Notulen  Gemeenteraad

Bevoegdheid

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 41, 12 en 14;  

Juridische grond

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2023 houdende de goedkeuring verhindering wegens ouderschapsverlof van raadslid Ines Swaelens + eedaflegging vervangend raadslid;

Gelet op art 12 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de raad akte neemt van de verhindering van een raadslid dat ouderschapsverlof neemt wegens de geboorte van een kind; 

Gelet op art 14 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de raad akte neemt van het einde van de verhindering van een raadslid dat ouderschapsverlof neemt wegens de geboorte van een kind;

Considerans

Overwegende dat mevrouw Ines Swaelens opnieuw haar rangorde opneemt die zij had voor de start van de verhindering als gemeenteraadslid gelet op de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen de burgemeester en schepenen zoals goedgekeurd in zitting van 4 juli 2023;

Bevoegdheid

Gelet op de artikelen 46 en 58 over het decreet lokaal bestuur, zoals gewijzigd bij decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie;

Juridische grond

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 4 juli 2023 houdende voorstel om de collectieve constructieve motie van wantrouwen tegen de burgemeester en schepenen aan te nemen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 4 juli 2023 houdende aanduiding en eedaflegging van de heer Michel Vanderhasselt als aangewezen-burgemeester.

Gelet op het Ministerieel besluit van 21 september 2023 houdende de benoeming van Michel Vanderhasselt tot burgemeester van Ternat;

Considerans

Gelet op het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 22 september 2023 houdende benoeming van de heer Michel Vanderhasselt tot burgemeester van de gemeente Ternat ingevolge het positief advies van de Procureur-generaal van het Hof van Beroep te Brussel en de provinciegouverneur;

De burgemeester legt nogmaals de eed af, dit keer als benoemde burgemeester, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad tijdens de openbare vergadering van de raad;

Bevoegdheid

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op de artikelen 40 en 41;

Juridische grond

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Gelet op het feit dat de gemeente Ternat vennoot is van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);

Gelet op de statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;

Considerans

Gelet op de uitnodiging via e-mail van 12 juni 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023;

Gelet op de ter beschikking gestelde stukken;

Overwegende dat naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming dient te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;

Overwegende dat in dat verband de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging heeft voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad/gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;

Overwegende dat de wijzigingen aan de statuten van Zefier notarieel dienen te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Ternat te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

Financiele impact

Overwegende dat dit besluit geen financiële gevolgen heeft;

Bevoegdheid

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;

Juridische grond

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

Considerans

Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het decreet Lokaal Bestuur;

Overwegende dat artikel 427 van het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;

Gelet op de brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;

Gelet op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 en ondermeer volgend agendapunt omvat: Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduid;

Overwegende dat artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 427 en 432 van het decreet;

Juridische grond

Gelet dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

Gelet dat de raad van bestuur van Havicrem op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;

Gelet op de brief van 14 september 2023 waarbij Havicrem de deelnemende gemeenten in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 20 december 2023 om 18u30, in aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil) met als enige agendapunten:

1. Goedkeuring statutenwijziging;

2. Goedkeuring aangepast aandelenregister;

Gelet op de raadsbeslissing van 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Havicrem werd aangeduid;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel  van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur betreffende de structuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het feit dat de gemeente Ternat aangesloten is bij Farys ov;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Farys ov op 15 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

Considerans

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering Farys ov van 15 december 2023 volgende agendapunten bevat:

1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)

4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB )

5. Statutaire benoemingen

6. Samenwerking binnen Waterunie Operator

6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht “Waterunie Operator” overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

6.3. Statutenwijziging Farys

6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten

6.3.3. Volmachten

7. Samenwerking met Azulatis

7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname

7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8. Samenwerking met SWDE

8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8.3. Statuten Mainvault NV

Varia

Overwegende dat deze agendapunten kunnen worden goedgekeurd;

Bevoegdheid

• Decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 - artikel 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

• Ternat is aangesloten bij TMVS dv. 
• Op 3 oktober 2023 stuurde TMVS dv. een oproepingsbrief met de agenda voor de algemene vergadering op 12 december 2023;

