Terug
Gepubliceerd op 20/09/2023

Agenda  Gemeenteraad

do 28/09/2023 - 20:15 raadzaal
  • Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting

    • Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting.

      De raad bespreekt de notulen van de vorige zitting, keurt ze goed of geeft eventuele aanpassingen aan.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Providentia - Lokaal Toewijzingsbeleid HV-Midden - effectief uitvoerend mandaat en plaatsvervanger + aanduiding OCMW-medewerker voor de TARL-gemeenten.

        Met e-mailbericht van 19 juli 2023 vraagt de woonmaatschappij PROVIDENTIA om een effectief en een plaatsvervangend uitvoerend mandataris aan te duiden voor de TARL-gemeenten om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het werkingsgebied HALLE/ VILVOORDE – MIDDEN.

        Tevens werd gevraagd om een OCMW-medewerker aan te duiden vanuit TARL.

    • Financiele dienst

      • Kerkfabriek Sint-Gertrudis: aktename budget 2024.

        Bij elektronisch schrijven maakte het kerkbestuur Sint-Gertrudis haar budget 2024 over aan het gemeentebestuur.

        Er wordt geen exploitatietoelage gevraagd.

        De kerkfabriek voorziet geen investeringsuitgaven aangezien de kerkraad zich genoodzaakt ziet de planning van de restauratiewerken aan het kerkgebouw en dus het meerjarenplan 2020-2025 te herzien zoals voorgesteld op de overlegvergadering van 23-06-2023 met de gemeente.

        Budget 2024 past binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning.

        Er wordt voorgesteld akte te nemen van het budget 2024.

      • Kerkfabriek Sint-Remigius: aktename budget 2024.

        Bij elektronisch schrijven maakte het kerkbestuur Sint-Remigius haar budget 2024 over aan het gemeentebestuur.

        De kerkfabriek vraagt na wijziging meerjarenplan een exploitatietoelage van € 360,56 en een investeringstoelage van € 39.866.33. Het investeringsbudget betreft de restauratie van het kerkgebouw. De investeringsuitgaven worden gefinancierd door de gemeente, provincie en gewest en worden ingeschreven a rato de ontvankelijkheidsverklaring van Onroerend Erfgoed daterend uit 2015 (subsidieregeling van toepassing 60/20/10). Het resterend tekort saldo wordt door de kerkfabriek opgevangen via de verkoop van gronden die een geraamd bedrag zullen opleveren van € 133.800,77.

        De gemeentelijke investeringstoelage bedraagt € 39.866,23 (ongewijzigd t.o.v. MJP 2023).

        Het budget 2024 past binnen de krijtlijnen van de heden goedgekeurde gewijzigde meerjarenplanning.

        Er wordt voorgesteld akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Remigius te Wambeek.

      • Kerkfabriek Sint-Catharina: aktename budget 2024.

        Bij elektronisch schrijven maakte het kerkbestuur Sint-Catharina haar budget 2024 over aan het gemeentebestuur.

        De kerkfabriek is zelfbedruipend en er wordt dus geen exploitatietoelage gevraagd.

        De kerkfabriek voorziet voor € 92.000,00 investeringsuitgaven. Deze worden gebruikt voor werken aan de de daken van de kerk en andere grote herstellingen aan de Katharinakring. Er is geen gemeentelijke investeringstoelage.

        Het budget 2024 past binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning. Er wordt voorgesteld akte te nemen van het budget 2024.

      • Kerkfabriek Sint-Gertrudis: meerjarenplanwijziging 2020-2025.

        Bij elektronisch schrijven maakte het kerkbestuur Sint-Gertrudis haar MJPA 2020-2025 over aan het gemeentebestuur.

        Er wordt geen exploitatietoelage gevraagd.

        De kerkfabriek voorziet voor € 620.750,00 investeringsuitgaven voor restauratiewerken aan het kerkinterieur. Deze worden gefinancierd conform de goedgekeurde meerjarenplanning met onder meer € 45.000,00 gemeentelijke toelagen.

        De meerjarenplanaanpassing past binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning.

        Er wordt voorgesteld akte te nemen van de meerjarenplanaanpassing.

      • Kerkfabriek Sint-Catharina: meerjarenplanwijziging 2020-2025.

        Bij elektronisch schrijven maakte het kerkbestuur Sint-Catharina haar MJPA 2020-2025 over aan het gemeentebestuur.

        De kerkfabriek is zelfbedruipend en er wordt dus geen exploitatietoelage gevraagd.

        De kerkfabriek voorziet voor € 41.000,00 investeringsuitgaven in 2023. Deze worden gefinancierd conform de goedgekeurde meerjarenplanning met onder meer € 21.600,00  eigen middelen van de kerkfabriek.

        De MJPA 2020-2025 past binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning. Er wordt voorgesteld akte te nemen van deze MJPA.

      • Kerkfabriek Sint-Remigius: meerjarenplanwijziging 2020-2025.

        De kerkfabriek vergt voor € 39.866,23 investeringssubsidie in 2023 en 2024 van de gemeente ter financiering van grote restauratiewerken. 

        De kerkfabriek vergt voor € 13.903,08 exploitatietoelage in 2023 en voor € 360,56 in 2024 aangezien de kerkfabriek niet langer zelfbedruipend is.

        De MJPA 2020-2025 past binnen de krijtlijnen van de goedgekeurde meerjarenplanning.

        Er wordt voorgesteld deze MJPA goed te keuren.

