De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de gemeenteraad van 5 september 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Het lokaal bestuur Ternat is aangesloten bij Creat Services dv.
Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide of plaatsvervangend vertegenwoordiger vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.
De voorzitter van de gemeenteraad zal afwezig zijn van 15 oktober tot en met 28 november 2024. Bijgevolg draagt hij zijn bevoegdheid als voorzitter van de gemeenteraad op aan Kristof De Leeuw, gemeenteraadslid. Deze opdracht dient schriftelijk gegeven te worden en is enkel geldig voor bovenvermelde akten. Het raadslid aan wie opdracht is gegeven, dient dit te vermelden bij zijn handtekening.
Enig artikel. De raad geeft Kristof De Leeuw de bevoegdheid om als voorzitter van de gemeenteraad te fungeren voor de periode van 15 oktober t.e.m. 28 november 2024 ter vervanging van Arno De Paepe.
Het budget 2025 past volledig binnen de krijtlijnen van de heden goedgekeurde gewijzigde meerjarenplanning.
Een exploitatietoelage van € 8.893,90 wordt gevraagd (een lichte daling t.o.v. het meerjarenplan ten bedrage van € 828,45), deze gelden zijn aldus voorzien in de gemeentelijke budgettering.
Artikel 1. De raad neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef te St-Katharina-Lombeek.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025 past binnen de krijtlijnen van de heden goedgekeurde gewijzigde meerjarenplanning.
De exploitatietoelage is voorzien in het oorspronkelijk meerjarenplan. In het meerjarenplan wordt geen investeringstoelage voorzien.
Artikel 1. De meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jozef te St-Katharina-Lombeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De kerkfabriek is zelfbedruipend en er wordt dus geen exploitatietoelage gevraagd. De kerkfabriek voorziet geen investeringsuitgaven in budget 2025 maar plant mogelijk een aantal herstellingen (kapconstructie, zolder, draagstructuur, buitenmuren, dekstenen en kalkstenen, klokkenwerk) met gebruik van de meerjarenplan-investeringen.
Het budget past qua exploitatie en investeringen binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning zoals die door deze raad werd aangepast aan de afsprakennota. Aldus is aan de voorwaarden tot aktename voldaan.
Er worden geen gemeentelijke exploitatietoelage noch investeringstoelage gevraagd.
Artikel 1. De raad neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Catharina te St-Katharina-Lombeek.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De kerkfabriek is zelfbedruipend en er wordt dus geen exploitatietoelage wordt gevraagd. De kerkfabriek voorziet voor € 92.000 investeringsuitgaven in 2024 en doet daarvoor volledig beroep op eigen middelen.
Het budget past qua exploitatie en investeringen binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning. Aldus is aan de voorwaarden tot goedkeuring voldaan.
Er worden geen gemeentelijke exploitatietoelage noch investeringstoelage gevraagd.
Artikel 1. De meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Catharina te St-Katharina-Lombeek, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
Budget 2025 heeft tot doel in het investeringsbudget de inkomsten en uitgaven af te stemmen op de meest recente indexatie en dit leidt tot een gemeentelijke investeringstoelage van € 25.000.
De kerkfabriek vraagt een exploitatietoelage van € 6.602,64 van het lokaal bestuur voor 2025, een daling van € 0,57 t.o.v. vorig jaar.
De gemeentelijke investeringstoelage wordt meegenomen in budget 2025 van de gemeente. De wijziging van de gemeentelijke exploitatietoelage wordt meegenomen in budget 2025 van de gemeente.
Artikel 1. De raad neemt akte van het budget van 2025 van de kerkfabriek Sint-Remigius te Wambeek.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De kerkfabriek krijgt een exploitatietoelage voor 2024 zoals toegezegd in de oorspronkelijke meerjarenplan. De kerkfabriek plant in de planning voor 2024-2025 grote restauratiewerken (fase 3), ter waarde van € 1.592.179 (geïndexeerde kost), waarvoor de werken nog niet gestart zijn.
Van het totale investeringsbedrag is ongeveer € 1.313.858 subsidieerbaar, het saldo komt uit privaat patrimonium (beleggingen). Aangezien de ontvankelijkheidsverklaring van Onroerend Erfgoed dateert uit 2015, is de oude subsidieregeling nog van toepassing (60/20/10). Gelijkmatige spreiding van de geïndexeerde goedgekeurde bedragen geeft voor 2024 voor de gemeente een toelage van € 64.866,33. De subsidie is nog niet toegekend door Onroerend Erfgoed.
De exploitatietoelage bedraagt € 360,56. De investeringstoelage voor gebouw eredienst bedraagt € 64.866,33.
Beide bedragen passen in het meerjarenplan van het lokaal bestuur en zijn in lijn met de eerder gemaakte afsprakennota met het centraal kerkbestuur.
