De notulen van de vorige zitting worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Enig artikel. De notulen van de gemeenteraad van 30 mei 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Sinds 11 mei 2012 is er geen concessieovereenkomst meer lopende tussen het lokaal bestuur Ternat en de gebruikers van de voetbalterreinen op de site van de Stenebrugstraat 23a te 1741 Ternat.
Vzw Outdoor Ternat is kandidaat concessiehouder.
De duur van de concessieovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, is voor een periode van 27 jaar en 5 maanden met ingang vanaf 1 augustus 2024.
De vergoeding tot 31 december 2024 bedraagt € 1. Vanaf 1 januari 2025 bedraagt de jaarlijkse vergoeding € 3.700. De jaarlijkse vergoeding die van toepassing is vanaf 1 januari 2025 wordt jaarlijks geïndexeerd (ref. index januari 2025 en eerste indexaanpassing = 1 januari 2026) en is voorafgaandelijk en in 2 keer, de 1ste en de 6de maand van dat jaar te betalen.
Artikel 1. De raad keurt de concessieovereenkomst tussen het lokaal bestuur Ternat en vzw Outdoor Ternat goed.
Artikel 2. De duurtijd van de overeenkomst bedraagt 27 jaar en 5 maanden met ingang vanaf 1 augustus 2024.
Artikel 3. De vergoeding tot 31 december 2024 bedraagt € 1. Vanaf 1 januari 2025 bedraagt de jaarlijkse vergoeding € 3.700. De jaarlijkse vergoeding die van toepassing is vanaf 1 januari 2025 wordt jaarlijks geïndexeerd (ref. index januari 2025 en eerste indexaanpassing = 1 januari 2026) en is voorafgaandelijk en in 2 keer, de 1ste en de 6de maand van dat jaar te betalen.
Artikel 4. Notaris Mireille Bedert wordt gelast als instrumenterend ambtenaar.
Artikel 5. De algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht deze overeenkomst verder uit te voeren.
Artikel 7. Een voor eensluidend afschrift van deze beslissing wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan de dienst Sport en Jeugd en de dienst Financiën.
Op zondag 9 juni zijn het verkiezingen op het grondgebied van Groot-Ternat (en elders in België).
De wet op de civiele veiligheid en het KB noodplanning leggen geen verplichting op om voor evenementen een BNIP op te stellen. Het laat die beslissing over aan de bevoegde overheid wat in deze het lokale niveau is.
De wet op de civiele veiligheid en het KB noodplanning leggen geen verplichting op om voor evenementen een BNIP op te stellen. Het laat die beslissing over aan de bevoegde overheid wat in deze het lokale niveau is.
Een BNIP vult het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) aan rond een specifiek en bepaald risico.
De keuze voor de opmaak van een BNIP vloeit voort uit volgende overwegingen:
- het gaat om een evenement van uitzonderlijke omvang (mobilisatie van Ternatse inwoners
- mobiliteit, toegankelijkheid en bereikbaarheid zijn een groot belang
- aanvulling van het ANIP voor bepaalde dynamische en statische risico’s.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het 'Noodplanning - kennisgeving bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) n.a.v.de verkiezingen van 9 juni 2024'.
De gemeente Ternat kan met Haviland een samenwerkingsovereenkomst aangaan voor juridische ondersteuning bij:
- overheidsopdrachten
- omgevingsrecht
- lokaal bestuursrecht
- wetgeving bestuurlijke handhaving.
Daarnaast informeert Haviland ook periodiek over de evoluties in regelgeving en rechtspraak binnen deze domeinen.
Aan de hand van een projectfiche wordt vastgelegd dat Haviland de dienstverlening 'Juridische ondersteuning' op zich neemt. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van maximaal 3 jaar met ingang van de ondertekening door de gemeente Ternat.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 § 1 van de samenwerkingsovereenkomst zullen deze diensten gefactureerd worden conform de overeenkomst in bijlage. De gemeente Ternat kan ten allen tijde een tussentijds overzicht vragen van de te factureren kosten.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Dienstverlening juridische ondersteuning tussen de gemeente Ternat en Haviland' goed.
