De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt. De voorzitter agendeert deze ter kennisneming op de raad voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn stelt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de besluitenlijsten.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluitenlijst van de raad van bestuur van 16 september 2025 van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2. Voormelde besluitenlijst wordt bekendgemaakt ingevolge de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt. De voorzitter agendeert deze ter kennisneming op de raad voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn stelt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de besluitenlijsten.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluitenlijst van de raad van bestuur van 15 oktober 2025 van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2. Voormelde besluitenlijst wordt bekendgemaakt ingevolge de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Het OCMW Ternat is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Overeenkomstig artikel 398, § 2, 2° van het decreet lokaal bestuur is Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen vóór de algemene vergadering die de statutenwijzigingen zal beoordelen, legt de raad van bestuur een ontwerp van de wijzigingen voor aan alle deelnemers. De beslissingen van de raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van hun vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden toegevoegd aan het verslag. De deelnemers die nalaten een beslissing te nemen en voor te leggen binnen de gestelde termijn, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur keurde de raad van bestuur van Haviland op 16 juni 2025 een ontwerp van statutenwijziging goed. Bij brief van 8 juli 2025 werden de deelnemers in kennis gesteld van het voorstel van statutenwijzigingen. De voorgestelde statutenwijziging werd door deze raad reeds goedgekeurd in zitting van 25 september 2025.
Bij raadsbesluit van 30 januari 2025 werd een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland voor het OCMW Ternat aangeduid.
De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 van Haviland tot de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 omvat volgende punten:
| 1. | Notulen van de algemene vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.) |
| 2. | De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34) |
| 3. | Huishoudelijk reglement algemene vergadering (art. 34): goedkeuring |
| 4. | Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring |
| 5. | Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring |
| 6. | Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring |
| 7. | Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring |
| 8. | Statutenwijziging: goedkeuring |
| 9. | Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring |
| 10. | Varia |
Artikel 1. De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Haviland.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Voor elke (buitengewone) algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van lokaal bestuur Ternat worden vastgesteld.
Artikel 1. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
| 1. | Wijziging van vermogen |
| 2. | Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen |
| 3. | Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het lokaal bestuur) |
| 4. | Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het lokaal bestuur) |
| 5. | Statutaire benoemingen |
| 6. | Varia |
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services dv (avcreatservices@creat.be).
Voor 2026 worden volgende collectieve sluitingsdagen voorgesteld voor de hele organisatie (waarbij rekening wordt gehouden met brugdagen) en voorstellen ingediend door de specifieke diensten: Cultuur, Sport en Bibliotheek.
Op volgende vastgelegde feestdagen voor 2026 zijn de diensten gesloten:
Collectieve verlofdagen voor alle diensten van het lokaal bestuur Ternat:
Collectieve verlofdagen voor de dienst Cultuur (sluiting CC De Ploter):
In het kader van vooraf geplande activiteiten (kerstvakantie en zomervakantie) kan hier voor sommige personeelsleden worden van afgeweken.
Collectieve verlofdagen voor de dienst Sport (sluiting sportcentrum Puls):
Collectieve verlofdagen voor de dienst Bibliotheek (sluiting Bibliotheek):
Tijdens de personeelssportdag (donderdag 25 juni 2026) zijn alle diensten gesloten. De medewerkers zijn verplicht om deel te nemen aan de sportdag, of verlof in te schrijven.
Artikel 1. De raad gaat akkoord met de volgende brugdagen waarop het personeel verplicht verlof dient te nemen. Dit is het geval wanneer een feestdag op een dinsdag of een donderdag valt:
- vrijdag 15 mei 2026
- maandag 20 juli 2026
Artikel 2. De raad gaat akkoord met de collectieve verlofdagen voor de dienst Cultuur (sluiting CC De Ploter):
- maandag 6 juli 2026 tot en met vrijdag 31 juli 2026
- maandag 21 december 2026 tot en met donderdag 31 december 2026
In het kader van vooraf geplande activiteiten (kerstvakantie en zomervakantie) kan hier voor sommige personeelsleden worden van afgeweken.
Artikel 3. De raad gaat akkoord met de collectieve verlofdagen voor de dienst Cultuur (sluiting sportcentrum Puls):
- zaterdag 17 oktober 2026 (jaarmarkt)
- donderdag 24 december 2026 sluiten om 15u
- donderdag 31 december 2026 sluiten om 15u
Artikel 4. De raad gaat akkoord met de collectieve verlofdagen voor de bibliotheek:
- donderdag 24 december 2026 sluiten om 15u
- donderdag 31 december 2026 sluiten om 15u
De huidige opdracht met Pluxee, via CREAT eindigt op 31 december 2025.
De Vlaamse Overheid heeft een raamovereenkomst uitgeschreven en opengesteld onder bestek nr. 2023/HFB/OP/115110 "Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers" en treedt hierbij op als opdrachtencentrale voor onder meer lokale besturen.
Het lokaal bestuur kan beroep doen op de raamovereenkomst via de Vlaamse Overheid voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques en ecocheques waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Na een openbare aanbestedingsprocedure van de Vlaamse Overheid werd de overheidsopdracht gegund aan Edenred.
Na goedkeuring van deze beslissing dient de deelopdracht besteld of geplaatst te worden binnen de raamovereenkomst bij de gekozen dienstverlener door middel van een concreet instapformulier.
Onderstaande (bijkomende) voordelen via Edenred:
Tarief: Er zijn geen kosten aan Edenred te betalen voor de dienstverwerking. Ook de levering van de kaarten (zelfs aan de thuisadressen), evenals vervangkaarten zijn gratis.
De kredieten worden voorzien in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.
Artikel 1. De raad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor elektronische maaltijdcheques en ecocheques onder bestek nr. 2023/HFB/OP/115110 dewelke door de Vlaamse Overheid gegund werd aan Edenred voor de duurtijd van van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029, goed.
Artikel 2. Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit, de voor akkoord ondertekende raamovereenkomst en het instapformulier worden overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, de dienst Financiën en de dienst Personeel.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter RMW