De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de gemeenteraad van 28 november 2024 en de installatievergadering van 2 december 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Het lokaal bestuur Ternat is vennoot van de cv Zefier. Naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de raad op 2 december 2024 dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van Zefier cv aangeduid te worden.
Het schepencollege stelt voor om schepen Rutger Belsack aan te duiden als volmachtdrager en raadslid Yo De Beule als plaatsvervangend volmachtdrager.
Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.
Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.
Artikel 1. Rutger Belsack wordt (bij geheime stemming met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 9 onthoudingen) aangeduid als volmachtdrager voor het lokaal bestuur Ternat voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Artikel 2. Yo De Beule wordt (bij geheime stemming met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 9 onthoudingen) aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager voor het lokaal bestuur Ternat voor de algemene vergadering van de cv Zefier.
Artikel 3. cv Zefier wordt van deze beslissing op de hoogte gesteld.
In bijlage werd een document ingevoegd met de voorgestelde data van de zittingen van de raden en de gemeenteraadscommissie.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de data van de raden en de gemeenteraadscommissies voor 2025.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen er leden aangeduid te worden om het lokaal bestuur Ternat te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Logo Zenneland. Elke deelnemende gemeente en OCMW heeft recht om respectievelijk 1 effectief en 1 toegetreden lid af te vaardigen in de algemene vergadering. Het effectief lid is een stemgerechtigd lid, het toegetreden lid is niet stemgerechtigd.
Enig artikel. Dit punt wordt ter zitting afgevoerd daar het zonder voorwerp is. Logo Zenneland zal immers fusioneren. De afvaardigingen zullen op een later tijdstip en op vraag van Logo Zenneland worden geagendeerd.
Het beheerscomité bestaat uit 1 vertegenwoordiger van elke deelnemende gemeente. Elke deelnemer kan ook een plaatsvervanger aanduiden. De plaatsvervanger treedt op wanneer de effectieve afgevaardigde verhinder is en beschikt over dezelfde bevoegdheden.
Als vertegenwoordiger of plaatsvervanger van het gemeentebestuur komen in aanmerking: de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid. Als vertegenwoordiger of plaatsvervanger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn komen in aanmerking: de voorzitter of een raadslid.
De beheerders worden benoemd voor de duur van een bestuursperiode, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden en de raden voor maatschappelijk welzijn het mandaat van hun vertegenwoordiger in te trekken. Een beheerder is van rechtswege ontslagnemend wanneer hij/zij de hoedanigheid van burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, voorzitter of raadslid verliest. De uittredende leden oefenen hun mandaat uit tot in hun vervanging in voorzien.
De bestuurders hebben recht op een presentiegeld overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten bepaald in het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris. Het bedrag van het presentiegeld is gelijk aan het maximumbedrag vermeld in artikel 16 van het voormelde besluit. De beheerders die het ambt van burgemeester, schepen of voorzitter uitoefenen, ontvangen geen presentiegeld.
Het is aangewezen om de schepen bevoegd voor woonbeleid af te vaardigen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst als plaatsvervanger.
Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.
Met 14 stemmen voor, 1 stem tegen, 9 stemmen onthouden.
Artikel 1. De raad draagt bij geheime stemming met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 9 onthoudingen, de schepen bevoegd voor woonbeleid, voor als effectief lid voor het beheerscomité van ILV Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland. De voorzitter van het bijzonder comité voor sociale dienst wordt bij geheime stemming met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 9 onthoudingen, voorgedragen als plaatsvervangend lid.
Artikel 2. ILV Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.
Het lokaal bestuur Ternat heeft sinds 21 juni 2013 een samenwerkingsovereenkomst met Infano vzw (toenmalig CKO Breughelkindt), zijnde een financiële, personele en infrastructurele toelage voor de voor- en naschoolse opvang (opvang van kinderen van 3-12 jaar). In Ternat wordt deze ingezet voor de Maantjes. Met het raadsbesluit van 24 juni 2021 werd de samenwerkingsovereenkomst verlengd tot "het einde van de overgangsmaatregelen voorzien in het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten" (ook gekend als het BOA-decreet). Dit zou concreet betekenen dat de huidige samenwerkingsovereenkomst afloopt op 31 december 2025.
