Terug
Gepubliceerd op 06/03/2024

Notulen  OCMW-raad

do 29/02/2024 - 21:30 raadzaal
  • Secretariaat en onthaal

    • Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting.

      Aanwezig: Arno De Paepe, OCMW-voorzitter
      Michel Vanderhasselt, burgemeester
      Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Gemeenteraadslid
      Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Sophie Claeys, Steve Convents, Gemeenteraadslid
      Bevoegdheid

      Gelet op artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

      Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

      Juridische grond

      Gelet op artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende het ondertekenen van de notulen en het zittingsverslag van de raad, zoals gewijzigd tot op heden;

      Considerans

      Overwegende dat de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arno De Paepe, Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Sieglinde De Mulder
      Voorstanders: Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. - De notulen van de OCMW-raad d.d. 25 januari 2024 worden zonder wijzigingen goedgekeurd en worden ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

  • Openbaar

    • OCMW

      • Verhoging van de dagprijs van de groep van assistentiewoningen De Sibbe met ingang van 1 april 2024.

        Aanwezig: Arno De Paepe, OCMW-voorzitter
        Michel Vanderhasselt, burgemeester
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Steve Convents, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77, 84 §1 en 113, laatste lid;

        Juridische grond

        Gelet op het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de
        erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;

        Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26 oktober 2023 houdende de aanpassing van de interne afsprakennota en overeenkomst bij opname van de erkende groep van assistentiewoningen De Sibbe;

        Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 23 juni 2015 houdende goedkeuring van de erkenningsaanvraag tot erkende groep van assistentiewoningen;

        Gelet op het positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 30 januari 2024;

        Considerans

        Overwegende dat er op 11 januari 2023 bij het Agentschap Zorg & Gezondheid een aanvraag tot maximale prijsverhoging van 0,44 % werd ingediend voor de groep van assistentenwoningen de Sibbe;

        Overwegende dat deze prijsverhogingsaanvraag jaarlijks dient te gebeuren;

        Overwegende dat goedkeuring van het Agentschap Zorg & Gezondheid werd aangevraagd en zij 30 dagen de tijd hebben om deze goed te keuren;

        Overwegende dat de nieuwe dagprijs € 21,34 bedraagt = de huidige dagprijs van € 21,25 + € 0,09;

        Overwegende dat de prijsverhoging maar pas mag ingaan 30 dagen nadat de bewoners hiervan in kennis werden gesteld;

        Overwegende dat de bewoners van de aanvraag tot prijsverhoging op de hoogte worden gesteld bij schrijven van 12 februari 2024 en mondeling tijdens de gebruikersraad van 22 februari 2024;

        Financiële impact

        Extra per maand (maximale capaciteit) € 0,09 * 20 flatjes * 30 dagen = € 54 per maand

        Adviezen, voorstel, voordracht

        Het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst van 30 januari 2024 gaf positief advies inzake prijsverhoging De Sibbe (€ 0,09/dag) vanaf 1 april 2024;

        Op voorstel van het vast bureau;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Arno De Paepe, Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn geeft zijn goedkeuring inzake prijsverhoging dagprijs De Sibbe vanaf 1 april 2024 onder voorbehoud van de bevestiging van het Agentschap Zorg en gezondheid.

        Artikel 2. - De bewoners van De Sibbe worden in kennis gesteld van deze prijsverhoging.

      • Goedkeuring van de afbouw en stopzetting van de klusjesdienst van het OCMW.