Artikel 2. De raad machtigt de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met Haviland te ondertekenen.
Artikel 3. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan Haviland.
De omkadering die AGODI voorziet voor GBS De Kiem Lombeek en GBS De Kiem Wambeek voor het schooljaar 2024-2025 toont aan dat beide scholen behoefte hebben aan extra lestijden om kwaliteitsvol onderwijs te kunnen verzorgen. Helaas kan het departement geen bijkomende uren toekennen, waardoor de scholen moeten wachten tot er na elke instapperiode, die start op 1 februari, nieuwe leerlingen bijkomen. Bovendien is er een stijging in de leerlingenaantallen in bepaalde klasgroepen bij zowel Lombeek als Wambeek. Dit benadrukt de noodzaak om bepaalde klassen te splitsen of extra ondersteuning in de klas te bieden, om zo de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen. Deze behoefte aan extra ondersteuning varieert van jaar tot jaar, afhankelijk van de grootte van de klasgroepen, wat een flexibele benadering van de toewijzing van middelen vereist om aan de veranderende behoeften te voldoen.
De nodige kredieten werden niet voorzien in de begroting 2024.
Artikel 1. De raad keurt het voorstel tot het inrichten van lestijden ten laste van de inrichtende macht voor het schooljaar 2024-2025 goed:
| Lombeek |
Kleuteronderwijs + LO |
8/24 |
| Lager onderwijs + LO |
|
|
| Administratie |
|
|
| Zorg |
|
|
| Kinderverzorging |
|
|
| Wambeek |
Kleuteronderwijs + LO |
12/24 |
| Lager onderwijs + LO |
16/24 |
|
| Administratie |
|
|
| Zorg |
|
|
| Kinderverzorging |
|
|
| TOTAAL WAMBEEK en LOMBEEK
|
Kleuteronderwijs + LO |
20/24 |
| Lager onderwijs + LO |
16/24 | |
| Administratie |
|
|
| Zorg |
|
|
| Kinderverzorging |
|
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt, voor het nodige gevolg, overgemaakt aan de dienst Onderwijs, de dienst Financiën en de dienst Personeel.
Elk schoolbestuur is verplicht om voor iedere basisschool een schoolreglement op te stellen dat de relaties tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen reguleert. Dit reglement omvat specifieke afspraken die, na overleg in de schoolraad, door het college van burgemeester en schepenen worden opgenomen in de infobrochure. Bij de inschrijving van een leerling, en bij elke wijziging daarna, wordt het schoolreglement voor gewoon basisonderwijs samen met de infobrochure beschikbaar gesteld aan de ouders, zowel op papier als via een elektronische drager. De ouders dienen dit voor akkoord te ondertekenen.
Het huidige schoolreglement voor gewoon basisonderwijs, inclusief de infobrochure die goedgekeurd werd op 29 juni 2023, is toe aan actualisatie vanwege veranderde wetgeving en de noodzaak om bepaalde artikelen te verduidelijken of te verfijnen, zoals gewijzigde contactgegevens. Wijzigingen in het schoolreglement kunnen op zijn vroegst effect hebben in het volgende schooljaar, tenzij deze wijzigingen direct voortvloeien uit nieuwe regelgeving.
Tot slot dient het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten als basis voor het opstellen van het schoolreglement voor gewoon basisonderwijs. Dit zorgt voor een consistente en uniforme aanpak binnen de verschillende scholen.
Artikel 1. Het bestaande schoolreglement, de infobrochure en afsprakennota voor de gemeentelijke basisschool De Kiem Lombeek vastgesteld door de raad in zitting van 29 juni 2023, wordt opgeheven.
Artikel 2. Het schoolreglement, de infobrochure en afsprakennota voor het schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisschool De Kiem Lombeek, zoals opgenomen als bijlage, wordt vastgesteld door de raad.
Artikel 3. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt voor het nodige gevolg overgemaakt aan de dienst Onderwijs en de dienst Financiën.
Elk schooljaar dient er opnieuw de kalender van het nieuwe schooljaar van schoolvakanties, pedagogische studiedagen, lokale verlofdagen en schorsing van de lessen worden vastgelegd.