Het BOA-decreet formuleert nieuwe verwachtingen ten aanzien van de lokale besturen. Vanaf 1 januari 2026 worden de buitenschoolse opvanginitiatieven niet langer rechtstreeks gesubsidieerd door de Vlaamse overheid, maar krijgen de lokale besturen de middelen en nemen zij de regie op van o.a. de verdeling van de middelen. Het lokaal bestuur is dus verantwoordelijk voor de uitbouw van een lokaal beleid BOA en beslist over de besteding van de beschikbare financiële, personele en infrastructurele middelen. Op 1 januari 2021 startte de geleidelijke uitrol van het decreet. Het lokaal bestuur ging hiervoor met Mondea in zee om dit proces te begeleiden op lokaal niveau en op bovenlokaal niveau (TARL).
Omwille van de nieuwe regierol, is het opportuun dat het lokaal bestuur de laatste periode van de overgangstermijn kan benutten om alternatieven op de bestaande organisatie van de voor- en naschoolse opvang te verkennen - samen met de partners, en dus ook met Infano vzw. Hiertoe is het wel noodzakelijk dat de bestaande samenwerkingsovereenkomst wordt aangepast. Januari en februari 2025 zullen worden benut om de alternatieve overeenkomst uit te werken. Het doel van de aanpassing van de huidige overeenkomst is om een zachte overgang te voorzien van enerzijds de huidige manier van werken naar de toekomstige manier van werken, en anderzijds de huidige manier van financieren naar de toekomstige manier van financieren.
Artikel 1. De raad neemt kennis dat de samenwerkingsovereenkomst met Infano vzw wordt herbekeken.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Welzijn.
De fietsersbrug over de Heidestraat werkt een gevaarlijke oversteek weg van de fietssnelweg F209 langs de spoorlijn. In de voorstudie omtrent deze fietssnelweg, in opdracht van de provincie Vlaams-Brabant, werd op deze locatie een fietsersbrug voorzien. Deze fietsersbrug zal gefinancierd/gesubsidieerd worden door de provincie Vlaams-Brabant via hun reglement aan 110%.
Deze fietsersbrug zal gebouwd worden via een Design and Build-formule zodat het Lokaal Bestuur Ternat ook administratief ontzorgd wordt. De gunningsleidraad voor deze opdracht werd door de gemeenteraad van 30 november 2023 goedgekeurd.
Vooraleer de opdracht kan gegund worden aan een Ontwikkelaar (architect + aannemer) dient het bedrag in de meerjarenbegroting aangepast te worden. Immers bij het concreet voorbereidend studiewerk is gebleken dat de kostprijs voor de fietsersbrug hoger is dan het vooropgestelde referentiebudget. Dit heeft te maken met specifieke omstandigheden zoals een mindere goede kwaliteit van de ondergrond, de technische vormgeving (gebogen brug in metaal zodat de onderdoorgang identiek is als deze onder de brug van Infrabel), transportkosten van metalen brugelementen, verplichte maximale hellingsgraden, noodzakelijke belastingsproeven van het bouwwerk, werken naast een spoorlijn, beperkte werfoppervlakte,.... .
Nadat het project van de fietsersbrug gegund wordt aan de Ontwikkelaar, kan de administratieve procedure tot het bekomen van de subsidies bij de provincie Vlaams-Brabant opgestart worden door de Ontwikkelaar.
Er zal ook nog een overeenkomst tussen het lokaal bestuur Ternat en de Ontwikkelaar dienen opgesteld en ondertekend te worden waarin een aantal elementen uit de gunningsleidraad verfijnd en praktische modaliteiten uitgewerkt worden.
De gemeenteraad dient evenwel eerst de begrotingspost op de investeringslijst meerjarenplan 2020-2026, ACT-1.2.1/0200-01/1500000/IP-2 te verhogen zodat het project kan gegund worden. De kost van de fietsersbrug zal evenwel integraal via subsidies betaald worden door de Provincie Vlaams-Brabant. Ook zal de aanvraag tot omgevingsvergunning behandeld worden door de provincie Vlaams-Brabant.
