Terug College van burgemeester en schepenen

Thu 07/12/2023 - 16:00 collegezaal

Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting

Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting en de extra zitting van 29 november 2023.

Gemeentebegroting

Gemeentebegroting: aanrekeningen, bestelbonnen, facturen.
Samenwerkingsovereenkomst met Haviland voor de verwerking van omgevingsvergunningen met stedenbouwkundige handelingen.

Kennisgeving en goedkeuring van de opdrachten en werkverdeling voor werkliedenpersoneel

Kennisgeving en goedkeuring van de opdrachten en werkverdeling voor het werkliedenpersoneel.

Toekenning grondconcessies

Toekenning grondconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Gemeentelijke basisschool Ternat

OND/2023/0065 - GBS De Kiem Wambeek: aanvraag afwezigheid verminderde prestaties (AVP) door een gesubsidieerd onderwijzend personeelslid.
OND/2023/0067 - GBS De Kiem Wambeek: aanstelling vrijwilligers - Kerstdrink 15 december 2023.

PZ-TARL/Depot - Aanvraag tijdelijke politiemaatregel

APK INFRA nv: aanvraag jaarvergunning voor het dienstjaar 2024 voor het plaatsen van een tijdelijke signalisatie op het openbaar domein van Ternat.
Principiële goedkeuring organisatie Nieuwjaarsdrink voor de inwoners van Ternat op 21 januari 2024 in JC Puls, aanvraag gebruik gemeentelijk materiaal en aanvraag parkeerverbod.
Aanvraag gebruik gemeentelijk materiaal voor Werm Loemek op 16 december 2023.
Werm Loemek: bijkomende maatregelen terro 3.
E-graphics nv Zaventem: aanvraag voor filmopname voor JEP (Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame) in de Vinkenlaan op 13 december 2023.

Briefwisseling

Aanvraag toelating fondsenwerving Artsen Zonder Grenzen Sensibiliseringsactie 2024.

Secretariaat

Besluit

Vaststellen datum, uur en agenda van de gemeenteraad d.d. 21 december 2023.
Vaststellen agenda van de gemeenteraadscommissie d.d. 14 december 2023.
Vraag tot herziening notulering agendapunt nr. 31 'Vraag aankoop tent' op het cbs van 21 september 2023.

Financiele dienst

Besluit

Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. aankoop van 15 laptops: aanduiden opdrachthouder.
Financieel rapport 1 december 2023.
Autonoom gemeentebedrijf Ternat: goedkeuring renteloze lening.
Kennisneming bijdrage aan politiezone TARL.
Kennisneming diverse nominatieve subsidies en bijdragen voor 2024, ingeschreven in de meerjarenplanaanpassing 4 2020-2026 van het lokaal bestuur Ternat.

Beraad

Kennisneming Meerjarenplanaanpassing 4 2020-2026 van het lokaal bestuur Ternat en het AGB Ternat.

Personeelsdienst

Besluit

Eedaflegging nieuwe personeelsleden.
Selectieprocedure administratief medewerker personeel: uitbetaling juryvergoedingen.
Verlenging vervangingscontract: administratief medewerker bibliotheek (C1-C3).
Uitbetaling vergoeding gemachtigd opzichter (vrijwilligerswerk) november 2023.
Aanstelling van een vrijwilliger.
Vacantverklaring: administratief medewerker onthaal CC De Ploter (contract bepaalde duur, C1-C3).
Uitbetaling vergoeding gemachtigd opzichter (vrijwilligerswerk) november 2023.

Beraad

Ter kennisgeving: stakingsaanzegging op 12 december 2023.

Bib

Besluit

Aanstellen van vrijwilligers in de bib.
Betaling vrijwilligers bib.

Burgerzaken

Besluit

BUZ/2023/0040 - Ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister van de gemeente Ternat.
BUZ/2023/0041 - Ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister van de gemeente Ternat.
BUZ/2023/0042 - Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister van Ternat.
Aanstellen beëdigd arts.
BZ/begraafplaatsen/2023 - Ontknekeling op de begraafplaats van Ternat: Goedkeuring vorderingsstaat.

Interne zaken

Besluit

Oproep GAIA, Vogelbescherming Vlaanderen, Paardensport Vlaanderen om verbod van het afsteken van particulier (geluidsarm) vuurwerk, het gebruik van geluidskanonnen, het oplaten van wens- of feestballonnen en het gebruik van pyrotechnische artikelen allerhande is zowel privaat als publiek domein te handhaven conform gemeenteraadsbeslissing 30.03.2023.

Communicatie

Beraad

Kennisgeving communicatiekalender van vrijdag 8/12/2023 tem donderdag 14/12/2023
Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m.ontwerp borden 'Welkom in Ternat-Vlaamse gemeente': aanduiden opdrachthouder.

Onderwijs

Besluit

Vaststellen aan te rekenen retributie bij gebruik van de gemeentebus voor schoolreizen of meerdaagse uitstappen.

Ploter

Besluit

Aanstellen van een vrijwilliger voor CC De Ploter als chauffeur voor deelnemers aan het project 'De Hartenspelers'.
Aanstellen van een vrijwilliger voor CC De Ploter i.k.v. het project 'Hartenspelers'.

