Besluitenlijst  Autonoom Gemeente Bedrijf

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf bespreekt de notulen van de vorige zitting, keurt ze goed of geeft eventuele aanpassingen aan.

Het directiecomité heeft de huidige statuten geëvalueerd en stelt bij de start van de nieuwe legislatuur enkele aanpassingen voor.

Elke legislatuur sluiten het AGB en het lokaal bestuur een beheersovereenkomst af met elkaar om hun werking op elkaar af te stemmen en te verduidelijken.
Het directiecomité heeft een voorstel van beheersovereenkomst met addenda betreffende de personeelsinzet, de financiële processen en de levering van diensten door het lokaal bestuur aan het AGB opgesteld.
Dit wordt ter bespreking aan de raad van bestuur overgemaakt.

De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Elke lener krijgt 3 mededelingen (de eerste 2 mogelijke digitaal, de laatste per brief) m.b.t. het inleveren van de uitgeleende materialen.
Vijftig dagen na het verstrijken van de uitleentermijn ontvangt de lener een eindfactuur per brief met het telaatgeld, de portkosten en de winkelprijs van het achterstallige materiaal aangerekend. De bibliotheekkaart wordt hierbij geblokkeerd (de lener kan in geen enkele biblioteheek van de Regiobibliotheek Pajottenland-Zennevallei nog materialen uitlenen).
Indien het aangerekende bedrag niet betaald wordt door de lener, wordt het dossier doorgegeven aan de financiële dienst van de gemeente die de zaak verder afhandelt. 

De stopzetting van de concessie met 'De Hermannen' met ingang van 1 januari 2025 werd goedgekeurd door de raad van bestuur op 19 november 2024. 
In tussentijd wordt het Plotercafé sinds 1 januari 2025 tot op heden uitgebaat in eigen beheer, om tegemoet te komen aan de noden van publiek en artiesten.
Er dient door de raad van bestuur beslist te worden over de toekomstige invulling van het Plotercafé.
Ter voorbereiding van deze beslissing geldt dit agendapunt ter kennisgeving om tot een gewogen en geïnformeerd besluit te kunnen komen.

CC De Ploter deelt het programma van 2025-2026.

Diverse algemene punten worden besproken.