De begrotingspost op de investeringslijst meerjarenplan 2020-2026, ACT-1.2.1/0200-01/1500000/IP-2, dient verhoogt te worden naar (afgerond, inclusief BTW en studiekosten) € 1.700.000. De kostprijs van de fietsersbrug bedraagt € 1.391.694,28 (alle werken inclusief studiekosten maar excl. BTW).
Post investeringslijst meerjarenplan 2020-2026) ACT-1.2.1/0200-01/1500000/IP-2
Enig artikel. De gemeenteraad verhoogt de begrotingspost op de investeringslijst meerjarenplan 2020-2026, ACT-1.2.1/0200-01/1500000/IP-2, naar € 1.700.000 zodat tot gunning van de opdracht voor de fietsersbrug kan overgegaan worden en de administratieve procedure tot het bekomen van de subsidies kan opgestart worden.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
- De tarieven van Haviland worden vanaf 1 januari 2025 verlaagd zoals brief in bijlage.
- De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024.
- De overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
-De mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden.
-De gemeente Ternat als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland
-Deze ondersteuning door Haviland voor de gemeente Ternat een in exclusiviteit toegewezen dienst is, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
-De gemeente Ternat kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, te laten uitvoeren door derden.
-Voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.
- De overeenkomstig de bijgevoegde overeenkomst de dossiers in het kader van deze opdracht op heden behandeld worden aan een forfaitair tarief van 54 euro per dossier (GAS 1,2 en 3) en/ of 27 euro per dossier (GAS 4), exclusief de onderdelen welke expliciet niet inbegrepen worden in deze kost.
-Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur.
-De gemeenteraad acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten toe te kennen aan HAVILAND, overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkoms;
Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1. De raad keurt de overeenkomst met Haviland, zoals gevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 1, 2 en 3 en/ of GAS 4 goed.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2025: aanstelling sanctionerend ambtenaar voor GAS 1, 2 en 3 en/ of GAS 4.
Artikel 2. An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter worden bij geheime stemming en elk met 24 stemmen voor, aangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Ternat voor wat betreft de sanctionering van GAS 1, 2 en 3 en/ of GAS 4.
Artikel 3. De vereiste budgetten zijn voorzien in het meerjarenplan.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
Artikel 5. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone TARL, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank en de dienst Mobiliteit.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Het aanvullend reglement betreft alle zones met een in tijd beperkt parkeerregime in Ternat
• Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 november 2024
Artikel 1. De raad keurt het gemeentelijk aanvullend reglement betreffende de zones met een in tijd beperkt parkeerregime te Ternat goed.
Artikel 2. Het gebied Ternat centrum en Sint-Katherina-Lombeek wordt begrensd door:
- Bodegemstraat t.h.v. huisnr. 54
- A. De Feyterstraat t.h.v. huisnr. 53
- P. Van Cauwelaertstraat t.h.v. huisnr. 54
- t'Serclaesstraat t.h.v. huisnr. 25
- Terlindenstraat t.h.v. huisnr. 55
- Assesteenweg t.h.v. huisnr. 271
- Weidestraat t.h.v. kruispunt Kerkstraat
- Beekstraat t.h.v. kruispunt Kerkstraat
- Sint-Katherinastraat t.h.v. kruispunt Kerkstraat
- Rodestraat t.h.v. huisnr. 29
- Muilemlaan t.h.v. huisnr. 1
- Meersstraat t.h.v. huisnr. 25
- Processiestraat t.h.v. huisnr. 35
- Lippensputweg t.h.v. huisnr. 11
- Processiestraat t.h.v. huisnr. 124
- Assesteenweg t.h.v. huisnr. 116
- Brusselstraat t.h.v. Minapark
- Brusselstraat t.h.v. huisnr. 22
- Reukenstraat t.h.v. huisnr. 17
Artikel 3. Het gebied zoals omschreven in artikel 2 zal in het retributiereglement ingedeeld worden in subgebieden Ternat Centrum, Dreef, Sint-Katherina-Lombeek, Station Ternat en Stationskaart Neerveldlaan en Lombeekweg.
