Terug College van burgemeester en schepenen

Notulen van de vorige zitting

• Notulen van de vorige zitting

Gemeentebegroting

• Gemeentebegroting: aanrekeningen, bestelbonnen, facturen.

Kennisgeving en goedkeuring van de opdrachten en werkverdeling voor werkliedenpersoneel

• Kennisgeving en goedkeuring van de opdrachten en werkverdeling voor het werkliedenpersoneel.

Toekenning grondconcessies

• Toekenning grondconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Gemeentelijke basisschool Ternat

• OND/2024/0017 - Aanstelling vrijwilligers begeleiden van schoolactiviteiten GBS De Kiem Lombeek

PZ-TARL/Depot - Aanvraag tijdelijke politiemaatregel

• Principiële goedkeuring organisatie doortocht 'Tractortreffen Hekelgem' op 19 mei 2024
• Golden Lords - aanvraag doortocht van cyclotocht 'Andrik Fol Classic' op 2 juni 2024
• Lievens Cycling Team - aanvraag doortocht van cyclotocht Lievens Cycling Classic op 23 juni 2024
• Principiële goedkeuring organisatie 'Provinciale wandeldag' op 6 juli 2024 langs de nieuwe route van de Pol de Montwandeling
• Principiële goedkeuring organisatie 3-daags sportevenement Jumping No Limits van 31 mei tot en met 2 juni 2024 in Sportstal Vanderhasselt

Bekrachtiging aanvragen PZ TARL

• Bekrachtiging aanvragen PZ Tarl.

Juridische zaken

• Kennisgeving eerste conclusie advocatenkantoor Van Olmen & Wynant - zaak Farys/gemeente Ternat vs Willemen Infra NV houdende vordering verlies van 20% van het subsidiebedrag van de projectsubsidies riolering voor het project 15235 - dossiernummer B207083 – Herinrichting van de A. Van Cauwelaert - 't Serclaes- en Stationsstraat

Briefwisseling

• Principiële goedkeuring organisatie speelgoedmarkt Sinksenkermis in de Dreef op 19 mei 2024
• Principiële goedkeuring organisatie 'Kick Off week van de opvoeding' op 15 mei 2024 in CC De Ploter
• Principiële goedkeuring outdoor uitzending op groot scherm 'Europees voetbal 2024' van 14 juni 2024 tot 14 juli 2024 in St. Anneke, Brusselstraat 40 te 1740 Ternat
• Principiële goedkeuring organisatie After Work Voor Ternat in de tuin van het medisch centrum op 8 mei 2024
• Principiële goedkeuring organisatie Lokale Helden + 40 jaar Manu's Eetkaffee op 27 april van 15u tot 5u op 't Plein en in eetkroeg Manu
• Dag van de Buren op 31 mei 2024 - promotie via gemeentelijke communicatiekanalen
• SEC/2024/0009 - tentoonstelling schilderij van het kasteel Kruikenburg in het gemeentehuis

Kennisgevingen

• Iverlek - goedgekeurde notulen Regionaal Bestuurscomité Zenne van 25 januari 2024
• Iverlek: goedgekeurde notulen Regionaal Bestuurscomité Leuven van 17 januari 2024
• Iverlek: goedgekeurde notulen van het Regionaal Bestuurscomité Mechelen van 15 december 2023
• Brandweerzone Vlaams Brabant West - besluitenlijst van de zoneraad van 26 maart 2024

Uitnodigingen

• Iverlek: uitnodiging algemene vergadering op 26 juni 2024 om 18u in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem
• Poolstok: uitnodiging algemene vergadering op 31 mei 2024 om 10u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen).

Secretariaat

Besluit

• Vaststellen agenda van de gemeenteraadscommissie van 18 april 2024
• Vaststellen datum, uur, definitieve agenda en ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 25 april 2024
• Kerkfabriek Sint-Remigius - notulen van de kerkraad van 12 maart 2024

Financiele dienst

Besluit

• Betaalbaarstelling van een subsidie aan het feestcomité Sinksenkermis
• Contract voor het aangaan van leningen: goedkeuring gunning.
• Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk 2de semester aanslagjaar 2023 - dienstjaar 2024
• Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de gemeentebelasting op tweede verblijven aanslagjaar 2024 - dienstjaar 2024

