaria van de Sibbe goed.
Artikel 2. Deze prijsaanpassing treedt in werking vanaf 12 februari 2025.
Het OCMW van Ternat is eigenaar van een perceel grond gelegen aan de Assesteenweg (naast nr. 266) te Ternat, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C 782 B dat gelegen is in het RUP Assesteenweg met een oppervlakte van 2477 m².
Het lokaal bestuur, in accordantie met het toewijsreglement van het raadsbesluit van 3 oktober 2017, wil een zekere voorrang geven aan geïnteresseerde kandidaat-kopers met een lokale binding, dat kan aanvaard worden dat kopers met een lokale binding daardoor tot maximaal € 10.000 bevoordeling kunnen krijgen, dat daarom zal worden verkocht aan de hoogste bieder met een Ternatse lokale binding, voor zover deze bieding maximaal € 10.000 lager is dan de hoogst uitgebrachte bieding. Onder lokale binding wordt verstaan een natuurlijke persoon die minstens 10 jaar van de afgelopen 20 jaar in de gemeente Ternat gewoond heeft.
Het decreet over het lokaal bestuur stelt in artikel 293 dat een verkoop dient te gebeuren volgens de principes van mededinging en transparantie. Binnen de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is het mogelijk de opdracht onmiddellijk toe te wijzen aan een aanbieder in bepaalde specifieke gevallen cfr. artikel 42 § 1, d) ii. In deze
wordt COVAST naar voren geschoven als verkoopsplatform. COVAST is het enige platform waar andere immokantoren op kunnen aansluiten. Andere platformen bieden niet dezelfde functionaliteit.
Het schattingsverslag van Plan² van 21 november 2024, opgesteld door landmeter Matthias Callewaert, waar de loten als volgt geschat worden:
Lot 3: € 181.608
Lot 4: € 189.336
Lot 5: € 197.386
Lot 6: € 205.436
of een totaalprijs van € 773.766.
Artikel 1. De raad keurt de verkoop van de individuele loten van het onroerend goed, Assesteenweg, naast nummer 266 (kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C 782 B) via een onlinebiedingssysteem door COVAST cvba goed.
Artikel 2. De instelprijs bedraagt € 773.766, zoals bepaald door de schatting van Plan² opgesteld door landmeter Matthias Callewaert.
Artikel 3. Er wordt voorrang gegeven aan geïnteresseerde kandidaat-kopers met een lokale binding, zijnde een natuurlijke persoon die minstens 10 jaar van de afgelopen 20 jaar in de gemeente Ternat gewoond heeft. Deze kandidaat-koper krijgt een voorrang van € 10.000 ten opzichte van het hoogste bod.
Artikel 4. De raad machtigt het vast bureau om de nodige stappen voor de verkoop te ondernemen.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter OCMW-raad