Artikel 1. De meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Remigius te Ternat voor wat betreft exploitatie- en investeringstoelage wordt goedgekeurd.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De kerkfabriek vraagt geen exploitatietoelage. De kerkfabriek voorziet geen investeringsuitgaven aangezien de kerkraad zich genoodzaakt ziet de planning van de restauratiewerken aan het kerkgebouw en dus het meerjarenplan 2020-2025 te herzien. Aan de voorwaarden tot aktename is voldaan.
Er wordt geen exploitatietoelage en geen investeringstoelage gevraagd voor 2025.
Artikel 1. De raad neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis te Ternat.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De kerkfabriek vraagt geen exploitatietoelage. Conform de eerder gemaakte afspraken en de restauratiewerken uit het verleden wordt aan het lokaal bestuur een investeringstoelage ten bedrage van € 15.000 gevraagd voor de restauratie van de kapel van Sint Jozef.
Het budget past qua investeringen binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning. Aldus is aan de voorwaarden tot goedkeuring voldaan.
Er wordt geen exploitatietoelage gevraagd maar wel een investeringstoelage van € 15.000 zoals ook afgesproken in de afsprakennota.
Artikel 1. De meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis te Ternat, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de voorzitter van de kerkfabriek, de voorzitter van het Centraal Kerkbestuur en de financieel directeur.
De rapportering heeft betrekking zowel op de gemeente als het OCMW, één geïntegreerd opvolgingsrapportering wordt opgemaakt die zowel aan de gemeenteraad als aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd.
De memorie van toelichting bij het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de opvolgingsrapportering niet zozeer gericht is op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen. De doelstellingenrealisatie wordt gevoegd bij dit besluit.
Artikel 1. De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport met betrekking tot de periode van 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024.
Artikel 2. Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en het MAT.
In het kader van de opdracht “Aanstellen projectmanager in het kader van de bouw van een school met sporthal” werd een bestek met nr. OND/2024/001 opgesteld door het lokaal bestuur Ternat.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.000 excl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in jaarbudgetrekening 2024/BD-02/ACT-2.1.5/0800-01/2210000.
Artikel 1. Het bestek met nr. OND/2024/001 en de raming voor de opdracht “Aanstellen projectmanager in het kader van de bouw van een school met sporthal”, opgesteld door het lokaal bestuur Ternat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 140.000 excl. btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst namens het lokaal bestuur te ondertekenen.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht dit besluit verder uit te voeren.
Op 5 september 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de startnota van het RUP versterking landelijk karakter goed te keuren. Omwille van de voorlopige beleidsvisie, geformuleerd in deze startnota, werd door het college eveneens beslist om de afbakeningslijnen van de meergezinswoningen (besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2013 betreffende goedkeuring afbakeningsplan 'meergezinswoningen') en de bouwpauze (raadsbesluit van 29 februari 2024 betreffende bescherming Ternatse open ruimte en landelijk karakter in afwachting van de definitieve opmaak van een nieuw RUP Versterking Landelijk Karakter (aka ‘Bebouwde Ruimte’) ter realisatie van een nieuwe beleidsmatig gewenste ontwikkeling) op te heffen.
Het opheffen van de bouwpauze behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, het goedkeuren van de startnota behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Omtrent de startnota zal de bevolking gedurende 60 dagen geraadpleegd worden. Binnen die termijn zal een participatiemoment georganiseerd worden.
Artikel 1. De raad neemt kennis van de startnota van het RUP versterking landelijk karakter, zoals gevoegd in bijlage.
Artikel 2. Het op 29 februari 2024 goedgekeurd raadsbesluit "Bescherming Ternatse open ruimte en landelijk karakter in afwachting van de definitieve opmaak van een nieuw RUP Versterking Landelijk Karakter (aka 'Bebouwde Ruimte') ter realisatie van een nieuwe beleidsmatig gewenste ontwikkeling" wordt opgeheven met ingang van heden.
Artikel 3. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan het studiebureau D+A en de dienst Ruimtelijke Ordening.
Het perceel met capakey 23091B0436/00L003, gelegen in de Stenebrugstraat, werd met dubbel doel aangekocht. Enerzijds als doorgangswoning en anderzijds voor een beter ontsluiting. De woning op het perceel werd recent gesloopt om de toegangsweg tot de parking aan Outdoor Ternat te verbreden. Hierdoor is de enige functie van het perceel openbare wegenis.
Het is bijgevolg aangewezen om het perceel te laten opnemen in het openbaar domein door middel van affectatie. Het perceel is eigendom van het OCMW van Ternat. De affectatie maakt een daad van beschikking uit en behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Artikel 1. Er wordt overgegaan tot de affectatie van het perceel met capakey 23091B0436/00L003 naar het openbaar domein.
Artikel 2. Een voor eensluidend afschrift van deze beslissing wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan de dienst Technische zaken.
Namens Gemeenteraad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Arno De Paepe
voorzitter gemeenteraad