Artikel 1. Het raad keurt de kalender van de vakantiedagen, pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en schorsing van de lessen voor de gemeentelijke basisscholen De Kiem voor het schooljaar 2024-2025 goed.
Artikel 2. De kalender van de vakantiedagen, pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en schorsing van de lessen voor de gemeentelijke basisschool De Kiem Lombeek voor het schooljaar 2024-2025 wordt vastgelegd op de volgende dagen:
Hervatting lessen:
Vrije dagen eerste trimester:
Vrije dagen tweede trimester:
Vrije dagen derde trimester:
De lessen eindigen op maandag 30 juni 2025 om 12u05.
Artikel 3. De kalender van de vakantiedagen, pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en schorsing van de lessen voor de gemeentelijke basisschool De Kiem Wambeek voor het schooljaar 2024 - 2025 wordt vastgelegd op de volgende dagen:
Hervatting lessen:
Vrije dagen eerste trimester:
Vrije dagen tweede trimester:
Vrije dagen derde trimester:
De lessen eindigen op maandag 30 juni 2025 om 12u05.
Artikel 4. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, voor het nodige gevolg, overgemaakt aan de dienst Onderwijs, de dienst Personeel en de dienst Financiën.
Het college van burgemeester en schepenen kan slechts advies uitbrengen betreffende voormelde omgevingsaanvraag op voorwaarde van een gratis grondafstand aan de gemeente voor de aanleg van alle nutsleidingen, riolering en wegenis met een voetpad en/of fietspad te voorzien in deze strook. De grondafstand is van openbaar nut en dient het algemeen belang. Het verkavelings- en opmetingsplan is toegevoegd in de bijlage.
Artikel 1. De raad besluit over te gaan tot de aanvaarding van de kosteloze grondafstand van een strook grond met een oppervlakte van 51 ca (lot 3) die deel uitmaakt van de omgevingsaanvraag nr. VK 2024/4 ingediend door Intop - Axios voor een perceel gelegen te Meersstraat 39 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie C nrs. 383N, 383C om in te lijven in het openbaar domein.
Artikel 2. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de verkavelingsakte met vermelding van de gratis grondafstand mede te ondertekenen.
Artikel 3. De raad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht dit besluit verder uit te voeren.
Artikel 4. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Ruimtelijke Ordening.
De grondinnemingen zijn van openbaar nut zijn en dienen het algemeen belang. De grondverwervingen zijn nodig om het initiatief van de gemeenteraad te kunnen realiseren om de gemeenteweg Bodegemstraat te wijzigen.
Dirk Reunes is aangesteld om de onderhandelingen te voeren, zoals overeengekomen in de studieopdracht tussen Sweco en het lokaal bestuur Ternat.
Er zijn schattingsverslagen van de waardevermindering van landmeter, expert Bram Van Meulebroeck (LAN 06/1290), opgemaakt op 3 juni 2022, namelijk inname 1 tot 39 – Bodegemstraat – Ternat.
In bijlage werden de ondertekende verkoopsovereenkomsten en pachtverbrekingen gevoegd.
De uitgave voor deze grondverwervingen is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op jaarbudgetrekening ACT-1.1.1/0200-01/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-1.1.1.
Artikel 1. De verkoopsovereenkomsten en de pachtverbrekingen in bijlage worden goedgekeurd voor de grondverwervingen in der minne in het kader van de riolering– en wegeniswerken Bodegemstraat.
Artikel 2. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akten, op basis van de verkoopsovereenkomst gevoegd bij dit raadsbesluit te ondertekenen.
Artikel 3. Notaris M. Bedert van het notariskantoor Ternat wordt gelast als instrumenterend ambtenaar.
Artikel 4. De heer hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om beperkte aanpassingen aan de overeenkomst aan te brengen, alvorens de overeenkomst wordt ondertekend.
Artikel 6. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Financiën en de dienst Technische Zaken.
Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen Klimaatpunt en het lokaal bestuur in kader van het project "Warmtescans". Het project heeft als doel om mensen te stimuleren tot - en te begeleiden bij - een structureel duurzaam energieverbruik.