Considerans

• De agenda van de vergadering TMVS dv van 12 december 2023 bevat volgende punten en is vergezeld van de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging

6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.2. Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia

Bevoegdheid

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Juridische grond

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;

Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009; 

Gelet op het feit dat de gemeente momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Considerans

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 25 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek die op 15 december 2023 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 25 september 2023 overgemaakt werd;

Bevoegdheid

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dat dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

Considerans

Overwegend dat de gemeente Ternat aangesloten is bij Intradura dat werd opgericht op 27 april 2017;

Overwegend dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de oproepingsbrief van 13 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura van 13 december 2023 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2023 aan de deelnemers bezorgd)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring
3. Toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring
4. Varia

Bevoegdheid

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;

Juridische grond

Gelet op artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Considerans

Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduid;

Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia

Bevoegdheid

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, 11°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad met betrekking tot de daden van beschikking over onroerende goederen;

Juridische grond

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Considerans

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen” een bijzonder bestek met nr. 507 werd opgesteld door de financiële dienst in samenwerking met de externe omgevingsambtenaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure;

Overwegende dat 15 december 2023 om 11 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes;

Financiele impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht kosteloos wordt geraamd aangezien alle kosten door de koper van het onroerend goed worden betaald;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 332,§1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur neemt de raad kennis van het besluit van de heer Gouverneur d.d. 20 september 2023.

Middels dit besluit wordt de jaarrekening 2022 door de toezichthoudende overheid goedgekeurd;

Juridische grond

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder het artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder het artikel 260 betreffende de jaarrekening;

Considerans

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder het artikel 262, zeggende:

§ 1. De toezichthoudende overheid keurt de jaarrekening goed op voorwaarde dat:

1° aan de raadsleden in het beleidsrapport alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te nemen;

2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

3° het beleidsrapport dat aan de raadsleden is bezorgd overeenstemt met de digitale rapportering die daarover aan de Vlaamse Regering is bezorgd met toepassing van artikel 250;

4° de algemene en de budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten;

Financiele impact

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het besluit van de heer Gouverneur d.d. 20 september 2023 ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de raad overeenkomstig artikel 332,§1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het voorstel reglement evenementen, zoals gevoegd in bijlage.

Gelet op de handleiding van het Eaglebe Portaal;

Considerans

• Het organiseren van evenementen in onze gemeente is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. Dit heeft geleid tot een grotere behoefte aan een gestroomlijnd proces voor het indienen en beheren van evenementaanvragen. Met de introductie van het Evenementenloket via de website EagleBe beoogt het lokaal bestuur een efficiëntere en transparantere afhandeling van deze aanvragen.
• Het EagleBe (online) evenementenloket werd geïmplementeerd in het lokaal bestuur Ternat en biedt organisatoren de mogelijkheid om toestemming te vragen voor diverse evenementen. 
• Door middel van dit digitale platform krijgen organisatoren een uitgebreid overzicht van de verplichtingen voor de organisatie van evenementen en de mogelijke ondersteuning die vanuit de gemeente geboden wordt. 
• Het toepassingsgebied wordt duidelijk geschetst in het algemeen politiereglement PZ TARL, alsook in het zonaal reglement Brandweer Vlaams Brabant West houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen. 
• Daarnaast worden de benodigde vergunningen en toelatingen, zoals geluidsafwijking, inname van openbaar domein, parkeer- en/of rijverbod, schenken van gegiste en sterke dranken, commerciële verkopen met privékarakter  … aangevraagd via dit loket.
• Het reglement bepaalt voor welke evenementen een aanvraag moet worden ingediend, de bijhorende timing enz.