      • MJP 2020-2025: opvolgingsrapportering periode 1 januari 2023 t.e.m. 30 juni 2023.

        Vóór het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2023 (ter kennisgeving) voorgelegd worden aan de gemeenteraad, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.

    • Personeelsdienst

      • Kleine wijzigingen in het personeelsplan en het organogram.

        De aanpassing in het personeelsplan en het organogram betreft enkele kleine wijzigingen in de planning alsook de opwaardering van de vacante functie 'clustermanager Samenleven' en een aanpassing van de functie 'Beleids- en procesexpert' (voordien beleidscoördinator);

      • Aanpassing rechtspositieregeling: toevoeging salarisschaal.

        In de huidige rechtspositieregeling wenst het bestuur de salarisschaal A5a-A5b toe te voegen in de hoofdstukken: functionele loopbaan, de bevordering en het salaris.

         

    • Burgerzaken

      • Ingebruikname van de natuurbegraafplek als uitbreiding op de bestaande begraafplaats van Sint-Katherina-Lombeek gelegen in de Muilemlaan.

        Gezien de groeiende maatschappelijke vraag bij de Ternatse bevolking naar een laatste rustplaats in de natuur. Een duurzame uitvaart die aansluit bij een verbondenheid of een terugkeer naar de natuur;

        Om hieraan tegemoet te komen, heeft de gemeente Ternat op openbaar domein een perceel ingericht met bestemming natuurplek die bovendien aansluit op de bestaande begraafplaats van Sint-Katherina-Lombeek gelegen in de Muilemlaan. De principiële goedkeuring voor de inrichting van een natuurbegraafplek als uitbreiding op de begraafplaats van Sint-Katherina-Lombeek gelegen in de Muilemlaan werd genomen bij raadsbeslissing van 30 september 2021.

      • Retributiereglement voor de concessies op de gemeentelijke begraafplaats en voor de levering en plaatsing van een grafkelder en columbarium - aanpassing.

        De raadsbeslissing dd. 17 december 2020 betreffende het retributiereglement voor de concessies op de gemeentelijke begraafplaats en voor de levering en plaatsing van een grafkelder en columbarium, dient gewijzigd omwille van de ingebruikname van de nieuwe natuurbegraafplek op de begraafplaats van Sint-Katherina-Lombeek, Muilemlaan.

    • Welzijn

      • Lokaal ondersteuningsbeleid voor onthaalouders.

        Met dit voorgestelde lokaal ondersteuningsbeleid voor onthaalouders willen we de sector kinderopvang - die onder zware druk staat - waardering tonen en ondersteunen.

    • Ruimtelijke Ordening

      • Gratis grondafstand in het kader van omgevingsvergunning VK2023/13 gelegen Stenebrugstraat te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie B nr. 401S.

        Ter realisatie van een verkaveling is het aangewezen over te gaan tot een kosteloze grondafstand teneinde de nodige openbare ruimte te hebben voor de realisatie van nutsleidingen, rioleringen en wegenis met voetpad en/of fietspad.

      • Goedkeuring ontwerp riolerings- en verbeteringswerken in de Fossebaan te 1740 Ternat

        Op 28 juni 2023 werd een aanvraag tot een omgevingsvergunning ingediend door de gemeente Ternat voor het heraanleggen van de Fossebaan. De heraanleg gebeurt in opdracht van de gemeente Ternat. Het gemeentewegendecreet stelt in haar artikel 8 dat niemand een gemeenteweg kan aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Artikel 31§1 van het omgevingsvergunningsdecreet stelt ook dat als de aanvraag van een omgevingsvergunning de aanleg van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad een beslissing dient te nemen omtrent de aanleg van deze wegen.

        De goedkeuring van het ontwerp van de wegenis door de gemeenteraad is nodig voor de verdere behandeling van de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMG2023/185).

    • Technische Zaken

      • TD/GEB/2023/002 - Restoratie Pastorijmuur Wambeek: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

        De Pastorijmuur langsheen de Pol De Montstraat, Wambeek is door gronddruk aan het overhellen richting de openbare weg. De gronddruk ontstaat door het niveauverschil tussen de pastorijtuin langs de ene zijde van de muur en het voetpad langs de andere zijde van de muur. Het niveauverschil tussen de pastorijtuin en het voetpad bedraagt ongeveer 2m. Er werd een stabiliteitsstudie uitgevoerd in 2020, deze studie heeft de toestand als volgt beschreven: De tuinmuur helt 10 à 15cm over naar de straat toe, daardoor is in de hoek tussen lang en kort stuk, de tuinmuur afgescheurd. De hellingsgraad is nog niet van die aard dat er onmiddellijk gevaar tot omvallen dreigt, maar gezien de situatie van gronddruk van de hoger gelegen tuin zal in de toekomst de situatie nog verergeren. Ook duwt lokaal de begroeiing op ongezonde wijze tegen de bovenzijde van de muur. 

    • Mobiliteit

      • Goedkeuring gemeentelijk aanvullend reglement: Weverstraat te 1741 Ternat.

        Voor de Weverstraat te 1741 Ternat wordt een gemeentelijk aanvullend reglement goedgekeurd.

      • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en beheersplan met NMBS over stations Ternat en Essene-Lombeek.

        De gemeente Ternat en haar inwoners kunnen gratis parkeren op de stationsparking van maandag tot vrijdag van 17u tot 7u en van vrijdagavond 17u tot maandagmorgen 7u, daartegenover wordt een samenwerkingsovereenkomst en een beheersplan opgemaakt met de bevoegdheden voor NMBS en de gemeente.