Notulen  Gemeenteraad

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op artikel 38, 9° en artikel 304 §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019;

Considerans

Gelet op het schrijven van de heer Abé Herman op 15 januari 2023, gevoegd in bijlage, betreffende een voorstel om een culturele bladzijde in het “blad van Ternat” in te voegen van verschillende kunstenaars, werkend en wonend in Ternat;

Gelet op de toelichting ter zitting door de heer Abé Herman;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het negatief advies van de dienst communicatie omdat de gemeentelijke afspraken dit niet toelaten:

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot heden;

Juridische grond

Gelet op de principiële beslissing van de bevoegde minister van 18 oktober 2022 waarbij akkoord werd verleend met het advies van de administratie en de opdracht werd gegeven om de ministeriële besluiten tot toekenning van de subsidie voor te bereiden;

Considerans

Gelet op het bestek met ref. 2023/JD001 'Opdracht ontwerp en opvolging speel- en ontmoetingsruimte Muilemweide Ternat".

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Rekening houdende dat het ontwerp het lokaal bestuur dient te bereiken voor 24 april 2023 om 11u; 

Financiele impact

Overwegende dat er een budget van € 45.000,00 is voorzien onder 2023/ACT-2.3.2/0750-00/2220000/GEMEENTE/CBS/IP-2;

Tijdens de volgende begrotingswijziging dient dit bedrag verhoogd te worden met de verkregen subsidie, zijnde € 62.321,79, van het departement cultuur, jeugd en media  zodoende het budget onder 2023/ACT-2.3.2/0750-00/2220000/GEMEENTE/CBS/IP-2 € 107.321,79 bedraagt; 

Het budget voor deze opdracht bedraagt € 103.500,00 inclusief btw;

Aviezen, voorstel, voordracht

Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 augustus 2021 houdende gebruiksreglement gemeentelijke LED-panelen;

Considerans

Overwegende dat het lokaal bestuur Ternat 3 digitale LED borden ter beschikking heeft;

Overwegende dat individuele handelaars geen gebruik meer kunnen maken van de LED-borden, voor handelsverenigingen blijven de LED-borden te gebruiken;

Overwegende dat de beschikbaarheid wordt beperkt tot 3 berichten per jaar per vereniging;

Overwegende dat de wijze van aanvraag en technische bepalingen worden vastgelegd; 

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Aviezen, voorstel, voordracht

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op de organisatie van een interprovinciale campagne 'Maand van de markt';

Considerans

Overwegende dat het aan te bevelen is om de wekelijkse markten van Ternat en Lombeek nog aantrekkelijker te maken;

Overwegende dat het marktcomité met steun van het lokaal bestuur bereid is gevonden een wedstrijd te organiseren, die het aankopen op onze gemeentelijke markt bevordert door enerzijds het uitloven van prijzen die door aankopen op de markt kunnen worden verdiend en anderzijds door te bepalen dat de gewonnen prijzen op de markt dienen te worden verbruikt;

Overwegende dat het de bedoeling is om volgens onderstaand reglement 40 laureaten op prijzen uit te loten;

Overwegende dat elk volledig ingevuld aankoopbiljet fungeert als lot;

Financiele impact

Gelet op de beschikbare kredieten op artikel nr. 2023/0500-00-00/ACT-2.1.6/6496100 'Subsidies aan ondernemingen';

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals gewijzigd tot op heden;

Juridische grond

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 houdende de samenstelling van de Gecoro;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009 en latere wijzigingen;

Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering over de organisatie en de werking van Procoro's en de Gecoro's van 7 september 2018 en latere wijzigingen;

Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale

[intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening en latere wijzigingen;

Considerans

Overwegende dat twee effectieve maatschappelijke geledingen en vijf plaatsvervangers ambtshalve ontslagen werden;

Overwegende dat er aldus twee effectieve maatschappelijke geledingen en vijf plaatsvervangers dienen aangesteld te worden;

Overwegende dat er een oproep tot nieuwe kandidaten geplaatst werd op 7 januari 2022;

Gelet op de ingediende kandidaturen, zoals gevoegd in bijlage;

Aviezen, voorstel, voordracht

Op voordracht van het college in zitting van 9 februari 2023;

Bevoegdheid

Gelet op het artikel 8 van het gemeentewegendecreet;

Juridische grond

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 2;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, inzonderheid artikel 3, artikel 4, artikel 8, artikel 10 en artikel 12;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op artikel 4.2.1. (vergunningsplichtige handelingen), artikel 4.3.5. (voldoende uitgeruste wegenis), artikel 4.4.7. (handelingen van algemeen belang) en artikel 4.4.7/1;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 15, § 1, eerste lid, artikel 17, § 4, artikel 23, artikel 30, artikel 31, artikel 32, artikel 65 en artikel 75;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 13, tweede lid (procedure), Titel 3, Hoofdstuk 5 (openbaar onderzoek) en artikel 47 (zaak van de wegen);

 

Considerans

Gelet op de omgevingsaanvraag nr. OMG2022/193 ingediend door Novus NV voor een perceel gelegen Dahlialaan te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nrs

90G2, 90H2, 90K2, 90L2, 90M2, 90P2, 90A12, 90B12, 90W12, 90/2 M3, 107/2 E2, 107/2 F2, 107/2 S2, 107/2 H2, 107/2 P2, 107/2 R2 en 108/2 H2;

