Notulen  OCMW-raad

Bevoegdheid

Gelet op artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur;

Bevoegdheid

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

Juridische grond

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 87, 88, 92, 93, 94 en 96 betreffende de samenstelling van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Bij besluit van 27 juli 2023 werd mevrouw Nele Vandenbulcke aangeduid als voorzitster van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD). 

Zij wordt vervangen als lid van het BCSD door de heer Dimitri Vandenhende, tweede opvolger.

De algemeen directeur stelde op 14 december 2018 de toewijzing van de zetels binnen het bijzonder comité voor de sociale dienst als volgt vast:

- lijstverbinding N-VA en Voor Ternat heeft 4 zetels

- lijst CD&V en Volks heeft 3 zetels

- lijst Sp.aGroenXL heeft 1 zetel.

Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de voorzitter niet inbegrepen, is vastgelegd op 8 leden.

Volgens de akte van voordracht van N-VA en Voor Ternat voor een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst is mevrouw Jolien De Petter, eerste opvolger, maar zij is niet langer gedomicilieerd in Ternat.

De heer Dimitri Vandenhende is de tweede opvolger en neemt zijn mandaat op.

De raad voor maatschappelijk welzijn onderzocht destijds de geloofsbrieven van de kandidaat.  Uit recent onderzoek blijkt dat deze kandidaat nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat hij zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid om het mandaat uit te oefenen. 

De eedaflegging gebeurde op 31 juli 2023 conform artikel 96 van het decreet lokaal bestuur alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.  

Na de installatie van de kandidaat zijn beide geslachten nog steeds vertegenwoordigd in het bijzonder comité voor de sociale dienst en is deze dus rechtsgeldig samengesteld.

Bevoegdheid

Gelet op de artikelen 77-78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad, zoals gewijzigd tot op heden; 

Juridische grond

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies van 12 maart 2021;

Considerans

Overwegende de collegebeslissing en de beslissing van het vast bureau d.d. 23 maart 2023 houdende de toetreding van het lokaal bestuur Ternat tot de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen van Haviland waarbij beroep gedaan wordt op NV Joule; 

Overwegende de beslissing van de gemeenteraad en OCMW-raad d.d. 27 april 2023 houdende de toetreding van het lokaal bestuur Ternat tot de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen van Haviland waarbij beroep gedaan wordt op NV Joule; 

Overwegende dat er een fietspolicy wordt afgesloten met de werknemer alsook een bijlage aan de arbeidsovereenkomst zoals toegevoegd in bijlage;  

Overwegende het positief advies van het MAT d.d. 15 juni 2023; 

Overwegende de collegebeslissing en de beslissing van het vast bureau d.d. 22 juni 2023 houdende de goedkeuring van de fietspolicy en bijlage aan de arbeidsovereenkomst; 

Overwegende het protocol voor akkoord van de vakorganisaties;  

Onder voorbehoud van de beslissing van de OCMW-raad d.d. 7 september 2023 houdende de goedkeuring van de aanpassingen aan de huidige rechtspositieregeling inzake de fietsmobiliteit; 

Adviezen, voorstel, voordracht

Op akkoord van het managementteam d.d. 15 juni 2023; 

Op akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 juni 2023; 

Op akkoord van het vast bureau d.d. 22 juni 2023; 

Op akkoord van de vakorganisaties d.d. 7 juli 2023; 

Bevoegdheid

Gelet op de artikelen 77-78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad, zoals gewijzigd tot op heden; 

Gelet op artikel 186 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd tot op heden; 

Juridische grond

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies van 12 maart 2021;

Gelet de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente en het OCWM Ternat, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en de OCMW-raad van 27 april 2023;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 30 maart 2023 houdende de invoering van de fietsmobiliteit in de rechtspositieregeling waarbij de nieuwe artikelen 192bis, 213§5 en 224bis ingevoerd werden; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 27 april 2023 houdende de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen bij Haviland en haar vennoten dewelke door Haviland bij beslissing van 31 mei 2021 gegund werd aan de NV Joule; 

Considerans

Overwegende dat in de fietspolicy enkel de mogelijkheid wordt opgenomen om de eindejaarspremie in te ruilen als budget voor de fietsleasing; 

Overwegende dat in de fietspolicy niet de mogelijkheid wordt opgenomen dat personeelsleden op vrijwillige basis een aantal vakantiedagen en/of het bedrag van hun fietsvergoeding afstaan als budget voor de fietsmobiliteit;

Overwegende dat hiertoe een wijziging van de huidige rechtspositieregeling nodig is; 

Overwegende om de huidige rechtspositieregeling te wijzigen door afschaffing van de mogelijkheden tot fietsmobiliteit van titel 8, hoofdstuk 2, artikel 224 (verloven en afwezigheden: de jaarlijkse vakantiedagen) en titel 7, hoofdstuk 6 artikel 213 (de verplichte toelagen: de sociale voordelen – de vergoeding van de kosten van het woon-werkverkeer); 

Overwegende de ontwerptekst in bijlage; 

Overwegende de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau d.d. 13 juli 2023;

Overwegende het protocol voor akkoord van de vakorganisaties;

Onder voorbehoud van de beslissing van de OCMW-raad d.d. 7 september 2023 houdende de goedkeuring van de fietspolicy en bijlage aan de arbeidsovereenkomst; 

Adviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het managementteam; 

Op akkoord van de vakorganisaties d.d. 7 juli 2023; 

Op akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 juli 2023; 

Op akkoord van het vast bureau d.d. 13 juli 2023;