Terug
Gepubliceerd op 01/07/2022

Notulen  OCMW-raad

do 30/06/2022 - 21:30 raadzaal
  • Secretariaat en onthaal

    • Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting.

      Aanwezig: Hannes Verdoodt, OCMW-voorzitter
      Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Gemeenteraadslid
      Michel Vanderhasselt, Schepenen
      Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Gemeenteraadslid
      Sieglinde De Mulder, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Sophie Claeys, Timo Schoukens, Xanne Vermeir, Gemeenteraadslid
      Bevoegdheid

      Gelet op artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

      Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

      Juridische grond

      Gelet op artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad, zoals gewijzigd tot op heden;

      Considerans

      Overwegende dat de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Hannes Verdoodt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Sieglinde De Mulder
      Voorstanders: Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. - De notulen van de OCMW-raad d.d. 19 mei 2022 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

  • Openbaar

    • OCMW

      • Minder Mobiele Centrale (MMC): goedkeuring verhoging kilometervergoeding en wachtvergoeding en aangepast reglement.

        Aanwezig: Hannes Verdoodt, OCMW-voorzitter
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Gemeenteraadslid
        Michel Vanderhasselt, Schepenen
        Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Timo Schoukens, Xanne Vermeir, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Juridische grond

        Gelet op artikel 14, hoofdstuk 5 van het decreet lokaal sociaal beleid d.d. 9 februari 2018 betreffende de vermaatschappelijking van de lokale sociale hulp- en dienstverlening, zoals gewijzigd tot op heden; 

        Gelet op de verhoging van de brandstofprijzen is het aangewezen om het huidige bedrag van € 0,35/kilometer op te trekken naar een vergoeding van € 0,37/kilometer;

        Gelet op het bedrag dat heden van toepassing is als kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen van het personeel voor een gemotoriseerd voertuig;

        Considerans

        Overwegende dat Taxistop liet weten dat het OCMW vrij is om zelf een kilometervergoeding te bepalen;

        Overwegende dat het aangewezen om de kilometervergoeding niet hoger te maken dan de vergoeding die het personeel krijgt voor verplaatsingsonkosten;

        Overwegende dat de vrijwilligers erg belangrijk zijn voor de werking van de MMC;

        Overwegende dat wordt voorgesteld om de kilometervergoeding vanaf 1 juli 2022 te verhogen naar € 0,37/kilometer;

        Overwegende dat de wachtvergoeding heden een vast bedrag van € 3 bedraagt, ongeacht de duur van de wachttijd;

        Overwegende dat wordt voorgesteld om de wachtvergoeding te verhogen naar € 3 per begonnen uur;

        Adviezen, voorstel, voordracht

        Op voorstel van het BCSD in zitting van 31 mei 2022;

        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hannes Verdoodt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - De raad keurt de verhoging van de kilometervergoeding van 0,35/kilometer naar 0,37/kilometer goed.

        Artikel 2. - De raad keurt de wachtvergoeding voor de Minder Mobielen Centrale-chauffeur t.b.v. € 3 per begonnen uur goed.

        Artikel 3. - De raad keurt het aangepaste reglement MMC, zoals toegevoegd in de bijlage, goed.

      • Aankoop Stenebrugstraat 25 te 1741 Ternat om te fungeren als doorgangswoning.

        Aanwezig: Hannes Verdoodt, OCMW-voorzitter
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Gemeenteraadslid
        Michel Vanderhasselt, Schepenen
        Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Timo Schoukens, Xanne Vermeir, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op artikel 78, 11° van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Juridische grond

        Gelet op de omzendbrief KB/ABB/2019/3 i.v.m. transacties onroerende goederen;

        Gelet op het ontwerp koop- en verkoopovereenkomst als gevoegd in bijlage;

        Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Intop - Axios;

        Considerans

        Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om het pand Stenebrugstraat 25 te verwerven, dat een verwerving van dit pand bijdraagt tot enerzijds het beter ontsluiten van de gemeentelijke sportsite Outdoor Ternat te Wambeek, en anderzijds een oplossing biedt voor het tekort aan doorgangswoningen in het bezit van het lokaal bestuur Ternat; 

        Overwegende dat de overeenkomst kan gesloten worden aan de geschatte venale waarde van het goed, zijnde € 250 000;

        Financiële impact

        Overwegende dat er geen kredieten voorzien zijn om deze aankoop te financieren, dat op basis van artikel 273 juncto 269 van het decreet lokaal bestuur de raad deze aankoop kan goedkeuren, onder de opdracht de financiële gevolgen van deze aankoop op te nemen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hannes Verdoodt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - De raad keurt de aankoop van het pand Stenebrugstraat 25 te 1741 goed aan de voorwaarden zoals opgenomen in dit besluit en de koop-verkoop overeenkomst, en dit aan de prijs van € 250 000.

        Artikel 2. - De gevolgen van deze aankoop op te nemen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

        Artikel 3. - Notaris Bedert, Marktplein 31 te 1740 Ternat te machtigen namens het lokaal bestuur op te treden als instrumenterend ambtenaar.

        Artikel 4. - De hypotheekbewaarder te ontslaan van het nemen van elke ambtshalve inschrijving.

        Artikel 5. - Het vast bureau te machtigen dit besluit verder uit te voeren met inbegrip van het finaliseren van de definitieve akte teksten.

