De raad bespreekt de notulen van de vorige zitting, keurt ze goed of geeft eventuele aanpassingen aan.
De gemeente Ternat werd bij schrijven van 22 augustus 2023 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland op woensdag 13 december 2023. Deze vergadering gaat door in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
De agenda van deze Algemene Vergadering behelst ondermeer ook de goedkeuring van de statutenwijzigingen ingevolge:
1. Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen en verenigingen dd. 23 maart 2019.
2. Het Decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie dd. 16 juli 2021 dat enkele wijzigingen heeft doorgevoerd aan het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna "Decreet Lokaal Bestuur of DLB");
3. Het Decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna "Regiodecreet").
In uitvoering van artikel 38 van de statuten van Haviland moet over bovenvermelde statutenwijzigingen voorafgaandelijk door uw gemeenteraad worden beraadslaagd en beslist, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de datum van de toezending van deze brief van Haviland aan de gemeente.
De gemeente Ternat werd bij schrijven van 16 oktober 2023 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland op woensdag 13 december 2023. Deze vergadering gaat door in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
De agenda omvat volgende punten:
1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia.
Overeenkomstig artikel 332,§1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur neemt de raad kennis van het besluit van de heer Gouverneur dd. 20 september 2023. Middels dit besluit wordt de jaarrekening 2022 door de toezichthoudende overheid goedgekeurd.