De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Het lokaal bestuur Ternat is aangesloten bij Creat Services dv.
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 om 14u30 in Flanders Expo te 9051 Gent, Maaltekouter 1 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
| 1. | Wijziging van vermogen |
| 2. | Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen |
| 3. | Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025 |
| 4. | Verslag van de commissaris |
| 5. | a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025 |
| b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025 | |
| 6. | Kwijting aan de bestuurders en de commissaris |
| 7. | Actualisering presentievergoeding |
| 8. | Statutaire benoemingen |
| 9. | Varia |
Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal bij voorkeur verzonden worden per elektronische post naar AVCreatServices@creat.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Het OCMW Ternat is aangesloten bij Haviland dat werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.
Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De oproepingsbrief van 31 maart 2026 van Haviland tot de Gewone Algemene Vergadering op 17 juni 2026 omvat volgende punten:
| 1. | Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.) |
| 2. | Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025 |
| 3. | Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41) |
| 4. | Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41) |
| 5. | Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41) |
| 6. | Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34) |
| 7. | Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41) |
| 8. | Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16) |
| 9. | Varia |
Artikel 1. De agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland van 17 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland van 17 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Om ervoor te zorgen dat alle diensten zonder administratieve last drukwerk kunnen bestellen aan de beste voorwaarden, stellen we voor om vanaf 1 mei 2026 in te stappen in het raamcontract voor drukwerk dat Vlaanderen afsloot met drukkerij Albe De Coker onder de naam 'PrintPlus Vlaanderen'.
Het concept voor PrintPlus Vlaanderen wordt beheerd en gedekt onder de bepalingen van bestek 2024/HFB/MPMO/125590 opgesteld door de Vlaamse overheid/Agentschap Facilitair Bedrijf. De gunning dateert van 23 juli 2025.
Onze huidige overeenkomst met ABC Drukkerij loopt na vier jaar ten einde. Na een offertevergelijking voor het drukken van het Blad van Ternat tussen ABC Drukkerij en PrintPlus Vlaanderen, kwam PrintPlus Vlaanderen als voordeligste naar voren. Daarnaast omvat het raamcontract, naast drukwerk, ook verschillende andere modaliteiten. Zo kan de grafische cel worden ingeschakeld voor beperkte DTP-opdrachten. Er ligt ook meer nadruk op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen, zowel bij het drukken als bij het transport.
De toetreding tot het raamcontract voor de druk van het Blad werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van heden. Na goedkeuring door de OCMW-raad kan ook het OCMW van dit raamcontract gebruikmaken voor het laten drukken van publicaties.
Door mee in te stappen in het raamcontract kunnen alle diensten op een makkelijke manier via het online platform printplus.vlaanderen bestellingen plaatsen en hoeven ze geen bestekken uit te schrijven of prijzen op te vragen bij drie verschillende leveranciers, rekening houdend met de vooropgestelde procedure omtrent bestellingen binnen lokaal bestuur Ternat.
Als er toch elders betere voorwaarden gevonden worden voor een bepaald project, is er geen enkele verplichting om bij PrintPlus Vlaanderen te bestellen.
De aansluiting bij PrintPlus Vlaanderen heeft geen rechtstreekse budgettaire gevolgen. Elke dienst bepaalt immers zelf zijn communicatiebudget, ook voor drukwerk. Het gaat om een administratieve beslissing.
Voorstel is het toewijzen van de opdracht voor het drukken van de herfst- en wintereditie 2026 van het Blad van Ternat aan PrintPlus Vlaanderen voor een totaalbedrag van € 6.150 (excl. btw), overeenkomstig de ingediende offerte.
Artikel 1. De raad gaat akkoord om toe te treden tot het raamcontract (2024/HFB/MPMO/125590) van PrintPlus Vlaanderen.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Communicatie en de dienst Financiën.
Namens OCMW-raad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Sophie Claeys
voorzitter RMW