Terug
Gepubliceerd op 28/05/2025

Notulen  OCMW-raad

do 22/05/2025 - 21:30 raadzaal

  • Secretariaat en onthaal

    • Notulen van de vorige zitting

      Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter RMW
      Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
      Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jochen De Mulder, Kris Biesemans, gemeenteraadsleden
      Bevoegdheid
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Juridische grond
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 32 en 74 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 277 en 278 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad
      Considerans

      De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
      Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2025 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  • Sociale dienst

    • Sociaal Huis: aangepast huishoudelijk reglement en bijlagen LOI

      Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter RMW
      Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
      Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jochen De Mulder, Kris Biesemans, gemeenteraadsleden
      Bevoegdheid
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Juridische grond
      • Overeenkomst van 21 januari 2000 tussen OCMW Ternat en de Belgische Staat inzake toewijzing asielzoekers aan het LOI
      • Opvangwet van 12 januari 2007 betreffende opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen
      • Regeerakkoord 2014 met betrekking tot het nieuwe opvangmodel en de instructies van 20 juli 2016 betreffende de transitieopvangen van 13 oktober 2016 betreffende de toewijzing van asielzoekers met een hoge beschermingsgraad
      • Raadsbesluit van 26 september 2024 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement LOI
      • De forfaitaire bedragen 2025 bepaald door Fedasil (zie bijlage)
      Considerans

      De aanpassing van het huishoudelijk reglement is noodzakelijk voor de verdere organisatie en de werking van het Lokaal Opvanginitiatief. 

      De huidige conventie van het LOI bedraagt 8 plaatsen. Er zijn twee appartementen ter beschikking voor de opvang van aanvragers tot internationale bescherming. Ieder appartement is geschikt (op basis van bewoonbare oppervlakte) voor de opvang van een gezin bestaande uit maximaal 4 personen.

      Financiële impact

      Het OCMW Ternat ontvangt maandelijkse subsidies van Fedasil voor de opvang van aanvragers tot internationale bescherming. De maandelijkse subsidie van Fedasil wordt berekend op basis van het aantal plaatsen die ter beschikking zijn en bezet worden in het LOI. De subsidie per dag voor de bezetting van 1 plaats door 1 volwassene bedraagt € 51,31. De subsidie per dag voor de bezetting van 1 plaats door 1 kind bedraagt € 28,23.

      Adviezen, voorstel, voordracht
      • Positief advies betreffende het aangepast huishoudelijk reglement van 22 april 2025 door het bijzonder comité voor de sociale dienst
      • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 29 april 2025
      Publieke stemming
      Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
      Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast huishoudelijk reglement en alle bijlagen voor het LOI Ternat goed met ingangsdatum van 6 juni 2025. 
      Artikel 2. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het Sociaal Huis en de dienst Financiën. 

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • OFP Prolocus: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter RMW
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jochen De Mulder, Kris Biesemans, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • Raadsbesluit van 28 april 2022 betreffende de toetreding tot OFP Prolocus
        Considerans

        De raad duidt een vertegenwoordiger aan om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Deze vertegenwoordiger hoeft geen mandataris te zijn en kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bv. het gemeentebestuur, het OCMW.. Een plaatsvervanger kan eveneens aangeduid worden. De eerstvolgende algemene vergadering gaat door 17 juni 2025 om 14u30 in het Concertgebouw van Brugge.

         

         

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • Op voorstel van het vast bureau van 6 mei 2025
        Artikel 1 - HR manager (heden: Jolien Pillet) vertegenwoordiger alg. verg. OFP Prolocus
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Gestemd: Christiane Servranckx, Gunter Desmet, Anna Parys, Daan Sorgeloos, Ines Swaelens, Ann De Bolle, Yo De Beule, Rutger Belsack, Karolien Huylebroek, Jozef Borremans, Maarten Babeliowsky, Geert De Feyter, Sophie Claeys, Vera Servranckx, Timo Schoukens, Frans Holsters, Kathleen Platteau, Steve Convents, Silke Billens, Luc Wachtelaer, Sven De Paepe, Arno De Paepe, Kris De Meuter
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
        Artikel 2 - financieel directeur (heden: Jorn Buggenhoudt) plvv. vertegenwoordiger alg. verg. OFP Prolocus
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Gestemd: Christiane Servranckx, Gunter Desmet, Anna Parys, Daan Sorgeloos, Ines Swaelens, Ann De Bolle, Yo De Beule, Rutger Belsack, Karolien Huylebroek, Jozef Borremans, Maarten Babeliowsky, Geert De Feyter, Sophie Claeys, Vera Servranckx, Timo Schoukens, Frans Holsters, Kathleen Platteau, Steve Convents, Silke Billens, Luc Wachtelaer, Sven De Paepe, Arno De Paepe, Kris De Meuter
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
        Besluit

        Artikel 1. De HR-manager (heden: Jolien Pillet) wordt bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.

        Artikel 2. De financieel directeur (heden: Jorn Buggenhoudt) wordt bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.

        Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan OFP Prolocus. 

      • EthiasCo bv: aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op 12 juni 2025 om 10u via een digitaal platform

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter RMW
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jochen De Mulder, Kris Biesemans, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Juridische grond
        • Statuten van EthiasCo bv - artikel 23 lid 8 betreffende het doorgaan van de algemene vergadering door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand.
        • Schrijven van 23 april 2025 van EthiasCo bv betreffende de uitnodiging voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering op 12 juni 2025 om 10u via een digitaal platform en een stemming op afstand
        Considerans

        De goed te keuren agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering omvat volgende punten:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

        2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)

        3. Kwijting aan de bestuurders

        4. Kwijting aan de commissaris

        5. Statutaire benoemingen - Client Board

        Alle agendapunten komen in aanmerking om te worden goedgekeurd.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 6 mei 2025
        Artikel 1 - Rutger Belsack vertegenwoordiger alg. verg. EthiasCo bv
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Gestemd: Kris De Meuter, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Arno De Paepe, Steve Convents, Silke Billens, Daan Sorgeloos, Frans Holsters, Sven De Paepe, Anna Parys, Yo De Beule, Kathleen Platteau, Timo Schoukens, Sophie Claeys, Geert De Feyter, Rutger Belsack, Ines Swaelens, Vera Servranckx, Ann De Bolle, Christiane Servranckx, Maarten Babeliowsky, Karolien Huylebroek
        Stemmen voor: 23
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Rutger Belsack wordt met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.

        Artikel 2. De raad geeft zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo bv op 12 juni 2025, zijnde:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

        2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)

        3. Kwijting aan de bestuurders

        4. Kwijting aan de commissaris

        5. Statutaire benoemingen - Client Board

        Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de vergadering van EthiasCo bv op 12 juni 2025 wordt opgedragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

        Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan EthiasCo.

         

    • Financiele dienst

      • Vaststelling jaarrekening 2024 van het OCMW Ternat

        Aanwezig: Sophie Claeys, voorzitter RMW
        Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, gemeenteraadsleden
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jochen De Mulder, Kris Biesemans, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
        • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 260 en 261 betreffende de jaarrekening
        Juridische grond
        • Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Besluit van het vast bureau van 6 mei 2024 betreffende kennisneming van de jaarrekening 2024
        Considerans

        De rekeningen van de boekhouding van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werden in overeenstemming gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook. Nadien worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening dient vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De jaarrekening werd ter kennisneming voorgelegd aan het vast bureau in zitting van 6 mei 2025 en ze werd uitgebreid toegelicht in de gemeenteraadscommissie van 15 mei 2025.

        Adviezen, voorstel, voordracht
        • MAT: advies in zitting van 7 mei 2025
        • Op voorstel van het vast bureau in zitting van 6 mei 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Sophie Claeys, Frans Holsters, Jozef Borremans, Luc Wachtelaer, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Geert De Feyter, Christiane Servranckx, Kathleen Platteau, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Anna Parys, Kris De Meuter, Timo Schoukens, Steve Convents, Vera Servranckx, Yo De Beule, Karolien Huylebroek, Silke Billens, Maarten Babeliowsky, Daan Sorgeloos, Ann De Bolle
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De jaarrekening 2024 van het OCMW Ternat wordt vastgesteld met volgend resultaat:

        Staat van het financieel evenwicht

        Budgettair resultaat Jaarrekening
        I. Exploitatiesaldo  -1.985.427
        a. Ontvangsten 2.510.691
        b. Uitgaven 4.496.118
        II. Investeringssaldo  -10.692
        a. Ontvangsten  2.174
        b. Uitgaven         12.866
        III. Saldo exploitatie en investeringen  -1.996.119
        IV Financieringssaldo  0
        a. Ontvangsten  0
        b. Uitgaven  0
        V. Budgettair resultaat van het boekjaar  -1.996.119
        VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar       0
        VII. Gecumuleerd budgettair resultaat  -1.996.119
        IX. Beschikbaar budgettair resultaat  -1.996.119
        Autofinancieringsmarge  
        I. Exploitatiesaldo  -1.985.427
        II. Netto periodieke aflossingen 0
        a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen  0
        III. Autofinancieringsmarge  -1.985.427

        Balans op 31/12/2024

        Vlottende activa

         552.758

        Schulden

         1.022.639

        Vaste activa

         5.202.352

        Nettoactief

         4.321.555

        Totaal activa

         5.755.110

        Totaal passiva

         5.344.195

        Staat van opbrengsten en kosten 2024

        Kosten

         4.566.455

        Opbrengsten

         2.567.737

        Operationeel tekort

         -2.055.913

        Financieel overschot

         57.195

        Tekort van het boekjaar

         -1.998.718


        Artikel 2.         De jaarrekening 2024 van het OCMW Ternat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

        Artikel 3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën.

Namens OCMW-raad,

Sieglinde De Mulder
algemeen directeur

Sophie Claeys
voorzitter RMW