Gebouwen in de Europese Unie vertegenwoordigen 40% van het totaal energieverbruik. Een lagere energievraag van een gebouw door energiebesparende maatregelen, energiebesparende investeringen en gebruik te maken van hernieuwbare energie, leidt automatisch tot een energie-efficiënt gebouw met een beperking van de CO2-emissie en met lagere energiefacturen. De gemeenten beschikken dus over een aanzienlijk besparingspotentieel op energie en financieel vlak door goed beheer van haar gebouwen en de woningen op haar grondgebied. Bovendien zijn de gemeenten goed geplaatst om hun burgers aan te sporen om energiezuinige aanpassingen te doen aan hun woning.
30% van de energie in een woning gaat verloren via het dak, 20% via de muren, 15% via de ramen & deuren en 10% via de vloer. Een thermografische foto van een woning is een zinvolle methode om onvermoede warmteverliezen in de woning op te sporen. Op basis van het beknopt beschrijven van deze warmteverliezen is het mogelijk om energiebesparende aanpassingen aan de woning uit te voeren, dewelke automatisch leiden tot een verbeterde energieprestatie van de verwarming van de woning.
Een thermografische foto heeft als doel om inwoners en gebouweigenaars een idee te geven over de energetische toestand van de gebouwschil en hen te adviseren om een energetisch efficiënte renovatie uit te voeren;
Overwegende dat Klimaatpunt in de gemeente de volgende acties zal realiseren:
1. Sensibiliseren van de inwoners over duurzaam energiegebruik, met in eerste instantie een focus op isolatie en energierenovaties. Deze sensibilisering zal gebeuren door het verspreiden van informatie via verschillende kanalen (gemeentelijke website, gemeentelijk infomagazine,...).
2. Individuele begeleiding voor bewoners van de gemeente. Tijdens deze begeleiding zal een analyse gemaakt worden van de huidige toestand van de particuliere woning, van waaruit vertrokken zal worden om adviezen te formuleren.
3. Klimaatpunt engageert zich tot het ontwikkelen van content om te communiceren over het project. Hiervoor gebruiken zij deels eigen communicatiekanalen (website, nieuwsbrief,...) en deels communicatiekanalen van de betrokken partners of gespecialiseerde agentschappen.
1 pakket bevat 10 warmtescans. Per aankoop van een pakket voorziet het Lokaal bestuur een bedrag van € 1.250 btw exclusief voor het project. Dit bedrag omvat sensibilisatie, toeleiding en de uitvoering van 10 particuliere warmtescans (€ 125 btw exclusief per scan).
Het lokaal bestuur beslist om 1 van deze pakketten te reserveren voor haar grondgebied. Om een zeker engagement van de burgers te vragen, maar tegelijk de instapdrempel niet te hoog te leggen, zal voor de individuele warmtescan van een particuliere woning aan de bewoner een bijdrage gevraagd worden van € 75.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Warmtescans 2024-2025' tussen de gemeente Ternat en Klimaatpunt goed.
Artikel 2. De raad machtigt de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met Klimaatpunt te ondertekenen.
Artikel 3. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan Klimaatpunt.
Een klimaattuincoach geeft individueel advies, inspirerende tuinontwerpen en talrijke tips om de tuinen klimaatbestendig te maken.
Dit project heeft als doel om mensen in beweging te brengen en concreet aan de slag te gaan op hun eigen perceel. Ze krijgen praktische tips om meer water vast te houden en stimuleren inwoners om hun tuin om te vormen tot een sponstuin. Denk aan het verwijderen van verharding, gebruik van waterdoorlatende materialen, regenwateropvangsystemen en het slim kiezen van beplanting die rekening houdt met het bodemtype en ons veranderend klimaat.
Het advies bestaat uit volgende stappen:
STAP 1: tuinbezoek
STAP 2: verslag
STAP 3: extra info
Dankzij een subsidie via Pajottenland+ kan Klimaatpunt een deel van de prijs recupereren. Dat betekent dat i.p.v. € 4000 (exclusief btw) per pakket van 10 adviezen Klimaatpunt de prijs kan verlagen tot € 2450 (exclusief btw) per pakket.
