Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het voorstel reglement evenementen, zoals gevoegd in bijlage.

Gelet op de handleiding van het Eaglebe Portaal;

Considerans

• Het organiseren van evenementen in onze gemeente is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. Dit heeft geleid tot een grotere behoefte aan een gestroomlijnd proces voor het indienen en beheren van evenementaanvragen. Met de introductie van het Evenementenloket via de website EagleBe beoogt het lokaal bestuur een efficiëntere en transparantere afhandeling van deze aanvragen.
• Het EagleBe (online) evenementenloket werd geïmplementeerd in het lokaal bestuur Ternat en biedt organisatoren de mogelijkheid om toestemming te vragen voor diverse evenementen. 
• Door middel van dit digitale platform krijgen organisatoren een uitgebreid overzicht van de verplichtingen voor de organisatie van evenementen en de mogelijke ondersteuning die vanuit de gemeente geboden wordt. 
• Het toepassingsgebied wordt duidelijk geschetst in het algemeen politiereglement PZ TARL, alsook in het zonaal reglement Brandweer Vlaams Brabant West houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen. 
• Daarnaast worden de benodigde vergunningen en toelatingen, zoals geluidsafwijking, inname van openbaar domein, parkeer- en/of rijverbod, schenken van gegiste en sterke dranken, commerciële verkopen met privékarakter  … aangevraagd via dit loket.
• Het reglement bepaalt voor welke evenementen een aanvraag moet worden ingediend, de bijhorende timing enz.

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het schepencollege;