        Aanwezig: Arno De Paepe, OCMW-voorzitter
        Michel Vanderhasselt, burgemeester
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Steve Convents, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

        Juridische grond

        Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976;

        Gelet op de evaluatie van de klusjesdienst en de heroriëntatie van deze dienstverlening;

        Considerans

        Overwegende dat uit een evaluatie blijkt dat de klusjesdienst die destijds werd opgericht om kleine technische klusjes te verrichten bij een kwetsbare doelgroep de laatste jaren sterk afgeweken is van de oorspronkelijke doelstelling cfr. verantwoordingsnota in bijlage;

        Overwegende dat de naderende pensioenleeftijd van de klusjesmannen een kans biedt om een functionele reorganisatie door te voeren;

        Overwegende dat de cliënten begeleid zullen doorverwezen worden naar alternatieve aanbieders;

        Financiële impact

        Bij stopzetting van de klusjesdienst komen er middelen vrij die vervolgens in een bredere context kunnen ingezet worden; 

        Adviezen, voorstel, voordracht

        In zijn zitting van 30 januari 2024 heeft het BCSD positief advies gegeven inzake de afbouw vanaf 1 maart 2024 en uiteindelijke stopzetting van de klusjesdienst tegen 1 januari 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Arno De Paepe, Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om de klusjesdienst met ingang van 1 maart 2024 af te bouwen. 

        Artikel 2. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om de klusjesdienst uiterlijk tegen 1 januari 2025 stop te zetten.

        Artikel 3. - Een eensluidend afschrift van dit besluit wordt, ter kennisgeving overgemaakt aan de clustermanager, de financieel directeur en de coördinator sociale zaken.

    • Personeelsdienst

      • Wijzigingen in het personeelsplan en het organogram.

        Aanwezig: Arno De Paepe, OCMW-voorzitter
        Michel Vanderhasselt, burgemeester
        Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Gemeenteraadslid
        Sieglinde De Mulder, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sophie Claeys, Steve Convents, Gemeenteraadslid
        Bevoegdheid

        Gelet op de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op artikel 161 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de ambtelijke organisatie van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Juridische grond

        Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op de gemeentelijke rechtspositieregeling zoals door de raad aangenomen op 29 december 2008 en zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op de wet d.d. 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, zoals gewijzigd tot op heden;

        Gelet op het raadsbesluit d.d. 12 juni 2018 en het OCMW-raadsbesluit d.d. 19 juni 2018 betreffende de vaststelling van het kader voor het interne controlesysteem/ organisatiebeheersingssyteem volgens ‘de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen’;

        Gelet op het raadbesluit d.d. 25 januari 2024 betreffende de goedkeuring van het huidige personeelsplan en het organogram;

        Considerans

        Overwegende dat de wijzigingen in het personeelsplan en organogram worden aangeduid in kleur in bijlage;

        Overwegende dat volgende wijzigingen aangebracht worden aan het personeelsplan: 

        • Clusters Omgeving, klimaat en mobiliteit EN Grondgebiedzaken worden samengevoegd tot één cluster Ruimte. 
        Financiële impact

        De wijzigingen voorzien geen bijkomende personeelskosten; 

        Adviezen, voorstel, voordracht

        Gelet op het positief advies van het MAT;

        Gelet op de goedkeuring via het vast bureau van 12 februari 2024; 

        Gelet op het protocol voor akkoord vanwege de vakorganisaties; 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Arno De Paepe, Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule, Sieglinde De Mulder
        Voorstanders: Michel Vanderhasselt, Frans Holsters, Fred Dielens, Jozef Borremans, Guido Van Cauwelaert, Gunter Desmet, Rutger Belsack, Sven De Paepe, Christiane Servranckx, Geert De Feyter, Nele Vandenbulcke, Arno De Paepe, Ines Swaelens, Jochen De Mulder, Anna Parys, Timo Schoukens, Kris De Meuter, Hannes Verdoodt, Kristof De Leeuw, Hilde Van der Cruys, Vera Servranckx, Maria Segers, Yo De Beule
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. - De raad gaat akkoord met de wijzigingen in het personeelsplan en organogram.

        Artikel 2. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt, voor het nodige gevolg, overgemaakt aan de personeelsdienst, de financiële dienst en de algemeen directeur. 

Namens OCMW-raad,

Sieglinde De Mulder
algemeen directeur

Arno De Paepe
OCMW-voorzitter