Personeelsdienst

Besluit

• Uitbetaling vergoeding gemachtigd opzichter (vrijwilligerswerk) maart 2024
• Ontslag van een personeelslid + vacantverklaring coördinator cultuur (A1a-A3a, contractueel, voltijds, onbepaalde duur)
• Selectieprocedure administratief medewerker burgerzaken en onthaal (C1-C3, contractueel, onbepaalde duur, voltijds): afsluiten procedure
• Kennisname besluiten algemeen directeur voor de maanden januari, februari en maart 2024
• Selectieprocedure administratief medewerker onthaal CC De Ploter (C1-C3): aanstelling jury
• Selectieprocedure deskundige mobiliteit (B1-B3): afsluiten kandidatenlijst
• Selectieprocedure technisch assistent onderhoud (D1-D3): afsluiten kandidatenlijst

Bib

Besluit

• Betaling vrijwilligers voor de dienst Bibliotheek voor maart 2024

Burgerzaken

Besluit

• 2024/0025 - Aanvraag tot inschrijving van niet-Belgische EU-onderdanen op de kiezerslijst voor de verkiezingen van het Europees Parlement
• 2024/0026 - Aanvraag tot inschrijving van niet-Belgische EU-onderdanen op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen

Sport en Jeugd

Besluit

• Aanvraag tot vrijwilligersovereenkomst Buitenspeeldag 2024
• Standpunt Lokaal Bestuur Ternat n.a.v. dagvaarding buren Weurfstraat i.f.v. voorzien groenbuffer.

Interne zaken

Besluit

• Brandweerzone Vlaams-Brabant West: advies i.v.m. de aanvraag tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting 'Scouts De Geuzen Ternat' - (dossier 2019/00083/document 003) gelegen Steenvoordestraat 54 te 1740 Ternat - afgifte brandveiligheidsattest Type B met geldigheid van 1 jaar
• Vergunning voor het schenken van sterke dranken tijdens Lokale Helden + 40 jaar Manu's Eetkaffee op 27 & 28 april van15u tot 5u op de volgende locatie: het plein van het gemeentehuis en Gemeentehuisstraat 28 te 1740 Ternat
• Melding dronevlucht boven het grondgebied van Kerkstraat 48 1742 Ternat op 8 mei van 8u tot 20u
• Melding dronevlucht boven het grondgebied van 1740 Ternat Gemeentehuisstraat 28/ gemeenteplein op 27 april 2024 van 15u tot 5u
• Melding dronevlucht boven het grondgebied van Groot-Ternat op 12 & 13 april van 9 tot 16

Communicatie

Besluit

• Kennisgeving communicatiekalender van vrijdag 12 april 2024 tot en met donderdag 18 april 2024

ICT

Besluit

• Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. aankoop Logitech Rallybar plus-Microsoft Teams Room-Collegezaal: aanduiden opdrachthouder
• Aankoop luchtbeelden via orthofoto's en oblieke luchtbeelden
• Gunningsprocedure via aanvaarde factuur: Goedkeuring aan te schrijven firma’s voor de aankoop van 360° mobile mapping beelden voor de cluster Ruimte

Ploter

Besluit

• Goedkeuren uitbetaling vrijwilligersvergoeding in het kader van het project Hartenspelers georganiseerd door CC De Ploter

Markten en Kermissen

Besluit

• MKE/2024/0008: aanvraag inname openbaar domein buiten de georganiseerde markten
• MKE/2024/0009 - Aanvraag occasionele verkoop met niet-commercieel karakter De Kiem Wambeek

Welzijn

Besluit

• Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen maart 2024 'Huiswerkbegeleiding' Sint-Angela
• Aanstelling vrijwilligers Praatcafé Ternat
• Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen maart 2024 'Huiswerkbegeleiding' GBS De Kiem Wambeek
• Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen januari, februari en maart 2024 'Huiswerkbegeleiding' BS Horizon
• Uitbetaling vrijwilligersvergoedingen maart 2024 'Huiswerkbegeleiding' Basisschool De Brug