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het schepencollege;

Bevoegdheid

Artikel 43/4 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (Belgisch Staatsblad 30 december 1999);
De gemeenteraad heeft een algemene regelgevende bevoegdheid voor zaken van gemeentelijk belang tenzij de bevoegdheid is toegewezen aan een ander orgaan van de gemeente (artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur);

Juridische grond

Gelet op de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers d.d. 7 mei 1999 - artikel 43/4 t.e.m. 7 waarbij bepaald wordt dat kansspelinrichting klasse IV plaatsen zijn die uitsluitend bestemd zijn voor het aannemen van weddenschappen en het aannemen van weddenschappen een vergunning klasse F2 vereist en men over een convenant dient te beschikken, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers d.d. 7 mei 1999 - behoudens de uitzonderingen bepaald in §5, is het verboden weddenschappen aan te nemen buiten een kansspelinrichting klasse IV;
Gelet op de wet tot wijziging van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, en tot invoeging van artikel 37/1 in de wet van 19 april 2002 tot rationalisering van de werking en het beheer van de Nationale Loterij - artikel 36 betreffende het feit dat de houders van een kansspelvergunning F2, die op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze wet over een vergunning beschikten, pas ten vroegste twee jaar na de inwerkingtreding van de wet moesten voldoen aan deze voorwaarden. De wetswijziging trad in werking op 25 mei 2019;
Gelet op het koninklijk besluit van 22 december 2010 tot vaststelling van het maximum aantal vaste en mobiele kansspelinrichtingen klasse IV, de criteria die ertoe strekken een spreiding van deze inrichtingen te organiseren en de procedure voor de behandeling van de aanvragen ingeval een vergunning vrijkomt wegens intrekking of stopzetting;
Gelet op het brandveiligheidsattest A d.d. 1 juni 2022 op basis van een brandpreventieverslag 2016/00398/003 d.d. 17 mei 05 2022, ondertekend op 23 mei 2022;
Gelet op het raadsbesluit d.d. 30 juni 2022 betreffende de goedkeuring voor het afsluiten van een convenant m.b.t. de uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV, nl. DERBY, gelegen Statiestraat 135 te 1740 Ternat;

Considerans

De uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV moet geschieden krachtens een convenant dat voorafgaandelijk wordt gesloten tussen de gemeente van vestiging en de uitbater. Het convenant bepaalt waar de kansspelinrichting wordt gevestigd alsook de nadere voorwaarden. In het convenant worden de openings- en sluitingsuren bepaald van de kansspelinrichtingen klasse IV en wordt vastgelegd wie het gemeentelijk toezicht waarneemt.
Om een kansspelvergunning klasse F2 te kunnen verkrijgen moet de aanvrager volgens artikel 43/5 van de wet op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers:
1. indien het gaat om een natuurlijk persoon, onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; indien het gaat om een rechtspersoon, deze hoedanigheid naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Unie bezitten;
2. indien het gaat om een natuurlijk persoon, volledig zijn burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie; indien het gaat om een rechtspersoon, moeten de bestuurders en zaakvoerders volledig hun burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie;
3. het reglement van de weddenschappen, evenals iedere wijziging hiervan aan de commissie meedelen en zich ertoe verbinden hiervan een exemplaar uit te hangen;
4. een advies overleggen van de Federale Overheidsdienst Financiën en de gewestelijke belastingadministratie waaruit blijkt dat alle vaststaande en onbetwiste belastingschulden werden voldaan;
5. ervoor zorgen dat de kansspelinrichting klasse IV niet gevestigd wordt in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht, behoudens een met redenen omklede afwijking toegestaan door de gemeente; en
6. het convenant kunnen voorleggen dat werd gesloten tussen de kansspelinrichting klasse IV en de gemeente waar die inrichting gevestigd is onder de voorwaarde dat de vergunning van klasse F2 wordt verkregen.
Op 21 september 2021 deed de DERBY nv (ondernemingsnummer BTW BE 0407.042.484), met maatschappelijke Waversesteenweg 1100/3 te 1160 Oudergem, een aanvraag om een convenant af te sluiten voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV, gelegen aan de Statiestraat 135 te 1740 Ternat. Op hogervermeld adres is een vestigingseenheid geregistreerd voor een wedkantoor klasse IV nr 1170 en beschikt over een kansspelvergunning F2 met nummer FB-385574 voor de exploitatie van de kansspelinrichting klasse IV op dit adres. Deze kansspelvergunning F2 moet hernieuwd worden op de zitting van de kansspelcommissie.

