Terug College van burgemeester en schepenen

Thu 16/05/2024 - 16:00 collegezaal

Notulen van de vorige zitting

Notulen van de vorige zitting

Gemeentebegroting

Gemeentebegroting: aanrekeningen, bestelbonnen, facturen

Kennisgeving en goedkeuring van de opdrachten en werkverdeling voor werkliedenpersoneel

Opdrachten en werkverdeling voor het werkliedenpersoneel

Gemeentelijke basisschool Ternat

OND/2024/0024 - GBS De Kiem Wambeek - Onderwijzend personeel: Tijdelijke aanstelling ten laste van het gemeentebestuur. Rechtzetting naar aanleiding van instaplestijden

PZ-TARL/Depot - Aanvraag tijdelijke politiemaatregel

Aanvraag logistieke steun Midzomer van 2 tot 4 augustus 2024
Aanvraag organisatie 'Verken Ternat' op de site sportcentrum Ternat op van 6 tot 8 september 2024
Aanvraag gebruik gemeentelijk materiaal n.a.v. buurtfeest Affligemstraat op 6 juli 2024
Principiële goedkeuring organisatie Ploterzondag in de bloemenwijk in Ternat op 2 juni 2024 van 10u tot 18u en logistieke steun
Principiële goedkeuring organisatie optredens n.a.v. bloemenstoet op 20 mei 2024

Bekrachtiging aanvragen PZ TARL

Bekrachtiging aanvragen PZ Tarl.

Briefwisseling

Stad Ieper: lidmaatschap Mayors for Peace (€ 50) + verzoek uithangen vredesvlag van 6 tot 9 augustus 2024
Principiële goedkeuring organisatie fuif 'END' in het jeugdhuis van Ternat op 19 juni 2024 van 21u tot 5u
Principiële goedkeuring organisatie 'BuitenSPRINGdag' op 23 juni 2024 op de terreinen van FC Bareel
Kennisgeving mail van 7 mei 2024 m.b.t. het niet plaatsen publiciteitsborden voor de politieke partijen te plaatsen voor de verkiezingen van juni en oktober 2024

Kennisgevingen

Kabinet Gouverneur - arrondissementscommissaris: pensionering en aanstelling opvolger

Secretariaat

Besluit

Vaststellen datum, uur, definitieve agenda en ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 30 mei 2024
Kennisname van de beslissing van de gouverneur betreffende een klacht van een gemeenteraadslid wegens onvoldoende en ondeugdelijke motivering en wegens de onterechte uitbreiding van de zone 30
Kennisname van de beslissing van de gouverneur betreffende een klacht van een burger tegen misbruik procedure tot het openstellen van een voetweg en het gebrekkig functioneren van de gemeentelijke diensten

Financiele dienst

Besluit

Kennisgeving - Visie cashloos bankieren binnen het openbaar bestuur
FIN/2024/0004 - Gemeentebelastingen – Bezwaarschrift betreffende de belasting op leegstand
Ter Kennis name - Gemeentebelasting met betrekking tot de afgifte van vergunningsaanvragen en meldingen in het kader van de omgevingsvergunning (decreet van 25 april 2014) en aanverwante wetgeving – gecoördineerde versie
Gemeentebelastingen - Bezwaarschrift betreffende de belasting op het bouwen, herbouwen en verbouwen van woningen en gebouwen

Beraad

Kennisgeving briefwisseling van 25 april 2024 m.b.t. vonnis dossier verwaarlozing

Personeelsdienst

Besluit

Eedaflegging nieuwe personeelsleden
Selectieprocedure administratief medewerker onthaal en kassa (C1-C3): timing en selectietechnieken
Ontslag van een personeelslid + vacantverklaring redder (D4-D5, contractueel, voltijds, onbepaalde duur)
Selectieprocedure clustermanager ruimte (A5a-A5b, vastbenoemd, voltijds): afsluiten procedure
Selectieprocedure deskundige mobiliteit: uitbetaling juryvergoedingen
Selectieprocedure technisch assistent onderhoud: uitbetaling juryvergoedingen
Selectieprocedure administratief medewerker technische zaken (C1-C3, contractueel, voltijds, onbepaalde duur): afsluiten procedure

Beraad

Ter kennisgeving: samenwerkingsvoorstel interim-coördinator Cultuur

Bib

Besluit

Betaling vergoeding vrijwilligers van de bibliotheek voor april 2024

Sport en Jeugd

Besluit

Goedkeuring jaarafrekening 2023 S-divisie Ternat
Aanvraag projectsubsidie KWB Wambeek Joggingsteam- jogging 't Hol Op
Aanvraag tot vrijwilligersovereenkomst jeugd en sportdienst VIP dorp buitenspeeldag mei 2024
Betaling vergoeding vrijwilligers van de sportdienst en jeugddienst voor buitenspeeldag en wasdatpas 2024
JD/2024/002 - ONTWERPEN, LEVEREN EN PLAATSEN TOESTELLEN SPEELTUIN PULS EN LIJSTERLAAN TERNAT: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Beraad