        Artikel 6. - De voorzitter van de Raad van Maatschappelijk Welzijn en de algemeen directeur, beiden met recht van opdracht, te machtigen namens het lokaal bestuur Ternat (in casu het OCMW) deze akte te ondertekenen.

        Artikel 7. - Een afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financieel directeur, de algemeen directeur, de directeur Samenleven en de directeur Ruimte.

    • Financiele dienst

      • Vaststelling van de jaarrekening 2021 OCMW Ternat.

        Aanwezig: Hannes Verdoodt, OCMW-voorzitter
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Gemeenteraadslid
        Michel Vanderhasselt, Schepenen
        Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Timo Schoukens, Xanne Vermeir, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op het artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;

        Juridische grond

        Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden;

        Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden;

        Considerans

        Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening;

        De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

        Gelet op het positief advies van het MAT in vergadering d.d. 2 juni 2022;

        Overwegende dat de jaarrekening, in zitting van 14 juni 2022, voor advies is voorgelegd aan het Vast Bureau;

        Overwegende dat de jaarrekening, in zitting van16 juni 2022, ter kennisgeving is voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie;

        Gehoord de uitgebreide toelichting tijdens deze gemeenteraadscommissie;

        Overwegende dat de jaarrekening dient vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

        Adviezen, voorstel, voordracht

        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hannes Verdoodt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers
        Tegenstanders: Sven De Paepe, Arno De Paepe, Kristof De Leeuw
        Onthouders: Frans Holsters, Guido Van Cauwelaert, Rutger Belsack, Steve Convents
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 4 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. - De jaarrekening 2021 van het OCMW Ternat vast te stellen, met volgend resultaat:

        Staat van het financieel evenwicht

        Budgettair resultaat Jaarrekening Meerjarenplan
        I. Exploitatiesaldo -1.270.695 -1.427.641
        a. Ontvangsten   1.619.348  1.529.087
        b. Uitgaven   2.890.043  2.956.728
        II. Investeringssaldo  258.837  205.394
        a. Ontvangsten  437.000 645.000
        b. Uitgaven  178.163 439.606
        III. Saldo exploitatie en investeringen  -1.011.859  -1.222.247
        IV Financieringssaldo  -55.649 -55.649
        a. Ontvangsten  0,00 0,00
        b. Uitgaven  55.649 55.649
        V. Budgettair resultaat van het boekjaar  -1.067.507 -1.277.896
        VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar       -1.723.051  -1.723.051
        VII. Gecumuleerd budgettair resultaat  -2.790.559 -3.000.947
        IX. Beschikbaar budgettair resultaat  -2.790.559 -3.000.947
        Autofinancieringsmarge    
        I. Exploitatiesaldo  -1.270.695  -1.427.641
        II. Netto periodieke aflossingen 55.649 55.649
        a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 55.649 55.649
        III. Autofinancieringsmarge -1.326.344 -1.483.290

        Balans op 31/12/2021

        Vlottende activa

        401.143

        Schulden

        1.644.676

        Vaste activa

        5.321.644

        Nettoactief

        1.078.111

        Totaal activa

        5.722.786

        Totaal passiva

        2.722.786

        Staat van opbrengsten en kosten 2021

        Kosten

        3.406.327

        Opbrengsten

        1.934.890

        Operationeel tekort

        -1.519.298

        Financieel overschot

        47.860

        Tekort van het boekjaar

        -1.471.438

         Artikel 2. - De jaarrekening 2021 van het OCMW Ternat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Technische Zaken

      • Td/ow/2022/002: Vernieuwen van buitenschrijnwerk in assistentiewoningen De Sibbe: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

        Aanwezig: Hannes Verdoodt, OCMW-voorzitter
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Gemeenteraadslid
        Michel Vanderhasselt, Schepenen
        Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Timo Schoukens, Xanne Vermeir, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op artikel 77 en 78 va, het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Juridische grond

        Gelet op de wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op het Bestuursdecreet d.d. 7 december 2018, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op artikel 326 t.e.m. 335 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht, het algemeen bestuurlijk toezicht en het dwangtoezicht, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op de wet d.d. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op de wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

        Gelet op het koninklijk besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op artikel 90 1° van het koninklijk besluit d.d. 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd tot op heden;

        Considerans

        Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen van buitenschrijnwerk in assistentiewoningen De Sibbe” een bestek met nr. td/ow/2022/002 werd opgesteld door de Dienst Gebouwen;

        Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 95.000,80 exclusief btw of € 114.950,97 inclusief 21% btw (€ 19.950,17 Btw medecontractant);

        Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

        Financiële impact

        Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 2022/BD-02/ACT-1.2.5/0952-00/2210000;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Hannes Verdoodt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Marc Faes, Guido Van Cauwelaert, Michel Vanderhasselt, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Steve Convents, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. td/ow/2022/002 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen van buitenschrijnwerk in assistentiewoningen De Sibbe”, opgesteld door de Dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 95.000,80 exclusief btw of € 114.950,97 inclusief 21% btw (€ 19.950,17 Btw medecontractant).

        Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Artikel 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 2022/BD-02/ACT-1.2.5/0952-00/2210000.

Namens OCMW-raad,

Sieglinde De Mulder
Algemeen Directeur

Hannes Verdoodt
OCMW-voorzitter