De raad verklaarde zich, in zitting d.d. 30 juni 2022, akkoord tot het afsluiten van een convenant met DERBY nv, met maatschappelijke zetel Waversesteenweg 1100/3 te 1160 Oudergem voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV, gelegen Statiestraat 135 te 1740 Ternat.
Voormelde kansspelinrichting heeft nu een nieuwe uitbater, nl. de heer Taskin Kokten met ondernemingsnummer 0696.968.358 1070 Bet BV, met maatschappelijke zetel te Keizer Karellaan 22 1083 Ganshoren. Voormeld convenant dient dus aangepast te worden ingevolge de wijziging van eigenaar. Het betreft hier enkel een administratieve wijziging.

Aviezen, voorstel, voordracht

De raad verklaarde zich, in zitting d.d. 30 juni 2022, akkoord tot het afsluiten van een convenant met DERBY nv, met maatschappelijke zetel Waversesteenweg 1100/3 te 1160 Oudergem voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV, gelegen Statiestraat 135 te 1740 Ternat.
Voormelde kansspelinrichting heeft nu een nieuwe uitbater. Bijgevolg dient voormeld convenant aangepast te worden. Het betreft hier enkel een kennisneming van een administratieve wijziging.

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 330 t.e.m. 333 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de bepalingen van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996;

Gelet op artikel 4.2.15 t.e.m. 4.2.17 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de omgevingsaanvraag nr. VK 2023/21 ingediend door Immoterna voor een perceel gelegen Bosstraat te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nr. 133X;

Gelet op het bijgevoegde verkaveling- en opmetingsplan;

Gelet op de bijgevoegde belofte van gratis grondafstand voor een oppervlakte van 10m2 gelegen Bosstraat te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nr. 133X;

Considerans

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen slechts advies kan uitbrengen betreffende voormelde omgevingsaanvraag op voorwaarde van een gratis grondafstand aan de gemeente voor de aanleg van alle nutsleidingen, riolering en wegenis met een voetpad en/of fietspad te voorzien in deze strook;

Overwegende dat de grondafstand van openbaar nut is en het algemeen belang dient;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen (hierna “Wet Overheidsopdrachten”);
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en later wijzigingen (hierna “Wet Rechtsbescherming”);
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de  klassieke sectoren,  en latere wijzigingen (hierna “KB Plaatsing”);
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen (hierna “KB Uitvoering”);
• Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991;

Considerans

Overwegende dat de gemeente Ternat een bouwteam wenst aan te stellen voor het ontwerpen en bouwen van een fietsersbrug over de Heidestraat ten behoeve van de fietssnelweg F209; dat heden de fietssnelweg de Heidestraat dient te kruisen en dat dit tot gevaarlijke situaties kan leiden tussen de overstekende fietsers en de autoverkeer; dat in de start- en projectnota van de "FIETSSNELWEG F209: AFFLIGEM – ANDERLECHT" voorzien is om over de Heidestraat een fietsersbrug te bouwen;

Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant stelt dat het bouwen van de fietsersbrug een gemeentelijke taak is;

Overwegende dat voor het bouwen van de fietsersbrug er een subsidies zal zijn van de provincie Vlaams-Brabant ten bedrage van 110 % van de uitvoeringskost;

Overwegende dat het bouwen van fietsersbrug in een Design and Build-formule volgende elementen bevat:

• het ontwerp van een fietsersbrug;
• de aanvraag van een omgevingsvergunning:
• de opmaak van een technisch ontwerp voor het geheel van een fietsersbrug inclusief alle technische aspecten zoals funderingen, landhoofden, overspanning, riolering, nutsleidingen en wegenaanleg;
• het bouwen van het geheel van de fietsersbrug (funderingen, keermuren, bovenbouw, wegeniswerken en landschapswerken);

Overwegende dat uit een eerste raming van de fietsersbrug op hoofdlijnen blijkt dat de kostprijs mogelijks boven de 750.000 (excl. BTW) zal zijn;