Kennisgeving agendering raad - Aanpassing ondersteuningsreglement verenigingen sport/jeugd/cultuur in kader van de GDPR-wetgeving

Interne zaken

Besluit

Brandweerzone Vlaams-Brabant West: advies i.v.m. de aanvraag tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting Sparta Den Bos (dossier 2023/00197 / document: 002 ) gelegen Rietstraat 8 te 1742 Ternat - afgifte brandveiligheidsattest A
Brandweerzone Vlaams-Brabant West: advies i.v.m. de aanvraag tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting na het uitvoeren van een controle ter plaatse (dossier 98/1421/document: 012) gelegen Fossebaan 20 te 1741 Ternat - met een geldigheidsduur 02/11/2024.
Speciale machtiging voor het schenken van sterke dranken tijdens event Midzomer op 2- 3 /8/2024 van 20u tot 3u op de volgende locatie: VIP bar Pol de Montstraat ZN (wede) te 1741 Ternat
Speciale machtiging voor het schenken van sterke dranken tijdens pop up de Wei van Wammek van 28/6/2024 tot 25/8/2024 op de volgende locatie: P. de Montstraat ZN (weide) te 1741 Ternat

Communicatie

Besluit

Kennisgeving communicatiekalender van vrijdag 17 mei 2024 tot en met donderdag 23 mei 2024.
Kennisgeving afspraken communicatie tijdens sperperiode verkiezingen oktober 2024

Onderwijs

Besluit

OND/2024/0023 Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. Aankoop schoolbenodigdheden voor schooljaar 2024 - 2025: principeakkoord en aan te schrijven leveranciers

Ploter

Besluit

Goedkeuring subsidie cultureel festival aan vzw Strapatzen.
Aanvraag subsidie cultureel festival Camping Wammek
Goedkeuring projectsubsidie Pol De Montgenootschap.
Betaling vrijwilliger CC De Ploter.
Betaling vrijwilliger CC De Ploter.

Markten en Kermissen

Besluit

MKE/2024/0011 - Aanvraag occasionele verkoop met niet-commercieel karakter De Wei van Wammek
MKE/2024/00121 - Aanvraag occasionele verkoop met niet-commercieel karakter Midzomer
MKE/2024/0013- Kennisgeving agendering raad -aanvraag betaalbaarstelling toelage voor organisatie 11 juliviering 2024
MKE / 2024 /0014 Aanstelling van vrijwilliger voor de dienst Markten & kermissen

Welzijn

Besluit

Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen april 2024 'Huiswerkbegeleiding' Basisschool De Brug
Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen maart 2024 'Huiswerkbegeleiding' GBS De Kiem Wambeek
Aanstelling vrijwilligers seniorenlunches 29 en 30 mei

Ruimtelijke Ordening

Besluit

Kennisgeving briefwisseling van Raad voor vergunningsbetwistingen d.d. 22 april 2024 m.b.t. Arrest van 18 april 2024 met nummer RvVb-A-2324-0640 in de zaak met rolnummer 2223-RvVb-0703-A (omgeving: OMG 2022/200)
Kennisgeving agendering gemeenteraad - ILV Woonbeleid: verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen - politiereglement
Deelname aan raamcontract onkruidbestrijding via intercommunale Haviland - extra locaties
OMG 2024/43 - Jozef Van Rossem: het verplaatsen van een tuinberging en het verwijderen van een tuinberging gelegen Schapenbaan 56A te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie A nr. 481G
OMG 2024/55 - Fluvius System Operator: het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut gelegen Lostraat te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie C nr. 200C
Kennisgeving agendering gemeenteraad: Gratis grondafstand in het kader van omgevingsvergunning VK2022/18 gelegen August De Feyterstraat te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nr. 651A
Schrijven BV "Notariskantoor Ternat" d.d. 04 april 2024 i.v.m. akkoord splitsing conform artikel 5.2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening voor perceel gelegen Terlindenstraat - Sempstweg te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie A nrs 100h, 177a, 176 e en 178a
OMG2024/60 - Jessica Smagghe: de regularisatie en aanvraag tot verbouwing gelegen Dreef 8 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nr. 202P
Kennisgeving: OMG2023/141 - De Marie NV: het regulariseren van een groenberm gelegen Bodegemstraat 15-17 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nr. 478D. Besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant van 11 april 2024.