Artikel 4. Het gebied Essene-Lombeek station wordt begrensd door:
- Spoorwegbaan t.h.v. huisnr. 37
- Sluisvijverstraat t.h.v. huisnr. 31
- Spoorwegbaan t.h.v. huisnr. 21
- Affligemstraat t.h.v. huisnr. 44
- Nieuwbaan t.h.v. huisnr. 68
- Rietstraat t.h.v. huisnr .1
- Nieuwbaan t.h.v. kruispunt Rietstraat
- Beekstraat t.h.v. kruispunt Kerkstraat
- Sint Katherinastraat t.h.v. kruispunt Kerkstraat
- Rodestraat t.h.v. huisnr. 29
Artikel 5. Het inrijden van de zone omschreven in artikel 2 en 4 wordt aangekondigd met een bord ZE9a (zone parkeren mits voorleggen van de blauwe schijf) maximum 3 uur en uitgezonderd parkeerkaart.
Artikel 6. Het gebied Markt Ternat wordt begrensd door:
- Marktplein t.h.v. huisnr. 11
- Marktplein t.h.v. huisnr. 19
- Marktplein t.h.v. huisnr. 27
- Marktplein t.h.v. huisnr. 31
- Marktplein t.h.v. huisnr. 38
Artikel 7. Het inrijden van de zone omschreven in artikel 5 wordt aangekondigd met een bord ZE3 op donderdag van 5u tot 14u.
Artikel 8. Het gebied Markt Sint-Katherina-Lombeek wordt begrensd door:
- Kapelleveld 4
- Kapelleveld 8
Artikel 9. Het inrijden van de zone omschreven in artikel 8 wordt aangekondigd met een bord ZE3 op dinsdag van 12u tot 19u30.
Artikel 10. Het gebied parking personeel en bezoekers gemeentehuis wordt begrensd door:
- Gemeentehuisstraat t.h.v. huisnr. 21
- Gemeentehuisstraat t.h.v. huisnr. 21a
Artikel 11. Het inrijden van de zone omschreven in artikel 10 wordt aangekondigd met een bord E9a (parkeren mits voorleggen van de blauwe schijf) met onderbord
max 3u
ma tot woe van 7 tot 18u
do van 7 tot 20u
Vrij van 7 tot 13u
Uitgezonderd za
Zon- en feestdagen
Uitgezonderd
personeelskaart
Buiten de aangeduide uren op het bord kan de parking vrij gebruikt worden zonder het voorleggen van een parkeerschijf of -kaart.
Artikel 12. Bepalingen in voorgaande reglementen en verordeningen die tegenstrijdig zijn met bovenstaande, worden opgeheven.
Artikel 13. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Mobiliteit.
Bij de bespreking van dit bijkomend punt licht schepen Rutger Belsack toe dat een systematische controle om de 6 maanden niet zo eenvoudig is en de dienst hierdoor extra belast wordt. Bovendien wordt met deze werkwijze niet volledig tegemoet gekomen aan de gestelde problematiek.
Dit zal onderzocht worden i.s.m. de dienst mobiliteit.
In afwachting wordt een alternatief systeem voorgesteld waarbij er een communicatie naar de burgers wordt gedaan dat wanneer dit soort situaties zich voordoen, zij melding kunnen maken bij de betrokken dienst die dan een studie kan uitvoeren.
Er wordt met dit alternatief systeef systeem aan de slag gegaan voor wat betreft de drie gemelde plaatsen. Deze worden onderzocht door de dienst en desgevallend aangepakt.
Artikel 1. De raad gaat akkoord met het voorgestelde alternatieve systeem en geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de burgers te informeren dat wanneer zij vaststellen dat de aanvrager van een mindervalidenplaats op het openbaar domein niet langer in de buurt woont, zij hiervan melding kunnen maken bij de dienst mobiliteit. De dienst zal op haar beurt een onderzoek voeren en desgevallend de mindervalidenplaats terug omvormen naar een voor iedereen toegankelijke parkeerplaats.
Artikel 2. Aan de dienst Mobiliteit wordt opdracht gegeven om de drie vermelde plaatsen aan dit onderzoek te onderwerpen.
Namens Gemeenteraad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter gemeenteraad