Welzijn

Besluit

Goedkeuring uitbetaling vrijwilligersvergoedingen Huiswerkbegeleiding Sint-Angela (oktober en november - schooljaar 2023-2024).
Nota aan CBS: engagement deelname School Rock 2024

Ruimtelijke Ordening

Besluit

OMG2023/155 - JBN BV : het heropbouwen van een woning en bijgebouwen gelegen Fossebaan 145a te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie C nrs. 543L en 550A.
VK2023/22 - Intop-Axios: het verkavelen van 2 halfopen bebouwingen gelegen Fijnestraat 3 te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie B nr. 101c.
2023/196 - Ongunstig advies CBS in verband met beroep bij deputatie voor omgevingsvergunning van Besik Virikadze, Ziala Kraveishvili voor het verbouwen van een ééngezinswoning gelegen Begonialaan 19 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie C nr. 124R8.
2023/321 - Jennifer Willems, Jens Roelandt: het melden van interne werken aan de ééngezinswoning gelegen Meersstraat 88 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie C nr. 213D.
Financiële afrekening en schadevergoeding DMT Architecten inzake 'Stopzetting Opdracht GBS De Kiem (site Dahlialaan)'.
Goedkeuring bestek 'Uitvoeren van gevelrenovatie van het kasteel De Mot (TERNAT)'.
OMG2023/289 - Katholiek Basis- en Secundair Onderwijs Ternat VZW: het aanleggen van een gedraineerd grasveld voor buiten recreatie gelegen T'Serclaesstraat te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie A nr. 247E.

Technische Zaken

Besluit

td/ow/2022/005 - Aanleg fietspaden en verbeteringswerken in de Sluisvijverstraat en de Nieuwbaan: Goedkeuring verrekening 1 (gemeentelijk aandeel).
Goedkeuring aanvraag grondwerken 15606955 met GIPOD ID 15490991 door Wyre (Telenet) voor uitbreidingswerken aan het net in de Doelstraat te 1741 Ternat.
Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. opmaak studie in functie van maximaal behoud van de laanbeplanting Weverstraat te 1741 Ternat: gunning laureaat.
LOBELLE, Gistelsteenweg 112 - 8490 Varsenare (Jabbeke: kennisgeving werfverslag 24 d.d. 29 november 2023 i.v.m. Renovatie van de Industrielaan.
Goedkeuring overeenkomst voor de plaatsing en het onderhoud van een drinkwatersysteem op een publiek toegankelijke locatie.
Goedkeuring voorlopig ontwerp (gemeentelijk aandeel) bovenbouw wegenis- en rioleringswerken Bodegemstraat-Pangaardenstraat en betaling van 70% van het hieraan verbonden ereloon.
Verlenging van de raamovereenkomst GIS-Ondersteuning van ORBIT in het kader van de ORBIT-Module.
ALL-21-017 - Raamovereenkomst FARYS voor het aanbrengen van (weg)markeringen: Goedkeuring afroep 1 - Schilderen van de bestaande verfmarkeringen - Vorderingsstaat maand september.
ARCADIS, Koningsstraat 80 - 1000 Brussel: kennisgeving werfverslag 16 d.d. dinsdag 21 en 28 november 2023 i.v.m. Wegeniswerken in de Sluisvijverstraat en de Nieuwbaan in de gemeente Ternat.
ARCADIS, Koningsstraat 80 - 1000 Brussel: kennisgeving proces- verbaal van vaststelling nr. 6 bij de proefresultaten d.d. 4/12/2023 i.v.m. Wegeniswerken in de Sluisvijverstraat en de Nieuwbaan.
Arcadis, Koningsstraat 80 - 1000 Brussel: kennisgeving proces-verbaal van vaststelling nr 5 bij de proefresultaten: aangepast d.d. 18/10/2023, 23/10/2023, 26/10/2023 i.v.m. Wegeniswerken in de Sluisvijverstraat en de Nieuwbaan.

Wonen

Besluit

Goedkeuring leegstandsregister en gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen - aanslagjaar 2024 tot en met 2025.

Milieudienst

Besluit

Natuurpunt Ternat: aanvraag en betaalbaarstelling subsidie ter ondersteuning van diverse activiteiten in 2023.
td/md/2023/001 - Het verdelgen van bruine ratten op het grondgebied van Ternat: Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.
Vlaams Handhavingsplatform: protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agenstschap Justitie en Handhaving en de Gemeente Ternat.
2023/327 - Kristof Vankerckhoven: het houden van reptielen gelegen Affligemstraat 69 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nr. 62P2.
2023/336 - Philemond Cardoen: het vellen van 6 bomen gelegen De Klei te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie C nr. 540E2.
Samenaankoop zakjes bloemenzaad Provincie Vlaams-Brabant n.a.v. de campagne 'Zaai een bloemenakker 2024'.
Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. Nieuwjaarsfeest personeel 2024.

Beraad

Kennisgeving verslag van de vergadering d.d. 21 november 2023 van Werkgroep evenementen Intradura.
Kennisgeving briefwisseling van Federaal Agentschap voor Nucleaire controle d.d. 5 december 2023 m.b.t. Oprichtings- en exploitatievergunning voor een inrichting van klasse III - Sterre 20.

Mobiliteit

Besluit

Aanpassing gemeentelijk aanvullend reglement schoolroutes te 1740 Ternat.
Aanpassing gemeentelijk aanvullend reglement zone 30 te 1740 Ternat.
Gemeentelijk aanvullend reglement Neerveldlaan te 1740 Ternat.
Goedkeuring voorzien 2 gratis parkeerkaarten op volledig grondgebied Ternat voor Cambio deelwagens.
MOB/2023/048 - Aanvraag plaatsing spiegel t.h.v. kruispunt Gemeentehuisstraat/Bodegemstraat, 1740 Ternat.
MOB/2023/049 aanvraag plaatsen paaltje Donkerstraat 70 en 74.

Varia

Varia

Publicaties

Besluitenlijst