Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

Notulen  OCMW-raad

do 27/02/2025 - 21:30 raadzaal

  • Secretariaat en onthaal

    • Notulen van de vorige zitting

      Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter OCMW-raad
      Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
      Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Kris Biesemans, OCMW-raadslid
      Bevoegdheid
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Juridische grond
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 32 en 74 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 277 en 278 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad
      Considerans

      De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
      Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter OCMW-raad
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Biesemans, OCMW-raadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 74 en 76 juncto 38 betreffende het vaststellen van een huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn
        Considerans

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad naar analogie met het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

        Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd uitvoerig besproken op de gemeenteraadscommissie van 13 februari 2025.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 18 februari 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel. De raad keurt het huishoudelijk reglement, zoals gevoegd in bijlage, goed.

    • OCMW

      • Reglement in kader van ten laste nemen begrafeniskosten van onvermogende burgers

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter OCMW-raad
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Biesemans, OCMW-raadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • De organieke wet van 08 juli 1976
        • Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Decreet op de lijkbezorging van 16 januari 2004
        Considerans

        Drie begrafenisondernemingen werden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Slechts één begrafenisonderneming heeft tijdig een offerte ingediend. De opdracht zal lopen voor een duurtijd van 3 jaar.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • BCSD in zitting van 28 januari 2025: positief advies 
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 4 februari 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Resultaat: Met 24 niet gestemd
        Besluit

        Artikel 1. De raad keurt het reglement in kader van ten laste nemen van begrafeniskosten van onvermogende burgers goed.

        Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de Coördinator Sociale Zaken.

      • Addendum bij overeenkomst voor de uitvoering van het project inzake toeleiders in de diversiteit ter ondersteuning van de lokale opvanginitiatieven 2025

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter OCMW-raad
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Biesemans, OCMW-raadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • Overeenkomst afgesloten op 21 januari 2000 tussen OCMW Ternat en de Belgische Staat inzake toewijzing asielzoekers aan het LOI, inclusief latere wijzigingen
        • Opvangwet van 12 januari 2007 betreffende opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen, inclusief latere wijzigingen
        • Regeerakkoord 2014 met betrekking tot het nieuwe opvangmodel en de instructies van 20 juli 2016 betreffende de transitieopvangen van 13 oktober 2016 betreffende de toewijzing van asielzoekers met een hoge beschermingsgraad
        • Huishoudelijk reglement LOI, laatst goedgekeurd op de raad van maatschappelijk welzijn van 30 maart 2023, artikel 6 'Hulp door vzw PIN'
        Considerans

        Het huidige LOI en de doorgangswoningen verbonden aan het LOI zijn sedert maart 2023 opnieuw in gebruik. Het basispakket van vzw PIN sluit aan bij de werking van het Lokaal Opvanginitiatief.

        Een toeleider van PIN is een ervaringsdeskundige in migratie. Ze zijn de schakel tussen mensen met een migratieachtergrond en de diensten die hen helpen. Een toeleider van PIN informeert, ondersteunt, begeleidt en sensibiliseert nieuwkomers bij hun integratieproces. PIN gaat voor een volwaardige participatie van mensen met een migratieachtergrond. Hiertoe gaan ze een lokaal partnerschap aan met de lokale besturen teneinde een inclusief beleid uit te bouwen. 

        Financiële impact

        De kostprijs voor het basispakket van een toeleider van vzw PIN voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 bedraagt € 6.502.50. Extra uren kunnen worden ingekocht aan € 30 per uur met een minimum van één halve dag.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • Positief advies van het BCSD in zitting van 18 februari 2025
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 18 februari 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum bij de overeenkomst voor de uitvoering van het project inzake toeleiders in de diversiteit ter ondersteuning van de lokale opvanginitiatieven 2025 goed. 
        Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de vzw PIN (Kanaalbrugstraat 5E, 1500 Halle), de dienst Financiën en de coördinator Sociale zaken. 

    • Technische Zaken

      • Verkoopbelofte inname 8 voor wegenis- en rioleringswerken en aanleg fietspaden in de Bodegemstraat te 1740 Ternat

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter OCMW-raad
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Biesemans, OCMW-raadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • Decreet van de gemeentewegen van 3 mei 2019
        • De bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
        • Raadsbesluit van 21 januari 2021 betreffende de goedkeuring voorontwerp wegenis van het wegenis - en rioleringsproject Bodegemstraat welke als basis dient voor het ontwerp van rooilijnplan en de wijziging van de gemeenteweg Bodegemstraat
        • Raadsbesluit van 30 juni 2022 betreffende de voorlopige aanvaarding van de wijziging gemeenteweg Bodegemstraat met ontwerp rooilijnplan
        • Raadsbesluit van 29 september 2022 betreffende de definitieve aanvaarding van de wijziging gemeenteweg Bodegemstraat met ontwerp rooilijnplan
        • De bijgevoegde plannen van landmeter-expert PELLEGRIMS Ken (LAN 201854) van 15 september 2022, nl. het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Bodegemstraat B.W. nr.3 + B.W. nr.12
        • De getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen zoals weergegeven op de bijgevoegde grondinnameplannen en tabel der grondinnemingen van landmeter expert Pellegrims Ken (LAN 201854) van 18 mei 2022
        • De verkoopbelofte en pachtverbreking voor inname 8 welke als bijlage aan dit besluit gehecht zijn
        Considerans

        De grondinnemingen zijn van openbaar nut zijn en dienen het algemeen belang. De grondverwervingen zijn nodig om het initiatief van de gemeenteraad te kunnen realiseren om de gemeenteweg Bodegemstraat te wijzigen.

        Dirk Reunes is aangesteld om de onderhandelingen te voeren, zoals overeengekomen in de studieopdracht tussen Sweco en het lokaal bestuur Ternat.

        In bijlage werden de ondertekende verkoopsovereenkomsten en pachtverbrekingen gevoegd. 

        Financiële impact

        De uitgave voor deze grondverwervingen is voorzien in het investeringsbudget van 2025 op jaarbudgetrekening ACT-1.1.1/0200-01/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-1.1.1.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 21 januari 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Jochen De Mulder, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De raad keurt de verkoopbelofte en pachtverbreking van grondinname 8 voor wegenis - en rioleringswerken en aanleg fietspaden in de Bodegemstraat goed.

        Artikel 2. De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akten op basis van de verkoopsovereenkomst, gevoegd bij dit raadsbesluit, te ondertekenen.

        Artikel 3. Notaris M. Bedert van het notariskantoor Ternat wordt gelast als instrumenterend ambtenaar.

        Artikel 4. De heer hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.

        Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om beperkte aanpassingen aan de overeenkomst aan te brengen, alvorens de overeenkomst wordt ondertekend.

        Artikel 6. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de dienst Technische Zaken.

Namens OCMW-raad,

Sieglinde De Mulder
algemeen directeur

Sophie Claeys
voorzitter OCMW-raad