Beraad

Kennisgeving briefwisseling van 28 maart 2024 van deputatie m.b.t. besluit deputatie beroep OMG2023/143

Technische Zaken

Besluit

Proximus: aanvraag tot het uitbreiden van hun netten in de Steenkappersstraat te 1740 Ternat
td/ow/2020/006 - Onderhoudswerken aan wegverhardingen, rioleringen en bijhorende werken - Verlenging 2 (Onderhoudswerken aan wegverhardingen, rioleringen en bijhorende werken): Goedkeuring voorlopige oplevering
Fluvius: aanvraag tot het uitbreiden van het net in de Populiereveldlos te 1741 Ternat
td/ow/2022/007 - Samenaankoop voor onderhoudswerken aan gemeentewegen: Goedkeuring voorlopige oplevering
Verrekening ontwerpopdracht ‘wegenis- en rioleringswerken kerkomgeving en Kerkstraat’
Wyre: aanvraag tot het uitbreiden van hun netten Watermolenstraat 13 te 1742 Ternat
Kasteel De Mot: kennisname werfverslag en te beslissen punten
td/geb/2023/001 - Onderhoud brand-, inbraak- en gasdetectiesystemen met meldkamer: Goedkeuring vorderingsstaat 1

Beraad

Studiebureau BVP, Dorp-Oost 45/0002 - 9080 Lochristi: kennisgeving werfverslag 9 van 1 mei 2024 i.v.m. VMSW Begonialaan, Hortensia en Chrysantenlaan
Base, Kortrijksepoortstraat 118 - 9000 Gent: kennisgeving veiligheidsverslag 16 van 13 mei 2024 i.v.m. wegeniswerken in de Sluisvijverstraat en Nieuwbaan
Arcadis, Gaston Crommenlaan 8 bus 101 - 9050 Gent: kennisgeving werfverslag 28 van 13 mei 2024 i.v.m. wegeniswerken in de Sluisvijverstraat en Nieuwbaan
Studiebureau BVP, Dorp-Oost 45/0002 - 9080 Lochristi: kennisgeving werfverslag 10 van 13 mei 2024 i.v.m. VMSW Begonialaan, Hortensia en Chrysantenlaan

Milieudienst

Besluit

Definitieve vaststelling beleidskader en participatietraject trage wegen
Proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek in verband met de verplaatsing van een gedeelte van voetweg 29
De Ploter: Aanvraag tot toelating voor het exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek tussen 85dB(A) LAeq,15min en 95dB(A) LAeq,15min n.a.v. Ploterzondag buurtfeest op 2 juni 2024 dat doorgaat ter hoogte van de Chrysantenlaan te 1740 Ternat
Aanvraag tot toelating voor het exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek tussen 85 dB (A) LAeq,15min en 95 dB (A)LAeq,15min n.a.v. 11 juliviering op 6 juli 2024 dat doorgaat op de Pol de Montstraat te 1741 Ternat
td/md/2024/001 - Uitvoeren van het wegbermbeheer op het grondgebied van de gemeente Ternat: Goedkeuring gunning
De Droomgaard Meersstraat: Aanvraag tot toelating voor het exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek tussen 85dB(A) LAeq,15min en 95dB(A) LAeq,15min n.a.v. Schoolfeest op 2 juni 2024
De Droomgaard Dahlialaan: Aanvraag tot toelating voor het exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek tussen 85dB(A) LAeq,15min en 95dB(A) LAeq,15min n.a.v. Schoolfeest op 26 mei 2024
2024/136 - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen NV PR: het vellen van 13 bomen gelegen Begonialaan 2-38 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie C nrs. 124A12, 124A19, 124B12, 124G12, 124H12, 124K12, 124L12, 124L17, 124R11, 124S11, 124T11, 124V11, 124W11, 124X11, 124Y11, 124Z11, 124E19 en 124F19
2024/131 - Ali Simsek: het vellen van een boom gelegen Neerveldlaan 11 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie A nr. 321B2
Aanvraag tot het plaatsen en/of ophangen van bewegwijzering langs de openbare weg n.a.v. Wandeltocht Rondom Ternat op 22 juni 2024

Beraad

Kennisgeving briefwisseling van 20 april 2024 van Gemeente Lennik m.b.t. Verzoek tot vernietiging - OMV_2024021254

Klimaat

Besluit

Beheersovereenkomst betreffende Kasteeldomein Kruikenburg tussen Lokaal bestuur Ternat en Erfgoedstichting Vlaams-Brabant: Addendum
Goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst 2024-2028 tankkaarten en laadpassen via de aankoopcentrale van Farys en afname laden elektrische voertuigen

Mobiliteit

Besluit

MOB/2024/0026 - Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas
MOB/2024/0027 - Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas
MOB/2024/0028 - Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas
Aanpassing reglement aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning te Ternat

Varia

Varia
Voorstel zittingen CBS in de maanden juli & augustus 2024
CBS op 20 juni (sportdag) - herplannen

Publicaties

Besluitenlijst