De notulen van de vergadering van 26 mei 2020, zoals gevoegd in bijlage, worden goedgekeurd.
Het mandaat van de revisor is verlopen en dient verlengd of stopgezet te worden.
Met het oog op de actie ‘2.1.4.2: Het LB zet in op mediawijsheid (P)’ opgenomen in de meerjarenplanning, wenst de bibliotheek haar collectie uit te breiden met een uitgebalanceerde selectie aan videogames.
Als zomeractie wenst de bibliotheek een ‘Gouden Boek– wedstrijd’ te organiseren.
CC De Ploter organiseert een extra zomerevenement. Het hoog aangeschreven Circus Ronaldo maakt een voorstelling conform de federale veiligheidsvoorschriften ter indijking van Covid-19. De organisatie gebeurt i.s.m. Strapatzen die dit jaar hun editie hebben moeten annuleren. De bedoeling is het driedaags evenement in het Lusthof, de open vlakte achter het Gemeentehuis, en op de site van de basisschool de Horizon te laten doorgaan, wat onderzocht wordt.
Vraag om bekrachtiging van de uitbreiding van de opdracht van Dhr. Paul De Mulder van het architectenbureau De Bouwerij tav de nodige aanpassingen om de infrastructuur van CC De Ploter conform de huidige brandweernormen te maken. Hier zijn eerder reeds twee facturen voor ontvangen van De Bouwerij op 20/06/2019 (€2.000 excl BTW) en 17/12/2019 (€3.500 excl BTW). Een opdracht hiervoor is waarschijnlijk echter nooit bekrachtigd geweest op het AGB of het CBS (wordt onderzocht). Bij deze de vraag om deze uitbreiding van de opdracht om het lastenboek op te stellen, bij hoogdringendheid te bekrachtigen. Het betreft het optimaliseren van bestaande compartimenten,het creëren van een nieuw compartiment en het plaatsen van een brandtrap ifv de balletzalen en de lokalen op die verdieping.
De stoelen zijn uit de schouwburg en er is een nieuwe denkpiste om het probleem van de zichtlijnen van de gradin op te lossen. De op het vorige AGB goedgekeurde oplossing om met een verhoging in beton gegoten te werken, willen we aanpassen door er twee houten constructies van te maken met de houten constructie die er nu al ligt als voorbeeld. Deze werken zijn minder invasief en kunnen bij noodzaak ook tijdelijk weg. De houten constructie moet ook bekleed worden met tapijt.
We onderzoeken of een tapijtreiniging in de plaats kan komen van een volledige vernieuwing van het tapijt. Een eerste leverancier is bevraagd.