Notulen  OCMW-raad

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 263 van het decreet lokaal bestuur;

Juridische grond

Gelet op artikel 248 t/m 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;

Considerans

Overwegende dat de rapportering betrekking heeft zowel op de gemeente als het OCMW, en er één geïntegreerd opvolgingsrapportering wordt opgemaakt die zowel aan de gemeenteraad als aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd;

Overwegende dat zoals de memorie van toelichting bij het DLB bepaalt, de opvolgingsrapportering NIET zozeer gericht is op de bewaking van de kredieten, maar wel op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen;

Gelet op de doelstellingenrealisatie zoals gevoegd bij dit besluit;

Adviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het vast bureau en het MAT;

Bevoegdheid

Gelet op de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 161 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de ambtelijke organisatie van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 betreffende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 29 december 2008 betreffende goedkeuring van de gemeentelijke rechtspositieregeling, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet d.d. 19 december 1974 betreffende regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 28 september 1984 betreffende regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Considerans

Overwegende de goedkeuring voor de vernieuwde vacantverklaring clustermanager Samenleven (incl. herwaardering salarisschaal) d.d. 29 juni 2023 door het vast bureau;

Overwegende de goedkeuring voor de vernieuwde vacantverklaring beleidscoördinator (aanpassing functie naar beleids- en procesexpert en aanpassing salarisschaal) d.d. 29 juni 2023 door het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende het protocol voor akkoord van de vakorganisaties d.d. 4 juli 2023;

Overwegende de goedkeuring van de uitbreiding van contracturen voor een poetsmedewerker van 0,6 VTE naar 0,7 VTE d.d. 23 augustus 2023 door het college van burgemeester en schepenen; 

Overwegende de goedkeuring van de kleine wijzigingen in het personeelsplan en organogram door het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau d.d. 14 september 2023;

Overwegende de aanpassingen in VTE's: effectief betaalde VTE's t.o.v. voorziene VTE's volgens het personeelsplan (huidige stand van zaken);

Overwegende het inzetten van de poets-en onderhoudsmedewerkers binnen de verschillende sites (OCMW => Gemeente); 

In voorafname van de herziening van het volledige personeelsplan en de personeelsbudgettering in (najaar 2023) worden onderstaande functies gewijzigd:

• · 1 VTE clustermanager Samenleven (A4a-A4b) wordt 1 VTE clustermanager Samenleven (A5a-A5b)

-        Gelet op het beëindigen van de selectieprocedure waarbij er geen geslaagde kandidaten waren

-        Gelet op de feedback vanuit het voortgangsrapport (Headhunting via Hudson)

-        Gelet op het essentiële karakter van de functie

• · 1 VTE Beleidscoördinator (A1a-A3a): leidinggevende functie wordt 1 VTE Beleids-en procesexpert (A1a-A2a) : expert-functie

-        Gelet op het beëindigen van de selectieprocedure waarbij er geen geslaagde kandidaten waren

-        Gelet op het aanpassen van het functieprofiel: herleiden naar de essentie van de job: Expertenrol: onderzoek en analyse, plannen en adviezen vertalen, zelfstandig werken en verbanden leggen, projectmatig werken, … (Geen coördinatie van een afdeling noch coaching en begeleiding van een team.)

• · +0,1 VTE onderhouds- en poetsmedewerker (D1-D3)

-        Gelet op het stopzetten van het onderhoudscontract met de externe firma (poets- en borstelmachine) in juli 2023

Financiële impact

De budgetwijzigingen worden meegenomen in de volledige herziening van het personeelsplan; 

Adviezen, voorstel, voordracht

Gelet op het advies van het managementteam d.d. 22 juni 2023;

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29 juni 2023, 23 augustus 2023 en 14 september 2023;

Gelet op het digitaal protocol voor akkoord d.d. 04 juli 2023 van de vakorganisaties ACV, ACOD en VSOA; 

Bevoegdheid

Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op artikel 186§1 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 29 december 2008 betreffende goedkeuring van de gemeentelijke rechtspositieregeling, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op de wet d.d. 19 december 1974 betreffende regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 28 september 1984 betreffende regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Considerans

Overwegende onderstaande aanvullingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling:

-Toevoeging artikel 115:

A5a-A5b: van A5a naar A5b na 9 jaar schaalanciënniteit in A5a;

-Toevoeging artikel 125:

Voor een graad van rang Ax (A5a-A5b):

a.titularis zijn van een graad van niveau A;

b.titularis zijn van een graad van niveau B en slagen voor een niveau- of capaciteitstest zoals bedoeld in artikel 7, tenzij de kandidaat in het bezit is van een diploma dat bij aanwerving toegang geeft tot niveau A zoals bepaald in artikel 3;

c.ten minste twee jaar niveauanciënniteit in niveau A en/of B;

d.slagen voor de selectieprocedure.

-Toevoeging artikel 165:

5°niveau A: SCHALEN: A5a-A5b;

Overwegende de goedkeuring van het Vast bureau d.d. 29 juni 2023 en 14 september 2023;

Overwegende het protocol voor akkoord vanwege de vakorganisaties d.d. 4 juli 2023;

Adviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het MAT 22 juni 2023;

Gelet op het akkoord van het vast bureau d.d. 29 juni 2023 en 14 september 2023;

Gelet op het digitaal protocol voor akkoord van de vakbonden d.d. 4 juli 2023: ACV, VSAO en ACOD;