Ruimtelijke Ordening

Besluit

• Schrijven BV "notariskantoor Ternat" d.d. 20 maart 2024 i.v.m. akkoord splitsing conform artikel 5.2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening voor perceel gelegen Groot reuken te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nr 551F.
• VK 2023/21 - ongunstig advies CBS in verband met beroep bij deputatie voor omgevingsvergunning voor het verkavelen van 4 halfopen bebouwingen en 1 open bebouwing gelegen Bosstraat te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nr. 133X
• OMG2024/18 - Sarah Encinas: het verbouwen van de woning (het regulariseren) gelegen Bosstraat 4 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie B nr. 544C2
• Schrijven notaris Peter De Schepper d.d. 25 maart 2024 i.v.m. akkoord splitsing conform artikel 5.2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening voor perceel gelegen Doelstraat te 1741 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie A nr 333A2
• Attest volgens art. 4.2.16 § 2 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening ivm verkaveling nr. 2021/6 - Assesteenweg - Vinkenlaan, sie C nrs. 783B,769T2 en 782B, 1742 Ternat
• OMG2024/6 - Kevin Deroover, Joyce Renmans: het verbouwen van een bestaande ééngezinswoning gelegen Veldstraat 6 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie A nr. 78/2 M5
• Schrijven BV "Notariskantoor Ternat" d.d. 02 april 2024 i.v.m. akkoord splitsing conform artikel 5.2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening voor perceel gelegen Heidestraat 154 (deel) te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie B nr 510 t deel.
• Kennisgeving: OMG2023/141 - De Marie NV: het regulariseren van een groenberm gelegen Bodegemstraat 15-17 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nr. 478D. Beroep verslag POA dd. 25 maart 2024.
• Kennisgeving agendering gemeenteraad: Gratis grondafstand in het kader van omgevingsvergunning vk-2024/2 gelegen Keizerstraat 40-46 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nrs. 617d,616t
• Goedkeuring bestek 'STUDIE VAN DE BINNENINRICHTING EN OPVOLGING DER WERKEN VAN HET KASTEEL DE MOT (TERNAT)'.
• Kennisgeving agendering gemeenteraad: Gratis grondafstand in het kader van omgevingsvergunning OMG 2024/72 gelegen Heidestraat 139 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 2, sectie C nrs. 446R, 407E
• OMG2023/141 - Aanstelling van een advocaat

Beraad

• Kennisgeving briefwisseling van RO - Leefmilieu en wonen Gemeente Affligem van 27 maart 2024 m.b.t. Beleidsplan Ruimte Affligem

Technische Zaken

Besluit

• Fluvius: aanvraag tot uitbreidingswerken aan het net Eikveldstraat nummer 10 te 1742 Ternat
• Wyre: aanvraag tot het het uitbreiden van hun netten in de Eikveldstraat nummer 1 te 1742 Ternat
• Farys: aanvraag tot het realiseren van een rioolaansluiting Heidestraat nummer 174 te 1742 Ternat
• Farys: Aanvraag grondwerken in de Polleringestraat ter realisatie van 2 dwarsroosters in de wegenis
• Plaatsen draadafsluiting met ingeweven lamellen ter hoogte van Stenebrugstraat 25 te 1741 Ternat (perceel in eigendom van de gemeente Ternat) - lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's
• Goedkeuring gunning - Aanstellen externe projectondersteuning voor projecten op het openbaar domein.
• TD/GEB/2023/002 - Restoratie Pastorijmuur Wambeek: Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's
• Kennisgeving agendapunt Gemeenteraad - verrekening ontwerpopdracht ‘wegenis- en rioleringswerken kerkomgeving en Kerkstraat’
• Aanduiden BVBA De Meulemeester, Reukenstraat 20 te 9500 Geraardsbergen voor het bijkomend herstel en de aanpassing van fietspaden in de Weverstraat te 1741 Ternat (2)
• Aanvraag grondwerken door Fluvius voor aansluiten van de nieuwbouwwoning Doelstraat 48 op het stroomnet

Beraad

• Studiebureau BVP, Dorp-Oost 45/0002 - 9080 Lochristi: kennisgeving werfverslag 6 van 25 maart 2024 i.v.m. VMSW Begonialaan, Hortensia en Chrysantenlaan
• Studiebureau Lobelle, Gistelsteenweg 112 - 8490 Jabbeke (Varsenare): kennisgeving werfverslag 31 van 27 maart 2024 i.v.m. de renovatie van de Industrielaan
• Arcadis, Gaston Crommenlaan 8 bus 101 - 9050 Gent: kennisgeving werfverslag 26 van 26 maart 2024 i.v.m. wegeniswerken Sluisvijverstraat en Nieuwbaan

