Terug
Gepubliceerd op 30/09/2026

Besluit  Gemeenteraad

do 24/09/2026 - 20:15

Ondersteuningsreglement verenigingen sport/jeugd/cultuur

Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter gemeenteraad
Ines Swaelens, burgemeester
Luc Wachtelaer, Karolien Huylebroek, Kris De Meuter, Rutger Belsack, Anna Parys, schepenen
Frans Holsters, Jozef Borremans, Gunter Desmet, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Jochen De Mulder, Steve Convents, Yo De Beule, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Dennis Van der Putten, Lesley De Schepper, raadsleden
Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kris Biesemans, raadslid
Bevoegdheid
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Juridische grond
  • Wet van 14 november 1983 - artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, 1ste lid 
  • EU-AVG van 25 mei 2018 - artikel 6.1 betreffende de rechtmatigheid van de verwerking waarbij de vereniging de ledenlijst kan overmaken indien de betrokkenen (de leden) op de hoogte zijn en er niet meer gegevens worden overgemaakt dan nodig voor het realiseren van het doel (beginsel van minimale gegevensverwerking - artikel 5.1 c) 
  • Jaarlijkse omzendbrief van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten
  • Raadsbesluit van 30 mei 2024 betreffende aanpassing van het ondersteuningsreglement verenigingen sport/jeugd/cultuur in kader van de GDPR-wetgeving
Considerans

Volgende wijzigingen aan het ondersteuningsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2024, worden voorgesteld:

  • verduidelijking van de terminologie rond 'vormingen' in de definities;
  • aanpassing van de validatie van de jeugdwerking bij cultuurverenigingen van 10 naar 5 punten
  • concretisering en verduidelijking van de criteria voor een inclusieve vereniging binnen de engagementssubsidie
  • verduidelijking van de criteria inzake subsidieerbare kosten binnen de infrastructuursubsidie voor kleine investeringen
  • aanpassing van de looptijd van het jaarthema, dat voortaan voor twee jaar wordt vastgelegd in plaats van jaarlijks.
Adviezen, voorstel, voordracht
  • Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 juli 2026
Publieke stemming
Aanwezig: Sophie Claeys, Ines Swaelens, Luc Wachtelaer, Karolien Huylebroek, Kris De Meuter, Rutger Belsack, Anna Parys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Gunter Desmet, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Jochen De Mulder, Steve Convents, Yo De Beule, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Dennis Van der Putten, Lesley De Schepper, Sieglinde De Mulder
Voorstanders: Sophie Claeys, Ines Swaelens, Luc Wachtelaer, Karolien Huylebroek, Kris De Meuter, Rutger Belsack, Anna Parys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Gunter Desmet, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Jochen De Mulder, Steve Convents, Yo De Beule, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Dennis Van der Putten, Lesley De Schepper
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1. De raad keurt de voorgestelde aanpassingen aan het werking-ondersteuningsreglement cultuur, jeugd, sport, zoals gevoegd in bijlage, goed.

Artikel 2. Dit reglement treedt in werking vanaf 6 oktober 2026.

Artikel 3. Het raadsbesluit van 30 mei 2024 betreffende aanpassing van het ondersteuningsreglement verenigingen sport/jeugd/cultuur in kader van de GDPR-wetgeving wordt opgeheven.

Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht dit reglement verder uit te voeren.

Artikel 5. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de coördinator sport, de directeur van CC De Ploter, de clustermanager Samenleven, de jeugdconsulent en de dienst Financiën.

Bijlagen