Artikel 1. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Klimaattuincoach' met Klimaatpunt goed.
Artikel 2. De raad machtigt de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met Klimaatpunt te ondertekenen.
Artikel 3. Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan Klimaatpunt.
Artikel 1. - De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst en de beheersovereenkomst tussen NMBS en het lokaal bestuur Ternat voor station Essene-Lombeek, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2. - Een voor eensluidend afschrift van deze beslissing wordt, ter kennisgeving, overgemaakt aan de NMBS, de dienst Omgeving en de dienst Mobiliteit.
Conform het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (Deel 2, Titel II, hoofdstuk 2, afdeling 2, art. 171) staat de algemeen directeur in voor het organisatiebeheersingssysteem.
Het decreet lokaal bestuur verplicht de lokale besturen de organisatiebeheersing van hun activiteiten te organiseren en hierover te rapporteren aan de raad. Het jaarrapport organisatiebeheersing van 10 juni 2024 is gevoegd in bijlage.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024, zoals gevoegd in bijlage. De tekst van dit jaarrapport maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2022 houdende de aanstelling van IDEA Consult om een onderzoek te voeren rond het versterken van de bestuurskracht door samenwerking tussen de gemeenten Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke
Uit de bestuurskrachtanalyse bleek dat de TARL-gemeenten heel wat gelijkaardige troeven en uitdagingen hebben. De TARL-gemeenten hebben zich daarom vorig jaar geëngageerd tot een versterkte samenwerking en daarbij verschillende projecten en prioriteiten bepaald om deze samenwerking verder uit te bouwen.
Maandelijks is er overleg tussen de algemeen directeurs van de deelnemende gemeenten. Voor de verschillende projecten worden er trekkers aangeduid die dan samen met hun collega’s kijken waar we elkaar kunnen versterken rond een bepaald thema. Bijvoorbeeld een gezamenlijk HR-beleid, ICT-beleid, back-up systeem voor noodplanning, masterplan sport, afstemmen van financiële processen, …
Lennik deelt dezelfde prioriteiten en noden en wil graag mee zijn schouders onder deze versterkte samenwerking zetten. Lennik deelt de overtuiging dat we kunnen leren van elkaars kennis en zo de werking van onze organisaties verder kunnen professionaliseren en onze bestuurskracht vergroten.
Na analyse en bespreking van de verschillende projecten uit het projectplan, werd door de burgemeesters van de TARL beslist om Lennik te laten aansluiten bij het plan versterkte samenwerking op voorwaarde dat er geen aanpassingen worden gedaan aan het plan waardoor het gehele besluitvormingsproces opnieuw zou moet worden doorlopen. Het reeds geleverde werk mag niet in het gedrang komen of wordt niet herhaald. Lennik kan zich dus engageren binnen de krijtlijnen van het plan.
Uit de bestuurskrachtanalyse bleek dat de TARL-gemeenten heel wat gelijkaardige troeven en uitdagingen hebben. De TARL-gemeenten hebben zich daarom vorig jaar geëngageerd tot een versterkte samenwerking en daarbij verschillende projecten en prioriteiten bepaald om deze samenwerking verder uit te bouwen. Recent heeft ook Lennik zich aangesloten bij het plan versterkte samenwerking.
De kosten in het kader van deze dienstverleningsovereenkomst worden verdeeld tussen de deelnemende lokale besturen a rato van 1/aantal deelnemende besturen.
De jaarlijkse loonkost wordt geraamd op 96.000 euro (simulatie met 12 jaar ervaring loonschaal A2a trap 12).
Artikel 1. De raad keurt de dienstverleningsovereenkomst voor projectmanager en coördinator ICT tussen lokaal bestuur Ternat en lokaal bestuur Affligem, Roosdaal, Liedekerke en Lennik, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2. De raad neemt kennis van de functiebeschrijving voor projectmanager en coördinator ICT.
Namens Gemeenteraad,
Sieglinde De Mulder
algemeen directeur
Arno De Paepe
gemeenteraadsvoorzitter