Milieudienst

Besluit

• Aankoop dienstwagen - offerte
• Beleidskader en participatietraject trage wegen - principiële goedkeuring voor definitieve vaststelling.
• 2024/78 - Bruno Van Opdenbosch: de stopzetting van exploitatie gelegen Keizerstraat 33 te 1740 Ternat, kadastraal gekend afdeling 1, sectie E nrs. 421F en 426D
• Aanvraag tot het plaatsen en/of ophangen van bewegwijzering langs de openbare weg n.a.v. Straf in Bergaf MTB Toertocht 2024 op 28 april 2024
• Aanvraag tot het plaatsen en/of ophangen van bewegwijzering langs de openbare weg n.a.v. PlugPlug Pajottenland 2024 op 5 mei 2024
• td/md/2024/001 - Uitvoeren van het wegbermbeheer op het grondgebied van de gemeente Ternat: Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's
• Aanvraag tot toelating voor het exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek tussen 85dB(A) LAeq,15min en 95dB(A) LAeq,15 min n.a.v. 40 jaar Manu op 27 april 2024 dat doorgaat op de Gemeentehuisstraat 28 te 1741 Ternat
• MIL/2024/0011 - Aanvraag tot het bekomen van een subsidie voor kleine landschapselementen, nl. het snoeien van 3 knotwilgen
• 2024/79 - Inge Servranckx: het vellen van 1 boom en struikgewas gelegen Notestraat 44 te 1742 Ternat, kadastraal gekend afdeling 3, sectie C nrs. 52Z en 52Y
• Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. rooien van 1 boom in park Kruikenburg: aanduiden opdrachthouder
• Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. leveren van hondenpoepzakjes: aanduiden opdrachthouder
• Boomveiligheidsonderzoek paardenkastanjes park Kruikenburg - aanpak
• Organisatie openbaar onderzoek ivm de verplaatsing van een gedeelte van voetweg 53 vanaf 22 april 2024 tot en met 21 mei 2024
• Organisatie openbaar onderzoek ivm de afschaffing van een gedeelte van voetweg 46 vanaf 22 april 2024 tot en met 21 mei 2024

Beraad

• Kennisgeving verslag van de vergadering d.d. 11 maart 2024 van Intradura Afvalpreventie & Duurzaamheid
• Aanvraag advies van Departement Omgeving van 29 maart 2024 m.b.t. de kennisgeving van plan-MER BVR Extern Salderen

Klimaat

Besluit

• Gunningsprocedure via aanvaarde factuur i.v.m. slibanalyse vijver park Kruikenburg: aanduiden opdrachthouder.
• Kennisgeving rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact.
• Kostenraming extra opdracht Chiroweide - aanleg vlonderpad en afsluiting rond poel.
• Locatievoorstel laadpaal: Strategische plaatsing 'Gemeentehuisstraat'.
• Aankoop landbouwpercelen 507k, 507l, 507m, 507p en 508h ter uitbreiding van de geboorteboomgaard in de Reukenstraat.
• Project Slimme regio: subsidieaanvraag ontwikkeling digitale water assistent van Sumaqua.

Mobiliteit

Besluit

• MOB/2024/0014 Goedkeuring uitlenen mobiele fietsenstalling op 27 en 28 mei 2024
• Gemeentelijk aanvullend reglement - Nieuwbaan te 1742 Ternat.
• Verplaatsen van bushalte Sint-Katherina-Lombeek Kerk op vraag van De Lijn
• Gemeentelijk aanvullend reglement - Peter Benoitstraat te 1740 Ternat
• Retributiereglement parkeertoezicht in zones met een in tijd beperkt parkeerregime
• MOB/2024/0016 - Aanvraag van een taxivergunning
• MOB/2024/0018 – Aanvraag tot stopzetting van een taxivergunning
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Asiana, Statiestraat 180 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Il Bongo, Kerkstraat 7 te 1742 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door In De Ton, Kapelleveld 7 te 1742 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Infuus, Statiestraat 33A te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Frituur kompromi, Markplein 9 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Little Italy, Marktplein 6 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Tank, Kerkstraat 5 te 1742 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door The Men Station, Statiestraat 186 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Cafe Windsor, Marktplein 7 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door King frit, Statiestraat 178 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Affligem Café, Marktplein 11 te 1740 Ternat
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door Eetkroeg Manu, Gemeentehuisstraat 26 te 1740 Ternat
• MOB/2024/0019 - Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas
• Aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning door In Milano, Statiestraat 154 te 1740 Ternat
• MOB/2024/0020 - Uitlening mobiele fietsenstalling op 27/04/2024

Beraad

• Kennisgeving verslag van de vergadering d.d. 5 maart 2024 van de Mobiliteitsraad

Varia

• Varia