Overwegende dat het een aanvraag tot een groepswoningbouw van 91 woningen, met bijhorende wegenis en openbaar groen betreft;

Overwegende dat de raad zich dient uit te spreken over de zaak van de wegenis;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen slechts een beslissing kan nemen betreffende voormelde omgevingsvergunningaanvraag voor het aanleggen van bijkomende wegenis die het mogelijk maken van alle nutsleidingen, riolerings- en omgevingswerken te voorzien op deze percelen;

Gelet op de bijgevoegde plannen met inbegrip van het voorgestelde rooilijnplan;

Gelet op de latere overname in het openbaar domein volgens de aangeduide afbakening, dat hiervoor later een afzonderlijk raadsbesluit zal worden opgemaakt;

Overwegende dat deze wegenisaanleg, riolerings- en omgevingswerken van openbaar nut zijn en het algemeen belang dienen;

Overwegende dat er 16 bezwaren werden ingediend;

Gelet op het advies van de dienst Technische Zaken;

Algemeen

Het bijzonder bestek, de uitvoeringsplannen en de detailplannen dienen, vooraleer de opdracht van de wegeniswerken worden uitgeschreven, ter goedkeuring voorgelegd worden aan het CBS van het lokaal bestuur Ternat;

Het bijzonder bestek wordt opgemaakt conform het typebestek 250 versie 4.1.;

De uitvoeringsplannen van het rioleringsgedeelte, aangepast conform het advies van Farys van 4/11/2022, worden voorafgaandelijk aan het uitschrijven van de opdracht, ter goedkeuring voorgelegd aan de rioolbeheerder Farys;

Een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur en de rioolbeheerder worden uitgenodigd op de werfvergaderingen.  De opdrachtgever neemt in de bestekvoorwaarden op dat deze personen bij eventuele werfbezoeken mede verzekerd zijn. De werfverslagen worden ook overgemaakt;

Wijzigingen aan de modaliteiten opgenomen in het technisch gedeelte van het bestek gedurende de uitvoering van de opdracht, worden voorgelegd aan het lokaal bestuur voor het gedeelte wegenis en aan de rioolbeheerder Farys voor de riolering;

Het lokaal bestuur en de rioolbeheerder worden uitgenodigd op de VO en de DO en dienen mede te ondertekenen voor akkoord;

Alvorens de werken aan te vatten zal een bankwaarborg gesteld worden bij een erkende bankinstelling;

De bankwaarborg heeft een waarde van het inschrijvingsbedrag van de toegewezen aannemer(s) van de wegeniswerken, rioleringswerken, groenaanplantingen en inrichtingswerken.  Het inschrijvingsbedrag omvat alle posten van de meetstaat zoals gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag;

Dit bedrag wordt nog verhoogd met een provisie van 10%, waardoor de afbetaling inclusief de overheadkosten van de uit te voeren werken gewaarborgd is;

De modaliteiten hiervan, alsmede de vrijgave van de borg en de overdracht van de omgevingswerken naar het openbaar domein zullen vastgelegd worden in een aparte samenwerkingsovereenkomst, goed te keuren door de gemeenteraad;

Bijzondere voorwaarden

De fasering van de werken, het werfinrichtingsplan en de ontsluiting van de werf worden voor de start der werken voorgelegd aan het lokaal bestuur;

De meetstaat wordt 1 op 1 afgestemd met de beschrijvingen in het bijzonder bestek;

De voorwaarden voor opmaak van het postinterventiedossier en het as-built dienen grondiger te worden uitgewerkt.  Het as-built dient te voldoen aan de GRB-standaard;

Het wegenisdossier werd afgestemd op de voorbesprekingen.  De plannen dienen echter nog lokaal aangepast te worden aan personen met een functiebeperking;

De continuïteit van looproutes, oversteekplaatsen, fietsoversteken en aangepaste parkeerplaatsen moet worden verzekerd door middel van drempelloze overgangen.  Rioolkolken ter hoogte van oversteken zijn te vermijden. Waarschuwingsmarkeringen en geleidelijnen zijn aan te brengen ter hoogte van zebrapaden;

 

 

Aviezen, voorstel, voordracht

Over te gaan tot wegenisaanleg, riolerings- en omgevingswerken op een terrein gelegen aan de Dahlialaan, te 1742 Ternat voor percelen gekadastreerd 3de afd., sectie A nrs 90G2, 90H2, 90K2, 90L2, 90M2, 90P2, 90A12, 90B12, 90W12, 90/2 M3, 107/2 E2, 107/2 F2, 107/2 S2, 107/2 H2, 107/2 P2, 107/2 R2 en 108/2 H2;

Bevoegdheid

Gelet op artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Juridische grond

Gelet op artikel 392 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het feit dat het lokaal bestuur Ternat lid is van de ILV Woonbeleid Noord-Pajottenland;

Gelet op de statuten van het ILV;

Considerans

Overwegende dat het mandaat van de heer Gunter Desmet als schepen van wonen begint op 1 januari 2023;

Overwegende dat het raadzaam is om de continuïteit van de werking binnen ILV Woonbeleid Noord-Pajottenland te verzekeren wordt de schepen van wonen afgevaardigd als vertegenwoordiger in het beheerscomité en de stuurgroep tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat de heer Geert De Feyter als plaatsvervanger aangeduid wordt;