Overwegende dat gekozen wordt voor een mededingingsprocedure met onderhandeling; dat hierdoor een selectiefase en een gunningsfase noodzakelijk is; dat volgende motivering wordt gesteld om deze procedure te volgen:

• Een eerste reden betreft het feit dat de fietsersbrug op maat van de Gemeente Ternat moet worden ontworpen. Hiervoor bestaat geen onmiddellijk beschikbare oplossing zodat voldaan is aan artikel 38, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten.
• De tweede reden betreft het feit dat er een ontwerpoplossing moet worden toegevoegd in de offerte. Deze oplossing moet door de inschrijvers worden uitgewerkt. Nadien zal dit ontwerp nader moeten worden besproken tijdens de onderhandelingen. Er is voldaan aan artikel 38, §1, 1° b) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten
• Tot slot kan algemeen worden gesteld dat voor een ontwerp- en bouwproject onderhandelingen noodzakelijk zijn. Het ontwerp van de inschrijver zal immers beperkt moeten worden bijgestuurd om maximaal te kunnen voldoen aan de eisen van de Aanbesteder;

Financiele impact

Met het opstarten van het project "Fietsersbrug over de Heidestraat" door het opvragen van kandidaturen is er nog geen financiële impact;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Considerans

Overwegende dat de overeenkomst en het beheersplan Essene-Lombeek niet zijn toegevoegd in de bijlage;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst en de beheersovereenkomst tussen lokaal bestuur Ternat en de NMBS;

Considerans

Overwegende dat de gemeente Ternat en haar inwoners gratis kunnen parkeren op de stationsparking van maandag tot vrijdag van 17u tot 7u en van vrijdag avond 17u tot maandag morgen 7u;

Overwegende dat er een lijst is opgemaakt met de bevoegdheden voor NMBS en de gemeente;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshan­delingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 januari 2014 waarbij een vernieuwing van het mobiliteitsplan wordt gevraagd;

Considerans

Overwegende dat de gemeente in zijn meerjarenplan onder actie 1.2.3 wil inzetten op een duurzaam en kwaliteitsvol gemeentelijk verkeers- en mobiliteitsbeleid.

Overwegende dat het openbaar onderzoek van 1 en 28 februari 2023 37 bezwaarschriften zijn binnengekomen en deze behandeld zijn door het college dd 29 juni 2023

Overwegende dat in volgende punten aanpassingen zijn aangebracht:

3.2.2.5 Werkdomein B5: Parkeerbeleid
Om te vermijden dat Essene-Lombeek overspoeld wordt door pendelaars die betalend parkeren proberen te vermijden werd het parkeerbeleid op het openbaar domein bijgesteld
6.2.2 Werkdomein A2: Strategische ruimtelijke projecten
Echter zal de verkeersdruk beperkt blijven door de aanwezigheid van alle lokale voorzieningen in de buurt zoals een krantenwinkel-bakker-kruidenier, traiteur-beenhouwer, frituur, apotheek, café en restaurant

6.3.3.4 Gewenste optimalisatie lijnvoering
In de visie uitgewerkt binnen de vervoerregio is een bijkomend station Wambeek voorgesteld op de S-lijn tussen Aalst-Brussel op vraag van gemeente Dilbeek vanwege de beperkte ruimtelijke mogelijkheden langs deze lijn.
Bij de invoering van basisbereikbaarheid dient verder bekeken te worden of de marktbus behouden kan blijven of dat er een alternatief moet uitgewerkt worden zoals bv. het aanbieden van taxicheques of via een eigen lijn.

6.3.3.6 Halteaccomodatie
Om het gebruik van het openbaar vervoer verder te stmuleren zal de gemeente Ternat samen met De Lijn verder inzeten op het optimaliseren van de halte-infrastructuur, te starten met de belangrijkste haltes: voorzien van toegankelijke perrons, schuilhuisjes en fietsenstallingen. Hiervoor is een traject lopende in Ternat.
In samenwerking met het toegankelijkheidsbureau is de toegankelijkheid van de bushaltes op grondgebied van Ternat in beeld gebracht. Op basis hiervan is er een prioriteitenlijst opgemaakt. Op basis hiervan zal de gemeente de komende jaren de haltes optimaliseren.

