Notulen  OCMW-raad

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 32 en 74 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 277 en 278 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad

Considerans

De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Juridische grond

• Woonzorgdecreet van 15 februari 2019, afdeling 3 - Groep van assistentiewoningen
• Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers
• Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang wat betreft prijsindexeringen
• Raadsbesluit van 29 januari 2026 betreffende indexering van de dagprijs van de assistentiewoningen De Sibbe
• Besluit van het BCSD van 16 juli 2024 houdende de aanpassing van de interne afsprakennota en overeenkomst bij opname van de erkende groep van assistentiewoningen De Sibbe 
• Schrijven van Agentschap Zorg & Gezondheid van 8 januari 2026 m.b.t. de indexering van de dagprijzen (in bijlage)

Considerans

Op 8 januari 2026 werd aan het Agentschap Zorg & Gezondheid een prijsverhoging van de dagprijs van de groep van assistentiewoningen De Sibbe aangevraagd n.a.v. een aantal infrastructuurwerken aan de assistentiewoningen. Deze aanvraag werd goedgekeurd. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 29 januari 2026 deze prijsverhoging goed. Op dat moment werd de nieuwe dagprijs vastgesteld op € 24,24 voor bestaande bewoners en € 27,04 voor nieuwe bewoners. 

Heden wordt gevraagd opnieuw een prijsverhoging goed te keuren naar aanleiding van het overschrijden van de spilindex: 

• De nieuwe dagprijs bedraagt voor bestaande bewoners € 24,72 = de huidige dagprijs van € 24,24 + maximale prijsstijging van 2%.
• De nieuwe dagprijs bedraagt voor nieuwe bewoners € 27,58 = de huidige dagprijs van € 27,04 + maximale prijsstijging van 2%.

Na goedkeuring door de raad brengt de woonassistente de bewoners schriftelijk op de hoogte van de verwachte prijsverhoging.

Financiële impact

Extra per bestaande bewoner: € 0,48 * 30 dagen = € 14,40
Extra per maand per nieuwe bewoner: € 0,54 * 30 dagen = € 16,20

Adviezen, voorstel, voordracht

• Positief advies van het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst op 27 januari 2026
• Op voorstel van het vast bureau in zitting van 3 februari 2026 

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Juridische grond

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
• Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, afgekort BVR15052009
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens afdeling 5 art. 63-65
• Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (art. 37 – 39)
• Koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid
• Wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
• Decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer, zoals gewijzigd bij het AVG-decreet van 8 juni 2018
• Samenwerkingsovereenkomst informatieveiligheid (in bijlage)

Considerans

OCMW's zijn wettelijk verplicht om een DPO (of functionaris gegevensbescherming) aan te stellen en een gedetailleerd informatieveiligheidsplan te maken inclusief stappenplan met maatregelen om de veiligheid te verhogen.

De volgende wettelijke bepalingen voor deze aanstelling zijn geldig voor elke verwerkingsverantwoordelijke zijnde een lokaal bestuur:

- algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (art. 37 – 39)

- wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens afdeling 5 art. 63-65

- decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer, zoals gewijzigd bij het AVG-decreet van 8 juni 2018

- de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

- het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid

Gelet op de nood aan continuïteit in de ondersteuning omtrent informatieveiligheid en GDPR, heeft de keuze voor Welzijnskoepel West-Brabant het voordeel te beschikken over een team van DPO’s, allemaal werkende bij lokale besturen en OCMW's die met deze materie bezig zijn en bij afwezigheid van de aangestelde DPO dringende gevallen tijdelijk kunnen counteren.

Er zal voor het OCMW Ternat door Welzijnskoepel West-Brabant een vaste DPO worden aangewezen, die kan vervangen worden indien de organisatie bij Welzijnskoepel West-Brabant dit vereist. Hij/Zij zal een onafhankelijke rol kunnen innemen inclusief een neutrale houding t.a.v. het bestuur & de interne organisatie (zoals wettelijk bepaald) en zal hij/zij maximaal aanwezig zijn (volgens de gegunde opdracht) op de werkvloer zodat hij/zij een zichtbaar aanspreekpunt is voor de medewerkers.

Financiële impact

De nodige kredieten werden voorzien in het nieuwe meerjarenplan vanaf 2026.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het vast bureau van 23 december 2025

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn

Juridische grond

• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1
• De gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout van 6 maart 2023

Considerans

Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat we zelf geen gunningsprocedure moeten voeren besparen we tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstigere voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.

Financiële impact

De nodige budgetten zijn beschikbaar.

Adviezen, voorstel, voordracht

• Op voorstel van het vast bureau van 3 februari 2026