6.3.4.1 Verkeerssituatie centrum Ternat
Om Borredam enkelrichting te maken moet de marktopstelling wel wijzigen, zodat Borredam ook tijdens de markt bereikbaar blijft. Een eventuele herinrichting hangt samen met de heraanleg van de markt in de volgende legislatuur, waarbij er dan steeds een doorgang vrij zou zijn van en naar de Brusselstraat.

6.3.4.4.2 zone 30
Op de Natestraat (op het gedeelte zonder aansluitend fietspad) wordt voorlopig een zone 30 ingevoerd tot de aanleg van voetpaden, een voetpadendossier hiervoor wordt opgestart.
De Heidestraat geldt voor deze zone als lokale ontsluitingsweg. Een evaluatie van de huidige tunnel met verkeerslichten duidt op een goede werking in functie van een voldoende vlotte doorstroming en het vermijden van verkeer op de lokale aantakkende straten. Het uitvoeren van verkeersmetingen op korte termijn zal een eventuele nood aan flankerende maatregelen in kaart brengen.

Zone tussen Lombeek-centrum en Overdorp
Op basis van criterium 3 wordt in dit gebied de zone 30 uitgebreid naar de Sint-Katherinastraat, Watermolenstraat, Lindenstraat, Ploterstraat, Knotwilgenlaan, Beekstraat, Acacialaan, Vianestraat, Sibbekensveldstraat, Weidestraat, Fazantenlaan, Vinkenlaan, Mezenlaan, Lijsterlaan, Zwaluwlaan, Reigerlaan en de Leeuwerikenlaan. Het gebied wordt begrensd door de Heidestraat – Kerkstraat en de Assesteenweg.

6.3.5.1 Parkeerregimes
Er is verder een nieuwe randparking voor bewonersparkeren aan de Delhaize voorzien, bereikbaar via de Terlindenstraat. De parking telt 30 parkeerplaatsen. Deze randparking is bestemd voor inwoners van de Assesteenweg

6.4.4 Werkdomein C4: Handhaving
Op de Processiestraat zullen de versmallingen verdwijnen. Vaste parkeervakken en een onderbroken middellijn kunnen op

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de nieuwe regels inzake de schulden van de consument ten aanzien van ondernemingen, ingevoerd bij de wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX "Schulden van de consument" in het Wetboek van economisch recht, die in werking traden op 1 september 2023;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invorderingen en de geschillenprocedure voor gemeentebelastingen;

Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gewijzigd zoals tot op heden;

Gelet op het raadsbesluit van 19 december 2017 en 27 maart 2018 betreft het vaststellen van zones voor in de tijd beperkt parkeren en retributiereglement voor inbreuken hierop (gecoördineerde versie) ;

Gelet op het collegebesluit van 28 september 2023 betreft de goedkeuring aanpassing retributiereglement als gevolg van de gewijzigde wetgeving 'consument';

Considerans

Overwegende dat ten gevolge de aanpassing van de wetgeving ‘Schulden van de consument” het reglement in geval van niet-betaling van de retributie "tarief blauwe zone" en van de retributie “parkeerbiljet zonder parkeertijdbeperking” moet worden aangepast.

Bevoegdheid

Gelet op artikel 42 van het decreet lokaal bestuur;

Juridische grond

Gelet op de vraag van handelsvereniging Be Local tot het verkrijgen van een subsidie; 

Considerans

Overwegende dat het initiatief de steun geniet van het gemeentebestuur en dat het gepast voorkomt financieel te ondersteunen;
Overwegende dat in 2021 en 2022 Be Local een subsidie van €3.000 heeft ontvangen voor deze actie;

Financiele impact

Overwegende dat in het budget op 2023 op "rechtstreekse premies en subsidies aan ondernemingen - GBB_CBS/0500-00/6496100 - een bedrag van €20.000 werd voorzien; 

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;